Thanh toán agency đơn giản

Mẫu hóa đơn dành cho agency marketing và phí duy trì.

Đừng làm khách rối với những bảng tính lộn xộn. Tính phí duy trì hằng tháng trả trước, tách chi phí quảng cáo khỏi phí quản lý và liệt kê rõ công việc ngoài phạm vi để bạn được trả tiền đúng hạn.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá

Tính phí duy trì trả trước
Tách rõ chi phí quảng cáo
Liệt kê công việc ngoài phạm vi

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Thu phí duy trì hằng tháng

Thiết lập hóa đơn định kỳ cho phí duy trì marketing hằng tháng. Tính tiền khách trả trước cho công việc quản lý và chiến lược liên tục.

Tách chi phí quảng cáo

Giữ ngân sách truyền thông hoàn toàn tách khỏi phí agency của bạn. Tránh nhầm lẫn cho khách và bảo vệ biên lợi nhuận thực tế khi thanh toán.

Phí dự án rõ ràng

Chia các chiến dịch marketing giá cố định thành các mốc rõ ràng. Lập hóa đơn đặt cọc trước và thu số dư khi hoàn thành công việc.

Công việc ngoài phạm vi

Thêm các yêu cầu thay đổi đã duyệt thành các dòng riêng. Bảo đảm đội ngũ của bạn được trả tiền cho các lần chỉnh sửa thêm và sản phẩm bàn giao bổ sung của dự án.

Công cụ tạo hóa đơn miễn phí

Tạo ngay hóa đơn agency chuyên nghiệp bằng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi. Không cần đăng ký để tải về chứng từ PDF đã định dạng ngay hôm nay.

Thanh toán đa tiền tệ

Lập hóa đơn cho khách quốc tế bằng đồng tiền của họ. Hoàn hảo cho các agency marketing làm việc từ xa ở nhiều khu vực và thị trường mục tiêu toàn cầu.

Chi tiết thiết yếu của hóa đơn

Hóa đơn agency marketing phải thể hiện những gì

Một hóa đơn agency tốt giúp khách không phải hỏi lại. Bạn phải tách rõ phí quản lý khỏi chi phí quảng cáo thực tế. Trộn hai khoản này gây rắc rối kế toán và khiến agency của bạn trông đắt một cách giả tạo. Luôn liệt kê phí duy trì hằng tháng như khoản thanh toán trước cho tháng sắp tới. Với công việc dự án, nêu chi tiết các sản phẩm bàn giao cụ thể đã hoàn thành. Nếu khách yêu cầu chỉnh sửa thêm hoặc tài sản mới, hãy liệt kê chúng như các thay đổi ngoài phạm vi đã được duyệt. Ghi mã tham chiếu báo giá gốc và ngày chính xác công việc được duyệt. Sự rõ ràng này đẩy nhanh quá trình thanh toán.

Tách phí quản lý khỏi chi phí quảng cáo
Liệt kê phí duy trì như khoản thanh toán trước
Liệt kê chi tiết các thay đổi ngoài phạm vi đã duyệt
Ghi mã tham chiếu báo giá gốc

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Mô hình giá của agency

Cách agency marketing định giá và tính phí công việc

Các agency marketing thường dùng ba mô hình giá. Phí duy trì hằng tháng bao gồm công việc liên tục như quản lý mạng xã hội hay SEO. Bạn tính khoản này trả trước vào ngày mùng một hằng tháng. Phí dự án bao gồm các sản phẩm bàn giao cố định như xây dựng website hay gói nhận diện thương hiệu. Bạn thường chia chúng thành khoản đặt cọc và các khoản thanh toán theo mốc. Cuối cùng là chi phí quảng cáo. Đừng bao giờ cộng phụ phí trực tiếp lên chi phí quảng cáo trên hóa đơn mà không có dòng phí quản lý rõ ràng. Khách cần biết chính xác bao nhiêu tiền đi vào mạng quảng cáo và bao nhiêu đến agency của bạn.

Tính phí duy trì hằng tháng trả trước
Chia phí dự án theo các mốc
Đừng bao giờ giấu phí trong chi phí quảng cáo
Thu trước cho các dự án giá cố định

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Bảo đảm doanh thu

Được trả tiền: điều khoản, đặt cọc và nhắc nợ

Dòng tiền rất quan trọng với một agency marketing. Luôn thu tiền đặt cọc trước khi bắt đầu một dự án giá cố định. Khoản đặt cọc tiêu chuẩn là năm mươi phần trăm trả trước. Với phí duy trì hằng tháng, hãy áp dụng điều khoản thanh toán chặt chẽ. Nếu khách không trả hóa đơn phí duy trì trước ngày mùng năm của tháng, hãy tạm dừng các chiến dịch quảng cáo và ngừng làm việc. Nêu rõ các điều khoản này trên mọi hóa đơn. Dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí tại /tools/free-invoice-generator để thêm điều khoản thanh toán tùy chỉnh vào file PDF của bạn. Gửi lời nhắc thanh toán lịch sự vài ngày trước hạn để tránh thanh toán chậm.

Thu tiền đặt cọc trước khi bắt đầu công việc
Tạm dừng công việc khi phí duy trì chưa được trả
Nêu rõ điều khoản thanh toán
Gửi nhắc thanh toán lịch sự từ sớm

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi có nên đưa chi phí quảng cáo vào hóa đơn agency không?

Cách tốt nhất là để khách trả trực tiếp cho mạng quảng cáo bằng thẻ tín dụng của chính họ. Nếu buộc phải tính tiền chi phí quảng cáo, hãy liệt kê nó thành một dòng hoàn toàn riêng khỏi phí quản lý. Trộn chúng làm doanh thu của bạn phồng lên một cách giả tạo và khiến khách nhầm về chi phí thực của bạn.

Khi nào tôi nên lập hóa đơn phí duy trì hằng tháng?

Luôn lập hóa đơn phí duy trì hằng tháng trả trước. Gửi hóa đơn vài ngày trước khi tháng mới bắt đầu, với hạn thanh toán là mùng một. Điều này bảo đảm bạn đã có tiền trước khi đội ngũ dành giờ làm cho khách. Làm việc mà không có thanh toán trước cho phí duy trì khiến agency của bạn gặp rủi ro.

Tôi tính tiền công việc marketing ngoài phạm vi như thế nào?

Hãy có văn bản chấp thuận cho mọi công việc thêm trước khi bắt đầu. Khi đã được duyệt, thêm công việc đó vào hóa đơn tiếp theo thành một dòng riêng. Ghi rõ đó là yêu cầu thay đổi đã duyệt để khách nhớ rằng họ đã cho phép khoản chi thêm. Điều này ngăn tranh chấp và bảo đảm bạn được trả công xứng đáng.

Tôi có thể lập hóa đơn agency marketing miễn phí không?

Có, bạn có thể dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi để lập một hóa đơn PDF chuyên nghiệp. Công cụ không cần đăng ký và chạy trực tiếp trong trình duyệt web. Bạn có thể thêm logo agency, tách phí quản lý khỏi chi phí quảng cáo và nêu chính xác điều khoản thanh toán chỉ trong vài phút.

Xem thêm

Lập hóa đơn agency marketing của bạn ngay hôm nay

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp, tách chi phí quảng cáo và được trả tiền nhanh hơn với công cụ miễn phí của chúng tôi.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào