Cho công ty dịch vụ
Công ty dịch vụ chuyên nghiệp vận hành theo nhiều mô hình thu phí khác nhau. Dù bạn thu phí trọn gói, tính theo thời gian và vật tư, hay giữ phí ứng trước của khách cho công việc sắp tới, phần mềm kế toán miễn phí của chúng tôi giữ sổ sách chính xác và dòng tiền rõ ràng.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào
Lập hóa đơn chi tiết cho các mốc phí trọn gói hoặc liệt kê từng mục thời gian và vật tư. Gửi trực tiếp cho khách hàng qua email hoặc WhatsApp để chu kỳ lập hóa đơn hằng tháng luôn trôi chảy.
Ghi nhận các khoản chi hộ và chi phí tự ứng trước của công ty thành chi phí. Thêm trực tiếp vào hóa đơn tiếp theo của khách để thu hồi chính xác.
Thiết lập hóa đơn định kỳ cho khách hàng trả phí cố định hằng tháng. Tự động hóa chu kỳ lập hóa đơn để không bao giờ bỏ lỡ một khoản phí theo lịch cho dịch vụ tư vấn thường xuyên.
Ghi bút toán để giữ tiền đặt cọc của khách là khoản nợ phải trả. Chỉ ghi nhận doanh thu khi công việc thực sự hoàn thành và được tính trừ vào phí ứng trước.
Soạn báo giá chuyên nghiệp cho hợp đồng mới. Nêu rõ phạm vi công việc, các mốc phí trọn gói và khoản chi hộ dự kiến trước khi khách hàng ký hợp đồng.
Lập báo cáo lãi lỗ để theo dõi sức khỏe tài chính của công ty. Hiểu mảng dịch vụ nào mang lại biên lợi nhuận tốt nhất sau khi trừ chi phí chung.
Mô hình thu phí
Công ty dịch vụ hiếm khi dùng một phương thức thu phí duy nhất. Bạn có thể thu phí trọn gói cho một sản phẩm bàn giao cụ thể, trong khi tính phí một khách hàng khác hoàn toàn theo thời gian và vật tư. Paper & Pen cho phép bạn cấu trúc hóa đơn phù hợp với từng hợp đồng. Thêm các dòng tùy chỉnh để ghi chi tiết số giờ làm và đơn giá theo giờ, hoặc liệt kê các mốc dự án trọn gói. Dù phần mềm của chúng tôi không có sẵn công cụ chấm giờ hay quản lý dự án, nó cung cấp đúng những chứng từ tài chính bạn cần để biến bảng chấm công bên ngoài thành hóa đơn phải trả vào cuối tháng.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Tiền đặt cọc của khách hàng
Khi khách hàng trả trước một khoản phí ứng trước, số tiền đó chưa phải doanh thu đã thực hiện. Đó là khoản nợ phải trả cho công việc sắp tới. Sổ cái tổng hợp của chúng tôi cho phép bạn ghi bút toán thủ công để hạch toán đúng tiền đặt cọc của khách. Khi đội ngũ hoàn thành công việc, bạn có thể ghi nhận doanh thu đã thực hiện và trừ dần số dư phí ứng trước. Bạn cũng có thể hạch toán công việc dở dang đã thực hiện nhưng chưa lập hóa đơn, đảm bảo bảng cân đối kế toán phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty trước khi kết thúc chu kỳ lập hóa đơn hằng tháng.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Thu hồi chi phí
Luật sư, chuyên gia tư vấn và agency thường xuyên phát sinh chi phí thay cho khách hàng. Dù là chi phí đi lại, lệ phí nộp hồ sơ hay chi phí nhà cung cấp bên thứ ba, bạn cần một cách đáng tin cậy để thu hồi các khoản chi hộ này. Ghi nhận mọi khoản tự ứng trước vào mô-đun chi phí ngay khi phát sinh. Khi đến chu kỳ lập hóa đơn hằng tháng, bạn có thể xem lại các chi phí đã ghi và thêm vào hóa đơn của khách. Điều này giúp bạn thu hồi khoản chi hộ theo giá gốc mà không để những chi phí nhỏ lọt qua và bào mòn biên lợi nhuận của công ty.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Câu hỏi
Quản lý phí ứng trước của khách hàng, thu hồi khoản chi hộ và tinh gọn chu kỳ lập hóa đơn hằng tháng với phần mềm kế toán đám mây miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào