Giáo dục và đào tạo

Quản lý học phí và kế toán khóa học thật dễ dàng.

Thu học phí theo kỳ trước, theo dõi kế hoạch trả góp và phát hành biên lai cho từng học viên. Paper & Pen lo phần tài chính của trung tâm đào tạo, từ ưu đãi đăng ký sớm đến ghi nhận doanh thu học phí chưa thực hiện khi bạn giảng dạy khóa học.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá

Theo dõi các đợt trả góp học phí
Áp dụng ưu đãi anh chị em và đăng ký sớm
Phát hành biên lai thanh toán cho từng học viên

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Hóa đơn theo kỳ và theo khóa

Lập hóa đơn trước cho cả khóa học hoặc học kỳ. Gửi trực tiếp cho phụ huynh hoặc học viên người lớn qua WhatsApp hoặc email.

Biên lai cho từng học viên

Tạo biên lai thanh toán chuyên nghiệp ngay khi học viên đóng tiền cọc hoặc một đợt trả góp. Giữ sổ rõ ràng ai đã đóng và ai còn nợ.

Ưu đãi anh chị em và đăng ký sớm

Thêm chiết khấu theo dòng cho đăng ký sớm hoặc anh chị em cùng học. Thể hiện rõ học phí gốc và khoản giảm trên mọi hóa đơn.

Theo dõi kế hoạch trả góp

Chia học phí lớn thành các khoản dễ thanh toán. Theo dõi nhiều hóa đơn cho mỗi học viên để biết đợt nào đã đóng và đợt nào quá hạn.

Kế toán doanh thu chưa thực hiện

Dùng bút toán thủ công để ghi nhận học phí thu trước là doanh thu chưa thực hiện, rồi ghi nhận doanh thu vào báo cáo lãi lỗ khi các buổi học diễn ra.

Giao tiếp đa ngôn ngữ

Gửi hóa đơn và nhắc thanh toán bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Hindi, tiếng Bengal hoặc tiếng Urdu. Đảm bảo phụ huynh và học viên hiểu rõ nghĩa vụ tài chính của mình.

Thu phí học viên

Xử lý học phí thu trước và kế hoạch trả góp

Trung tâm đào tạo hiếm khi thu tiền trong một giao dịch đơn giản. Bạn lập hóa đơn cho cả học kỳ hoặc một khóa chứng chỉ dài trước khi buổi học đầu tiên bắt đầu. Nhiều học viên hoặc phụ huynh không thể trả toàn bộ ngay, buộc bạn phải quản lý các kế hoạch trả góp phức tạp. Paper & Pen cho phép bạn lập hóa đơn cho toàn bộ giá trị khóa học và phát hành biên lai riêng khi từng đợt trả góp được thanh toán. Bạn có thể dễ dàng xem sổ công nợ khách hàng để biết chính xác học viên nào đang chậm lịch thanh toán, giúp bạn liên hệ trước khi học kỳ mới bắt đầu.

Thu toàn bộ học phí khóa học trước khi khai giảng
Ghi nhận các khoản thanh toán một phần vào hóa đơn học phí lớn
Gửi nhắc thanh toán cho các đợt trả góp quá hạn
Theo dõi số dư còn nợ theo từng học viên hoặc phụ huynh

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Giá và biên lai

Quản lý ưu đãi và bằng chứng thanh toán

Để lấp đầy chỗ ngồi, các đơn vị giáo dục dựa nhiều vào giá đăng ký sớm, giá nhóm cho doanh nghiệp và ưu đãi anh chị em. Tự tính các khoản giảm này bằng máy tính dễ dẫn đến sai sót và khiến phụ huynh bối rối. Với công cụ hóa đơn của chúng tôi, bạn có thể thêm các dòng chiết khấu cụ thể trực tiếp vào báo giá hoặc hóa đơn, thể hiện chính xác cách tính. Khi khoản thanh toán được xác nhận, bạn có thể tạo ngay biên lai cho từng học viên. Điều này giúp người trả tiền được xác nhận ngay lập tức và giữ hồ sơ nội bộ khớp hoàn toàn với số tiền thực thu.

Áp dụng chiết khấu phần trăm cho đăng ký sớm
Trừ số tiền cố định cho anh chị em cùng đăng ký
Phát hành biên lai tức thì qua liên kết WhatsApp
Chuyển báo giá đào tạo theo nhóm thành hóa đơn cuối cùng

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Kế toán khóa học

Ghi nhận doanh thu khi khóa học được giảng dạy

Thu học phí ba tháng vào tháng Chín không có nghĩa là bạn đã kiếm được toàn bộ số tiền đó trong tháng Chín. Trong kế toán giáo dục, khoản thu trước là doanh thu học phí chưa thực hiện (một khoản nợ phải trả) cho đến khi bạn thực sự giảng dạy. Paper & Pen cung cấp sổ cái tổng hợp đầy đủ, cho phép bạn hoặc kế toán viên ghi bút toán thủ công. Bạn có thể chuyển khoản nợ phải trả đó thành doanh thu đã ghi nhận theo từng tháng khi khóa học tiến triển. Điều này đảm bảo báo cáo lãi lỗ phản ánh đúng sức khỏe tài chính của trung tâm, thay vì cho thấy những đợt tăng vọt vào đầu mỗi học kỳ.

Ghi nhận học phí thu trước là doanh thu chưa thực hiện
Ghi bút toán để ghi nhận doanh thu hằng tháng
Lập báo cáo lãi lỗ chính xác
Giữ bảng cân đối kế toán cập nhật với các khoản nợ phải trả hiện tại

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có thể theo dõi học viên nào đã đóng tiền trả góp hằng tháng không?

Có. Bằng cách tạo hồ sơ khách hàng cho từng học viên hoặc phụ huynh, bạn có thể xem sổ công nợ riêng của họ. Khi phát hành hóa đơn cho học kỳ, bạn có thể ghi nhận nhiều khoản thanh toán một phần khi họ đóng từng đợt. Hệ thống hiển thị rõ số dư còn lại, nên bạn luôn biết ai đã đóng đủ và ai cần nhắc thanh toán trước buổi học tiếp theo.

Phần mềm có xử lý ưu đãi anh chị em và đăng ký sớm không?

Chắc chắn có. Khi tạo hóa đơn hoặc báo giá cho một khóa học, bạn có thể thêm các dòng chiết khấu trực tiếp vào chứng từ. Bạn có thể áp dụng chiết khấu phần trăm cho đăng ký sớm hoặc trừ một số tiền cố định cho anh chị em. Chứng từ cuối cùng thể hiện học phí gốc, khoản chiết khấu chính xác và tổng cuối cùng, giúp giá cả hoàn toàn minh bạch với phụ huynh.

Tôi hạch toán học phí thu trước như thế nào?

Paper & Pen có kế toán kép đầy đủ. Khi học viên đóng trước một khoản học phí lớn, bạn có thể ghi nhận khoản thanh toán hóa đơn rồi dùng bút toán thủ công để phân loại số tiền đó là doanh thu học phí chưa thực hiện trên bảng cân đối kế toán. Khi giáo viên giảng dạy khóa học trong những tháng tiếp theo, bạn có thể ghi bút toán để chuyển số tiền đó thành doanh thu đã ghi nhận.

Tôi có thể gửi biên lai thanh toán trực tiếp cho phụ huynh không?

Có, ngay khi bạn ghi nhận một khoản thanh toán vào hóa đơn, bạn có thể tạo biên lai thanh toán chính thức. Bạn có thể chia sẻ biên lai này trực tiếp với phụ huynh hoặc học viên người lớn qua liên kết bảo mật bằng email hoặc WhatsApp. Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, gồm tiếng Ả Rập và tiếng Hindi, giúp biên lai rõ ràng và chuyên nghiệp.

Xem thêm

Quản lý thu phí trung tâm đào tạo miễn phí

Làm chủ học phí theo kỳ, kế hoạch trả góp và biên lai học viên với Paper & Pen. Bắt đầu lập hóa đơn ngay hôm nay.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào