Dành cho thợ máy và gara
Đừng dùng những mẫu chung chung bỏ qua cách các xưởng ô tô thực sự làm việc. Tính tiền rõ ràng cho phụ tùng, giờ công tại xưởng và phí chẩn đoán, đồng thời ghi lại thông tin xe như số km và biển số.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào
Ghi biển số, hãng, mẫu xe và số km hiện tại ngay trên chứng từ để lưu lịch sử bảo dưỡng rõ ràng cho từng chiếc xe.
Nhân đơn giá công tại xưởng với số giờ cần cho công việc. Hiển thị chính xác thời gian sửa chữa để giải thích tổng tiền công.
Thêm từng dòng cho mỗi bộ lọc, dây đai hay má phanh. Ghi kèm mã phụ tùng của nhà sản xuất để khách biết chính xác những gì đã được lắp vào xe.
Dễ dàng thêm một dòng để trừ phí chẩn đoán ban đầu vào hóa đơn sửa chữa cuối cùng khi khách đồng ý thực hiện toàn bộ công việc.
Gửi trước dự toán chi tiết cho công việc đề xuất. Khi khách duyệt việc sửa chữa, chuyển ngay đúng dự toán đó thành hóa đơn cuối cùng.
Chia sẻ hóa đơn hoàn chỉnh thẳng đến điện thoại của khách bằng một liên kết đơn giản. Họ xem ngay bảng chi tiết phụ tùng và tiền công.
Chi tiết thiết yếu của hóa đơn
Mẫu hóa đơn thông thường không phù hợp với gara vì không có chỗ cho thông tin riêng của xe. Bạn phải ghi biển số, hãng, mẫu xe và số km hiện tại trên mọi chứng từ. Điều này bảo vệ bạn khỏi tranh chấp và giúp xây dựng lịch sử bảo dưỡng đáng tin cậy. Các dòng hàng cần tách bạch giữa phụ tùng và tiền công. Liệt kê từng phụ tùng kèm mã số và đơn giá chính xác. Với tiền công, hiển thị tổng số giờ làm nhân với đơn giá công tiêu chuẩn của xưởng. Nếu bạn thu phí môi trường cho việc xử lý dầu thải, hãy liệt kê thành một dòng riêng thay vì giấu vào tiền công.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Giá và thanh toán
Thợ máy hiếm khi bắt tay vào việc khi chưa được đồng ý. Trình tự thông thường bắt đầu bằng kiểm tra chẩn đoán. Bạn thu một khoản phí chẩn đoán cố định để tìm ra lỗi, rồi đưa dự toán chi tiết cho toàn bộ việc sửa chữa. Khi khách đồng ý, bạn tiến hành. Nhiều gara sau đó trừ phí chẩn đoán ban đầu vào hóa đơn cuối như một cử chỉ thiện chí. Bạn có thể xử lý toàn bộ quy trình này bằng công cụ tạo hóa đơn miễn phí tại /tools/free-invoice-generator mà không cần tài khoản. Chỉ cần lập dự toán, chờ khách duyệt phụ tùng và tiền công, rồi tạo hóa đơn cuối cùng với một dòng âm cho khoản trừ phí chẩn đoán.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Thanh toán và điều khoản
Ngành sửa chữa ô tô phụ thuộc nhiều vào dòng tiền để trang trải phụ tùng đắt tiền. Với các công việc lớn như đại tu động cơ hay thay hộp số, bạn nên yêu cầu đặt cọc trước để chi trả chi phí linh kiện. Phần còn lại thường đến hạn khi nhận xe. Điều khoản trên hóa đơn phải nêu rõ rằng xe sẽ không được giao trả cho đến khi thanh toán xong. Nếu khách để xe tại xưởng nhiều ngày sau khi sửa xong, bạn có thể cần áp dụng phí lưu xe theo ngày. Hãy bảo đảm điều khoản thanh toán nêu rõ các điều kiện lưu xe này trước khi bắt đầu công việc.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Câu hỏi
Soạn dự toán chi tiết, liệt kê phụ tùng và tiền công rõ ràng, rồi chuyển ngay thành hóa đơn cuối cùng với các công cụ miễn phí dành cho thợ máy và xưởng ô tô.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào