Đổi phần mềm kế toán của bạn
Đổi hệ thống kế toán đòi hỏi công sức. Hãy đọc bản phân tích rõ ràng, trung thực về dữ liệu nào chuyển được, dữ liệu nào ở lại và liệu Paper & Pen có hợp lý với tổ chức của bạn.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào
Xuất danh bạ từ hệ thống hiện tại ra bảng tính và nhập trực tiếp. Bạn giữ nguyên toàn bộ danh sách tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
Tên sản phẩm, mô tả và giá của bạn chuyển dễ dàng qua bảng tính. Bạn sẽ cần kiểm kê thủ công để đặt số dư tồn kho đầu kỳ.
Bạn có thể tạo lại hệ thống tài khoản hiện có trong Paper & Pen. Thêm các tài khoản sổ cái riêng của bạn trước khi nhập số dư đầu kỳ.
Lập và gửi hóa đơn, dự toán và biên lai miễn phí. Chia sẻ chứng từ thẳng cho khách hàng qua email hoặc liên kết WhatsApp bằng nhiều ngôn ngữ.
Làm việc bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Bengal hoặc tiếng Urdu. Giao diện hỗ trợ văn bản từ phải sang trái cho tiếng Ả Rập và tiếng Urdu, giúp các đội ngũ đa dạng dễ tiếp cận.
Các giao dịch lịch sử của bạn không chuyển sang. Bạn phải hạch toán bút toán để lập số dư đầu kỳ cho tài khoản ngân hàng, khoản phải thu và khoản phải trả.
Quy trình di chuyển
Chuyển phần mềm kế toán không phải là sao chép và dán đơn giản. Dữ liệu gốc của bạn chuyển dễ dàng. Bạn có thể xuất khách hàng, nhà cung cấp và danh sách mặt hàng từ hệ thống hiện tại rồi nhập vào Paper & Pen bằng bảng tính. Tuy nhiên, các chứng từ lịch sử như hóa đơn, hóa đơn mua và biên lai cũ không chuyển sang. Bạn phải giữ hồ sơ cũ để tuân thủ thuế. Cách thực tế nhất là chuyển vào đầu năm tài chính hoặc đầu quý mới. Bạn khóa sổ trong hệ thống cũ, lấy bảng cân đối thử và nhập các con số đó làm số dư đầu kỳ trong Paper & Pen bằng bút toán.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Lợi ích cốt lõi
Paper & Pen mang đến một nền tảng đơn giản để quản lý hoạt động hằng ngày. Các tính năng bán hàng và hóa đơn cốt lõi hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể lập báo giá, theo dõi khách hàng tiềm năng, phát hành hóa đơn và ghi nhận thanh toán mà không cần thuê bao. Hệ thống hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và thuế suất có thể cấu hình. Đội ngũ của bạn có thể dùng phần mềm bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Bengal hoặc tiếng Urdu. Khi doanh nghiệp lớn lên, bạn có thể thêm các mô-đun trả phí cho Nhân sự và tiền lương, hoặc Sản xuất và định mức nguyên vật liệu. Cách tiếp cận mô-đun này nghĩa là bạn chỉ trả tiền cho các tính năng phức tạp khi hoạt động của bạn thực sự cần.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Khi nào không nên chuyển
Paper & Pen không phải là lựa chọn đúng cho mọi doanh nghiệp. Zoho Books là nền tảng kế toán lâu đời theo mô hình thuê bao trả phí. Bạn nên xem trang web chính thức của họ để biết các gói và giá hiện hành. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào hệ sinh thái ứng dụng Zoho rộng hơn, việc chuyển phần mềm kế toán sẽ làm đứt các kết nối đó. Những công ty cần nhập nguồn dữ liệu ngân hàng tự động, kết nối ngân hàng mở hoặc một chợ tích hợp ứng dụng bên thứ ba khổng lồ nên ở nguyên chỗ cũ. Nếu phần mềm hiện tại xử lý các quy trình tự động phức tạp mà đội ngũ của bạn dựa vào hằng ngày, việc chuyển đổi nhiều khả năng sẽ gây gián đoạn không cần thiết.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Câu hỏi
Tạo tài khoản ngay hôm nay để khám phá giao diện, thử các tính năng hóa đơn và xem nền tảng có phù hợp với tổ chức của bạn không.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào