Kế toán quản lý bất động sản

Theo dõi lịch thu tiền thuê và tiền đặt cọc trong một sổ cái.

Thôi theo dõi tiền thuê bằng bảng tính. Paper & Pen mang đến cho công ty môi giới và đơn vị quản lý bất động sản một hệ thống rõ ràng để lập hóa đơn tiền thuê theo lịch, tính lại phí dịch vụ và lập sao kê chính xác cho chủ sở hữu.

  • Lập hóa đơn tiền thuê theo lịch
  • Giữ tiền đặt cọc là khoản nợ phải trả
  • Dễ dàng tính lại phí dịch vụ cho người thuê

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Hóa đơn tiền thuê theo lịch

Thiết lập hóa đơn định kỳ cho tiền thuê hằng tháng hoặc hằng quý. Hệ thống tự động tạo hóa đơn để bạn không bao giờ bỏ lỡ một kỳ thu tiền của người thuê.

Tiền đặt cọc là nợ phải trả

Ghi nhận tiền đặt cọc đúng cách. Ghi bút toán để giữ tiền đặt cọc của người thuê là khoản nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán thay vì ghi sai thành thu nhập.

Tính lại phí dịch vụ

Khi bạn tự trả tiền bảo trì hoặc điện nước, ghi nhận chi phí và nhanh chóng lập hóa đơn để tính lại đúng các chi phí đó cho người thuê.

Hóa đơn hoa hồng

Thu phí cho thuê từ chủ nhà hoặc tính hoa hồng bán bất động sản. Bạn có thể cấu hình thuế suất riêng cho phí môi giới ngay trên hóa đơn bán hàng.

Sao kê rõ ràng cho chủ sở hữu

Lập sổ chi tiết để cho chủ sở hữu thấy chính xác tiền vào và tiền ra. Xuất báo cáo sổ cái để chia sẻ kết quả tài chính với chủ nhà.

Chia sẻ qua WhatsApp

Người thuê thường bỏ qua email. Gửi nhắc tiền thuê, biên lai thanh toán và hóa đơn tính lại điện nước thẳng đến điện thoại của họ bằng một liên kết WhatsApp đơn giản.

Thu tiền thuê

Tự động hóa lịch thu tiền thuê và hóa đơn cho người thuê.

Quản lý nhiều hợp đồng thuê nghĩa là phải xoay xở với nhiều lịch thanh toán khác nhau. Có người thuê trả hằng tháng, có người trả hằng quý hoặc hằng năm. Paper & Pen xử lý việc này bằng cách cho phép bạn cấu hình hóa đơn định kỳ cho từng hợp đồng thuê. Bạn tạo lịch một lần, và hệ thống tạo hóa đơn tiền thuê khi đến hạn. Sau đó bạn có thể gửi hóa đơn trực tiếp cho người thuê qua email hoặc liên kết WhatsApp. Khi người thuê thanh toán, bạn ghi nhận biên lai vào đúng hóa đơn đó, giữ số dư tài khoản của họ chính xác và dòng tiền của bạn luôn rõ ràng.

  • Thiết lập hóa đơn định kỳ theo kỳ hạn hợp đồng thuê.
  • Gửi nhắc thanh toán cho tiền thuê quá hạn.
  • Phát hành biên lai thanh toán chính thức cho người thuê.
  • Chia sẻ hóa đơn tiền thuê trực tiếp qua WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kế toán tiền ủy thác

Quản lý tiền đặt cọc và lập sao kê cho chủ sở hữu.

Kế toán bất động sản đòi hỏi tách bạch nghiêm ngặt các nguồn tiền. Khi người thuê nộp tiền đặt cọc, đó không phải thu nhập của bạn. Paper & Pen cho phép bạn ghi bút toán để giữ khoản đặt cọc này là nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán. Khi hợp đồng thuê kết thúc, bạn có thể hoàn trả tiền đặt cọc hoặc trừ vào thiệt hại còn tồn đọng bằng giấy báo nợ và giấy báo có rõ ràng. Với đơn vị quản lý bất động sản giữ tiền thay chủ nhà, sổ cái tổng hợp cung cấp hồ sơ minh bạch. Bạn có thể lọc sổ cái để lập sao kê chính xác cho chủ sở hữu, thể hiện tiền thuê đã thu và chi phí đã trừ.

  • Ghi nhận tiền đặt cọc là nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán.
  • Lọc sổ cái để lập sao kê chính xác cho chủ sở hữu.
  • Trừ tiền đặt cọc vào thiệt hại bằng giấy báo có.
  • Tách thu nhập của công ty khỏi tiền của chủ nhà.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Doanh thu môi giới

Tính lại chi phí dịch vụ và lập hóa đơn hoa hồng.

Đơn vị quản lý bất động sản thường xuyên phát sinh chi phí phải chuyển cho người thuê, như sửa chữa khẩn cấp, hóa đơn điện nước hay phí vệ sinh. Bạn có thể ghi nhận các khoản tự ứng trước này trong hệ thống và lập ngay hóa đơn bán hàng để tính lại cho người thuê. Với nhà môi giới bất động sản, doanh thu đến từ phí cho thuê và hoa hồng bán. Bạn có thể tạo báo giá chuẩn cho dịch vụ môi giới, chuyển thành hóa đơn khi ký kết và áp dụng đúng thuế suất địa phương cho phí hoa hồng. Điều này giữ doanh thu môi giới hoàn toàn tách biệt khỏi dòng tiền của bất động sản.

  • Ghi nhận chi phí bảo trì đã trả thay chủ sở hữu.
  • Tính lại hóa đơn điện nước trực tiếp cho người thuê.
  • Lập hóa đơn hoa hồng cho thuê và quản lý cho chủ nhà.
  • Cấu hình thuế suất riêng cho phí môi giới.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Phần mềm này có cổng quản lý bất động sản cho người thuê không?
Không. Paper & Pen là hệ thống kế toán và hóa đơn, không phải nền tảng quản lý bất động sản chuyên dụng. Chúng tôi không cung cấp cổng cho người thuê để báo yêu cầu bảo trì hay tích hợp trực tiếp với các trang đăng tin bất động sản. Chúng tôi tập trung hoàn toàn vào mảng tài chính của doanh nghiệp, giúp bạn quản lý hóa đơn tiền thuê, chi phí và sổ sách.
Tôi ghi nhận tiền đặt cọc thế nào để không hiển thị thành thu nhập?
Tiền đặt cọc thuộc về người thuê và phải được hoàn trả khi hết hợp đồng. Trong Paper & Pen, bạn dùng bút toán thủ công để ghi nhận khoản tiền nhận được vào tài khoản ngân hàng, đồng thời ghi có vào tài khoản nợ phải trả cho tiền đặt cọc của người thuê. Điều này đảm bảo số tiền xuất hiện trên bảng cân đối kế toán thay vì thổi phồng giả tạo báo cáo lãi lỗ.
Tôi có thể lập sao kê cho chủ sở hữu bất động sản không?
Có. Dù chúng tôi không có nút nào tên là Owner Statement (sao kê cho chủ sở hữu), bạn vẫn dễ dàng lập chứng từ này bằng báo cáo sổ cái. Bằng cách lọc sổ cái tổng hợp theo một bất động sản hoặc tài khoản chủ nhà cụ thể, bạn có thể xuất danh sách đầy đủ tiền thuê đã thu, chi phí bảo trì đã trả và hoa hồng quản lý đã trừ trong bất kỳ khoảng thời gian nào.
Tôi có thể thiết lập tự động thu tiền thuê từ tài khoản ngân hàng của người thuê không?
Không. Paper & Pen không kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng của người thuê để tự động trích tiền. Bạn có thể thiết lập hóa đơn định kỳ để hóa đơn được tạo và gửi theo lịch. Để thu tiền thực tế, bạn có thể dùng tích hợp Paymob để nhận thanh toán thẻ, hoặc nhận chuyển khoản ngân hàng thủ công và ghi nhận biên lai thanh toán trong hệ thống.

Làm chủ lịch thu tiền thuê ngay hôm nay.

Tạo hóa đơn tiền thuê định kỳ, quản lý tiền đặt cọc của người thuê và lập sao kê rõ ràng cho chủ sở hữu với phần mềm kế toán đám mây miễn phí của chúng tôi.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào