ERP cho cơ sở y tế

Quản lý thu phí, kho và chi trả cho bác sĩ thật dễ dàng.

Lập hóa đơn theo từng thủ thuật, theo dõi gói khám trả trước và giám sát vật tư y tế tiêu hao. Paper & Pen trao cho quản lý phòng khám các công cụ tài chính để tách doanh thu chưa thực hiện khỏi dòng tiền hằng ngày, giữ cơ sở của bạn luôn ngăn nắp.

  • Theo dõi gói điều trị trả trước
  • Giám sát kho vật tư y tế tiêu hao
  • Tách doanh thu theo từng bác sĩ

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Thu phí theo từng thủ thuật

Lập hóa đơn cho từng lần khám, xét nghiệm chẩn đoán hoặc thủ thuật nhỏ. Thêm các dòng cụ thể cho từng điều trị để việc thu phí bệnh nhân rõ ràng và chính xác.

Theo dõi gói trả trước

Bán trước các gói điều trị và ghi nhận khoản thanh toán là doanh thu chưa thực hiện. Ghi nhận doanh thu dần dần khi bệnh nhân sử dụng các buổi qua nhiều lần đến khám.

Kho vật tư tiêu hao

Theo dõi tồn kho găng tay, bơm kim tiêm và hóa chất xét nghiệm. Biết chính xác lượng tiêu hao hằng ngày và tạo đơn mua hàng trước khi hết vật tư.

Chia doanh thu theo bác sĩ

Gắn hóa đơn hoặc dòng hàng cho từng bác sĩ hay chuyên viên trị liệu. Chạy báo cáo cuối tháng để tính chính xác hoa hồng và tiền lương.

Sổ sách tài chính rõ ràng

Duy trì báo cáo lãi lỗ chính xác. Tách chi phí vận hành hằng ngày khỏi doanh thu từ bệnh nhân để hiểu biên lợi nhuận thực của cơ sở y tế.

Biên lai bệnh nhân tức thì

Gửi biên lai thanh toán trực tiếp cho bệnh nhân qua liên kết WhatsApp hoặc email. Giảm lãng phí giấy ở quầy lễ tân mà vẫn giữ hồ sơ tài chính chuyên nghiệp.

Gói điều trị

Quản lý buổi trả trước và doanh thu chưa thực hiện

Phòng khám thường bán trước các gói sáu hoặc mười buổi, đặc biệt cho vật lý trị liệu, điều trị laser hay chỉnh nha. Khi bệnh nhân trả trước, số tiền đó là doanh thu chưa thực hiện cho đến khi dịch vụ thực sự được cung cấp. Paper & Pen cho phép bạn ghi nhận khoản thanh toán gộp ban đầu và theo dõi khoản nợ phải trả còn lại. Mỗi khi bệnh nhân quay lại khám, bạn có thể lập hóa đơn để trừ dần số dư. Điều này giữ kế toán chính xác, đảm bảo bạn chỉ ghi nhận doanh thu khi lần khám hoặc thủ thuật đã hoàn thành, thay vì thổi phồng sai lợi nhuận hằng tháng.

  • Ghi nhận khoản trả trước cho gói nhiều buổi
  • Theo dõi nợ phải trả doanh thu chưa thực hiện trên bảng cân đối kế toán
  • Lập hóa đơn theo từng lần khám để trừ dần số dư
  • Chỉ ghi nhận doanh thu khi điều trị đã được thực hiện
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vật tư y tế

Kiểm soát chi phí vật tư y tế tiêu hao

Cơ sở y tế tiêu hao vật tư mỗi ngày. Găng tay, khẩu trang, thuốc gây tê tại chỗ và bộ xét nghiệm ăn trực tiếp vào biên lợi nhuận nếu không được giám sát. Bạn cần biết chính xác những gì đang có trong tủ vật tư và những gì cần đặt thêm. Với công cụ kho của chúng tôi, bạn có thể theo dõi số lượng và giá vốn của từng loại vật tư y tế. Khi tồn kho xuống thấp, tạo ngay đơn mua hàng cho nhà cung cấp y tế. Bằng cách so sánh chi phí vật tư tiêu hao với doanh thu khám bệnh, bạn có bức tranh rõ ràng về biên lợi nhuận vận hành thực trên mỗi thủ thuật.

  • Theo dõi số lượng vật tư y tế tiêu hao hằng ngày
  • Giám sát đơn giá vật tư lâm sàng
  • Dễ dàng tạo đơn mua hàng cho nhà phân phối y tế
  • So sánh chi phí vật tư tiêu hao với doanh thu thủ thuật
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Chi trả cho bác sĩ

Tách doanh thu phòng khám để chi trả chính xác cho bác sĩ

Hầu hết phòng khám vận hành với cả nhân viên hưởng lương và bác sĩ cộng tác hưởng phần trăm phí khám. Tính các khoản chi trả này bằng tay cuối tháng rất dễ sai. Paper & Pen giúp bạn sắp xếp dữ liệu bán hàng rõ ràng. Bạn có thể gắn dịch vụ hoặc hóa đơn cụ thể cho từng bác sĩ, chuyên viên trị liệu hay kỹ thuật viên. Khi đến lúc tính lương hoặc chia hoa hồng, chỉ cần xuất báo cáo bán hàng lọc theo người thực hiện. Điều này đảm bảo mỗi bác sĩ được trả đúng cho chính những thủ thuật họ đã làm.

  • Gắn từng hóa đơn cho bác sĩ cộng tác cụ thể
  • Lọc báo cáo bán hàng hằng tháng theo người hành nghề y tế
  • Tính hoa hồng dựa trên đúng các thủ thuật đã làm
  • Quản lý nhân viên hưởng lương với mô-đun Nhân sự trả phí
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Phần mềm này có quản lý hồ sơ bệnh án hoặc EMR không?
Không. Paper & Pen thuần túy là hệ thống quản lý tài chính và kho hàng. Nó không lưu ghi chú lâm sàng, hồ sơ sức khỏe hay tiền sử bệnh của bệnh nhân. Bạn nên dùng một hệ thống EMR chuyên dụng cho hồ sơ lâm sàng, và dựa vào phần mềm của chúng tôi cho hóa đơn, theo dõi kho, chi phí và sổ sách kế toán.
Chúng tôi xử lý khoản trả trước cho gói điều trị như thế nào?
Khi bệnh nhân trả tiền cho một gói nhiều buổi, bạn ghi nhận khoản thanh toán dưới dạng biên lai mà chưa lập hóa đơn ngay cho toàn bộ dịch vụ. Việc này ghi nhận tiền mặt trong khi giữ giá trị là một khoản nợ phải trả. Khi bệnh nhân hoàn thành mỗi buổi, bạn phát hành hóa đơn cho đúng lần khám đó, giúp giảm số dư trả trước và chính thức ghi nhận doanh thu vào báo cáo lãi lỗ.
Chúng tôi có thể theo dõi kho thuốc và vật tư tiêu hao của phòng khám không?
Có, bạn có thể thêm toàn bộ vật tư y tế vào mô-đun kho hàng. Bạn có thể theo dõi tồn kho các vật tư tiêu hao như băng gạc, bơm kim tiêm và dụng cụ chẩn đoán. Khi sử dụng, bạn có thể điều chỉnh tồn kho để phản ánh lượng tiêu hao. Bạn cũng có thể tạo đơn mua hàng gửi nhà cung cấp y tế khi tồn kho xuống thấp.
Có thể tính hoa hồng cho bác sĩ cộng tác không?
Có, bạn có thể theo dõi doanh thu theo người hành nghề. Bằng cách thêm tên bác sĩ làm tham chiếu hoặc nhãn trên các hóa đơn họ tạo ra, sau đó bạn có thể chạy báo cáo bán hàng lọc theo đúng nhãn đó. Bạn sẽ có tổng chính xác số lần khám và thủ thuật bác sĩ đó đã thu phí, giúp dễ dàng tính phần trăm chia hoặc hoa hồng cuối tháng.

Sắp xếp thu phí và kho phòng khám ngay hôm nay

Bắt đầu quản lý tài chính cơ sở y tế, từ hóa đơn theo từng thủ thuật đến theo dõi vật tư y tế tiêu hao, hoàn toàn miễn phí.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào