FIFO hay bình quân gia quyền: chọn phương pháp tính giá hàng tồn kho

Bạn mua hàng tồn kho với nhiều mức giá khác nhau trong năm, nhưng lại bán với một giá bán lẻ duy nhất. Khi khách mua một món hàng, bạn phải quyết định trừ mức giá vốn nào trong số đó khỏi doanh thu để tính lợi nhuận. Lựa chọn phương pháp tính giá này làm thay đổi báo cáo tài chính mà không làm thay đổi hàng tồn kho thực tế.

Thiết lập tình huống: hai lần mua và một lần bán

Hãy xem một tình huống đơn giản để thấy chính xác lựa chọn phương pháp tính giá thay đổi số liệu của bạn thế nào. Giả sử bạn bán đèn bàn. Bạn mua hàng hai lần từ nhà cung cấp bán buôn vào đầu năm.

• Ngày 10 tháng 1, bạn mua 100 chiếc đèn giá $10 mỗi chiếc. Tổng chi phí cho lô đầu tiên là $1,000.
• Ngày 15 tháng 3, nhà cung cấp tăng giá. Bạn mua thêm 100 chiếc đèn giá $15 mỗi chiếc. Tổng chi phí cho lô thứ hai là $1,500.

Lúc này bạn có 200 chiếc đèn trong kho. Tổng vốn đầu tư vào số hàng thực tế này là $2,500.

Vào tháng 4, bạn bán 120 chiếc đèn cho một khách hàng doanh nghiệp với giá $25 mỗi chiếc. Bạn xuất một hóa đơn thuế tiêu chuẩn trị giá $3,000.

Tổng doanh thu của bạn là $3,000. Để tính lợi nhuận của giao dịch này, bạn cần trừ giá vốn của 120 chiếc đèn đó. Nhưng bạn dùng giá nào: $10 của tháng 1 hay $15 của tháng 3? Đây chính là lúc các phương pháp tính giá hàng tồn kho phát huy vai trò.

Tính lợi nhuận theo FIFO

Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) giả định rằng những món hàng nhập kho đầu tiên là những món được bán ra đầu tiên. Cách này mô phỏng dòng chảy hàng hóa thực tế ở hầu hết doanh nghiệp, nhất là những nơi bán hàng dễ hỏng hoặc sản phẩm nhanh lỗi thời.

Theo phương pháp này, chúng ta đáp ứng đơn 120 chiếc đèn bằng cách xuất hết lô cũ nhất trước, rồi lấy phần còn lại từ lô mới hơn.

• 100 chiếc đèn lấy từ lô tháng 1 với giá $10 mỗi chiếc. Tổng là $1,000.
• 20 chiếc còn lại lấy từ lô tháng 3 với giá $15 mỗi chiếc. Tổng là $300.

Cộng lại, tổng giá vốn hàng bán của bạn là $1,300.

Để tính biên lợi nhuận gộp, bạn lấy doanh thu $3,000 trừ giá vốn $1,300. Lợi nhuận của bạn theo phương pháp này là $1,700.

Bạn còn lại 80 chiếc đèn trong kho. Vì tất cả đều thuộc lô tháng 3, giá trị hàng tồn kho còn lại trên bảng cân đối kế toán là $1,200 (bằng 80 chiếc đèn nhân $15).

Tính lợi nhuận theo bình quân gia quyền

Phương pháp bình quân gia quyền hoàn toàn bỏ qua từng lô cụ thể. Thay vào đó, nó gộp giá vốn của mọi đơn vị hiện có thành một giá bình quân duy nhất trước khi bán.

Để tìm giá bình quân này, bạn chia tổng giá vốn hàng có sẵn để bán cho tổng số đơn vị hiện có.

• Tổng giá vốn của tất cả đèn: $2,500.
• Tổng số đèn: 200.
• Giá vốn bình quân mỗi chiếc: $2,500 chia 200 bằng $12.50.

Khi bán 120 chiếc đèn, bạn nhân số lượng đó với giá bình quân $12.50. Tổng giá vốn hàng bán của bạn là $1,500.

Lấy doanh thu $3,000 trừ giá vốn $1,500, bạn còn lợi nhuận $1,500.

Bạn vẫn còn 80 chiếc đèn trong kho. Tính theo giá bình quân $12.50 mỗi chiếc, giá trị hàng tồn kho còn lại trên bảng cân đối kế toán là $1,000.

Vì sao không phép tính nào sai

Đặt kết quả cạnh nhau cho thấy một khác biệt đáng kể.

Chỉ số	Nhập trước, xuất trước	Bình quân gia quyền	Chênh lệch
Doanh thu	$3,000	$3,000	$0
Giá vốn hàng bán	$1,300	$1,500	$200
Lợi nhuận gộp	$1,700	$1,500	$200
Giá trị hàng tồn còn lại	$1,200	$1,000	$200

Có thể bạn tự hỏi bộ số liệu nào đúng. Sự thật là cả hai đều là cách hạch toán hoàn toàn hợp lệ. Chúng chỉ là hai cách nhìn khác nhau vào cùng một thực tế vật chất.

Khi giá nhà cung cấp đang tăng, phương pháp nhập trước, xuất trước ghép giá vốn cũ nhất và rẻ nhất với doanh thu hiện tại. Kết quả là giá vốn hàng bán thấp hơn và lợi nhuận báo cáo cao hơn. Nó cũng để lại hàng tồn kho được định giá theo mức giá gần nhất, cao hơn. Điều này sát với chi phí thay thế theo thị trường hiện tại trên bảng cân đối kế toán.

Phương pháp bình quân gia quyền làm phẳng các biến động giá. Nó hấp thụ cú sốc khi nhà cung cấp tăng giá đột ngột bằng cách dàn chi phí tăng thêm lên toàn bộ hàng tồn hiện có. Kết quả là giá vốn hàng bán cao hơn và lợi nhuận báo cáo thấp hơn.

Điều quan trọng là không phương pháp nào thay đổi lượng tiền mặt chạy qua doanh nghiệp. Doanh thu $3,000 vẫn vậy, và $2,500 bạn trả nhà cung cấp vẫn vậy. Bạn sẽ không thấy khác biệt nào trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Khác biệt nằm hoàn toàn ở cách và thời điểm bạn ghi nhận các chi phí đó trên báo cáo lãi lỗ.

Chọn phương pháp phù hợp với loại hình doanh nghiệp

Vì cả hai phương pháp đều hợp lệ, lựa chọn đúng tùy thuộc vào bản chất doanh nghiệp và hàng hóa của bạn.

Phương pháp nhập trước, xuất trước nhìn chung phù hợp với doanh nghiệp có hàng hóa có hạn sử dụng hoặc nhanh lỗi thời.

• Siêu thị và cửa hàng thực phẩm phải bán đồ ăn cũ trước khi hỏng.
• Cửa hàng thời trang cần xả quần áo theo mùa cũ trước khi xu hướng thay đổi.
• Cửa hàng điện tử muốn bán mẫu cũ trước khi phiên bản mới khiến chúng lỗi thời.

Với những doanh nghiệp này, phương pháp kế toán này phản ánh hoàn hảo thực tế vận hành kho của họ.

Phương pháp bình quân gia quyền phù hợp hơn với doanh nghiệp bán số lượng lớn các món hàng giống hệt nhau lẫn vào nhau. Ở những nơi này, theo dõi từng lô cụ thể là không thể hoặc không cần thiết.

• Cửa hàng vật liệu bán đinh hoặc ốc vít rời trong thùng.
• Trạm xăng bơm nhiên liệu từ một bồn ngầm duy nhất.
• Nhà sản xuất mua nguyên liệu như gỗ xẻ, nhựa hoặc ống kim loại số lượng lớn.

Nếu hàng tồn kho thực tế của bạn tự nhiên lẫn vào nhau và mỗi đơn vị giống hệt đơn vị khác, tính bình quân giá vốn phản ánh rất chính xác hoạt động kinh doanh của bạn.

Rủi ro khi đổi phương pháp giữa năm

Khi đã chọn một phương pháp tính giá, bạn phải gắn bó với nó. Tính nhất quán quan trọng hơn nhiều so với bản thân lựa chọn ban đầu.

Nếu bạn đổi phương pháp tính giá giữa năm tài chính, bạn làm sai lệch hoàn toàn các so sánh tài chính. Hãy hình dung một báo cáo lãi lỗ mà lợi nhuận tháng 1 và tháng 2 tính theo nhập trước, xuất trước, còn lợi nhuận tháng 3 và tháng 4 tính theo bình quân gia quyền.

Nếu lợi nhuận tháng 4 giảm, bạn sẽ không biết vì sao. Đội bán hàng giảm giá quá nhiều? Nhà cung cấp tăng giá? Hay chỉ vì thay đổi kế toán đã dồn thêm chi phí vào tháng đó? Bạn mất khả năng phân tích chính xác hiệu quả kinh doanh.

Cơ quan thuế cũng yêu cầu tính nhất quán. Nhìn chung bạn không thể đổi qua đổi lại phương pháp để điều chỉnh lợi nhuận báo cáo và giảm tiền thuế. Nếu bạn thấy thực sự cần thay đổi, thường bạn phải chờ đến đầu năm tài chính mới và áp dụng phương pháp mới nhất quán từ thời điểm đó. Hãy hỏi cơ quan thuế địa phương hoặc một kế toán có chuyên môn trước khi thay đổi.

Việc cần làm tiếp theo

Chọn cách định giá hàng tồn kho là một quyết định nền tảng cho doanh nghiệp. Hãy đi một vòng quanh kho và quan sát hàng hóa di chuyển thực tế thế nào. Nếu bạn luôn đẩy hàng cũ ra trước kệ, nhập trước, xuất trước có lẽ là lựa chọn tốt nhất. Nếu bạn đổ hàng mới vào thùng chung với hàng cũ, bình quân gia quyền hợp lý hơn.

Khi đã quyết định, hãy cấu hình phần mềm kế toán để nó lo phần tính toán. Paper & Pen có sẵn tính năng quản lý kho hàng tự động cập nhật giá trị tồn kho khi bạn ghi nhận mua và bán. Bạn có thể thiết lập mặt hàng, chọn phương pháp tính giá ưa thích và để hệ thống theo dõi chi phí ở chế độ nền. Tạo tài khoản miễn phí ngay hôm nay để bắt đầu sắp xếp hàng tồn kho và lập báo cáo tài chính rõ ràng.