Dành cho biên dịch viên tự do

Mẫu hóa đơn miễn phí cho người làm dịch thuật tự do

Tính tiền chính xác cho dịch vụ ngôn ngữ của bạn. Dù bạn tính theo từ nguồn, từ đích hay theo giờ, mẫu này xử lý phụ phí làm gấp, chiết khấu câu lặp và phụ phí bản dịch chứng thực một cách hoàn toàn rõ ràng.

  • Tính tiền theo từ nguồn hoặc từ đích
  • Thêm phụ phí làm gấp và chứng thực
  • Ghi chiết khấu câu lặp và câu trùng gần đúng

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Tính tiền theo số từ rõ ràng

Ghi rõ bạn tính theo từ nguồn hay từ đích. Điều này tránh nhầm lẫn cho khách khi văn bản dịch dài ra hoặc ngắn lại so với bản gốc.

Phí làm gấp và phí chứng thực

Dễ dàng cộng thêm phần trăm phụ phí cho việc làm cuối tuần hoặc hạn chót gấp. Bạn cũng có thể thêm phụ phí cố định cho giấy chứng nhận bản dịch công chứng hoặc chứng thực.

Chiết khấu câu lặp và câu trùng

Áp dụng chiết khấu cho cụm từ lặp lại hoặc câu trùng gần đúng trong bộ nhớ dịch. Cho khách thấy chính xác họ tiết kiệm bao nhiêu với nội dung đã dịch trước đó.

Phí tối thiểu cho dự án

Đặt một mức phí tối thiểu cố định cho các việc nhỏ. Cách này bảo đảm bạn được bù thời gian hành chính khi khách gửi một đoạn văn chỉ năm mươi từ.

Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ

Dịch thuật là ngành kinh doanh toàn cầu. Lập hóa đơn cho các công ty dịch thuật quốc tế bằng đồng tiền của họ, trong khi sổ sách kế toán của bạn vẫn ngăn nắp và chính xác.

Chia sẻ liên kết ngay lập tức

Gửi hóa đơn hoàn chỉnh thẳng cho quản lý dự án của công ty dịch thuật qua email hoặc liên kết WhatsApp, để hóa đơn đến đúng người ngay lập tức.

Thông tin thiết yếu

Hóa đơn của biên dịch viên phải thể hiện những gì

Một hóa đơn dịch thuật chuyên nghiệp cần các chi tiết cụ thể để qua được phòng kế toán của công ty dịch thuật. Luôn ghi số đơn đặt hàng, tên dự án và cặp ngôn ngữ chính xác. Bạn phải ghi rõ tên tài liệu và ngày giao. Nếu bạn dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi tại /tools/free-invoice-generator, bạn có thể dễ dàng thêm các chi tiết này vào ô mô tả. Các công ty dịch thuật xử lý hàng trăm hóa đơn mỗi tháng, nên thiếu số PO thường đồng nghĩa với thanh toán bị chậm. Hãy bảo đảm thông tin đăng ký thuế của bạn hiển thị rõ nếu bạn phải thu thuế theo quy định nơi bạn hoạt động.

  • Cặp ngôn ngữ và chiều dịch chính xác
  • Số đơn đặt hàng hoặc mã dự án của công ty dịch thuật
  • Tên file cụ thể của các tài liệu đã dịch
  • Mã số thuế của bạn nếu áp dụng
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Cách tính giá

Công việc dịch thuật thường được tính giá thế nào

Biên dịch viên dùng nhiều mô hình tính giá tùy loại văn bản. Cách phổ biến nhất là tính theo từ. Bạn phải ghi rõ giá áp dụng cho văn bản nguồn hay văn bản đích, vì số từ thay đổi rất nhiều giữa các ngôn ngữ. Dịch văn học hoặc sáng tạo có thể tính theo trang hoặc theo giờ, vì số từ không phản ánh công sức nghiên cứu bỏ ra. Bạn cũng cần các dòng phụ phí làm gấp khi làm cuối tuần. Nếu bạn dùng phần mềm bộ nhớ dịch, khách hàng sẽ mong được chiết khấu câu lặp cho các câu trùng gần đúng, và bạn nên liệt kê rõ từng khoản.

  • Giá theo từ dựa trên số từ nguồn hoặc từ đích
  • Giá theo giờ cho dịch sáng tạo hoặc dàn trang phức tạp
  • Phí tối thiểu cho các yêu cầu nhỏ, ít từ
  • Phụ phí phần trăm cho giao gấp hoặc giao cuối tuần
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Được trả tiền

Điều khoản thanh toán, đặt cọc và nhắc nợ

Các công ty dịch thuật thường áp dụng điều khoản thanh toán tiêu chuẩn ba mươi hoặc sáu mươi ngày. Tuy vậy, khách hàng trực tiếp có thể trả ngay khi nhận. Với dự án lớn kéo dài vài tuần, nên yêu cầu đặt cọc trước khi bắt đầu dịch. Việc này giữ chỗ thời gian của bạn và giảm rủi ro. Ghi rõ điều khoản thanh toán, thông tin ngân hàng và phương thức thanh toán được chấp nhận ở cuối chứng từ. Nếu thanh toán bị trễ, hãy gửi lời nhắc lịch sự có nhắc đến mã dự án gốc. Giữ việc lập hóa đơn ngăn nắp giúp bạn phát hiện các tài khoản quá hạn trước khi nhận việc mới từ khách hàng đó.

  • Điều khoản thanh toán rõ ràng, thống nhất trước khi dịch
  • Đặt cọc trước cho dự án dịch lớn hoặc dài hạn
  • Thông tin ngân hàng đầy đủ, gồm mã chuyển khoản quốc tế
  • Lịch nhắc nhở lịch sự cho các khoản quá hạn của công ty dịch thuật
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi nên tính tiền theo từ nguồn hay từ đích?
Tính theo từ nguồn nhìn chung an toàn hơn và phổ biến hơn trong ngành dịch thuật. Cách này cho phép bạn đưa khách một báo giá cố định, chính xác trước cả khi bắt đầu làm. Số từ đích thì hoàn toàn chưa biết cho đến khi dịch xong. Sự không chắc chắn này có thể dẫn đến tranh chấp ngân sách nếu văn bản cuối dài ra đáng kể, điều thường xảy ra khi dịch từ tiếng Anh sang các ngôn ngữ như tiếng Pháp hoặc tiếng Ả Rập.
Tôi thể hiện chiết khấu bộ nhớ dịch trên hóa đơn thế nào?
Khi dùng phần mềm bộ nhớ dịch, bạn sẽ nhận được báo cáo phân tích cho thấy câu trùng khớp hoàn toàn, câu trùng gần đúng và từ mới. Bạn nên ghi số từ mới theo giá đầy đủ. Sau đó, thêm các dòng riêng cho câu trùng gần đúng và câu lặp, áp dụng phần trăm chiết khấu đã thỏa thuận cho từng loại. Sự minh bạch này xây dựng lòng tin với khách hàng là công ty dịch thuật.
Phí tối thiểu là gì và khi nào nên dùng?
Phí tối thiểu là một khoản phí cố định áp dụng cho các việc dịch rất nhỏ, như một giấy chứng nhận hoặc một email ngắn. Ngay cả đoạn văn năm mươi từ cũng đòi hỏi bạn đọc yêu cầu, mở phần mềm, dịch, soát lại và xuất hóa đơn. Phí tối thiểu bảo đảm bạn được trả cho thời gian hành chính này, thay vì chỉ kiếm vài xu theo số từ.
Tôi lập hóa đơn cho bản dịch chứng thực hoặc tuyên thệ thế nào?
Bản dịch chứng thực thường cần đóng dấu, ký tên hoặc gửi bản cứng qua bưu điện cho khách. Bạn nên tính giá theo từ hoặc theo trang tiêu chuẩn cho phần dịch. Sau đó, thêm một dòng phí cố định riêng cho thủ tục chứng thực, và một dòng khác cho chi phí chuyển phát nhanh hoặc bưu phẩm bảo đảm nếu cần giao bản cứng.

Tạo hóa đơn biên dịch chuyên nghiệp của bạn ngay hôm nay

Tạo hóa đơn rõ ràng, chính xác cho dịch vụ dịch thuật chỉ trong vài phút. Không cần đăng ký để dùng công cụ miễn phí của chúng tôi.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào