Lập hóa đơn vận tải và logistics

Tạo hóa đơn vận tải rõ ràng để tránh thanh toán bị chậm.

Chấm dứt tranh cãi về thời gian chờ và phụ phí nhiên liệu. Tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho công việc chở hàng và vận chuyển chỉ trong vài phút. Tách rõ cước vận tải chính khỏi các khoản chi hộ hải quan và phí lưu xe.

  • Tính tiền theo chuyến, theo km hoặc theo tấn
  • Tách riêng phụ phí nhiên liệu và phí hải quan
  • Đính kèm bằng chứng giao hàng dễ dàng

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Bán hàng và hóa đơn miễn phí mãi mãi. Không cần thẻ.5 ngôn ngữ, tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiển thị từ phải sang tráiPhát triển tại Oman · dùng trên toàn thế giới

Tính cước linh hoạt

Lập hóa đơn cho khách hàng theo đúng đơn vị đã thỏa thuận. Tính theo chuyến, theo km, hoặc định giá hàng nặng theo tấn.

Phụ phí nhiên liệu rõ ràng

Giá nhiên liệu thay đổi liên tục. Thêm một dòng phụ phí nhiên liệu riêng vào hóa đơn để khách hàng thấy chính xác vì sao chi phí vận tải cuối cùng khác giá cơ bản.

Thời gian chờ và phí lưu xe

Đừng mất tiền khi xe tải nằm chờ ở bãi bốc hàng. Thêm các dòng rõ ràng cho thời gian chờ và phí lưu xe để bảo vệ biên lợi nhuận của bạn.

Các khoản chi hộ hải quan

Chuyển phí thông quan và phí cửa khẩu thẳng cho khách hàng. Liệt kê rõ các khoản chi hộ này để khách biết bạn chỉ thu lại chi phí đã trả thay họ.

Bằng chứng giao hàng

Hóa đơn vận tải hiếm khi được thanh toán nếu không có phiếu giao hàng có chữ ký. Bạn có thể dễ dàng đính kèm chứng từ giao hàng vào hóa đơn cuối cùng.

Công cụ tạo hóa đơn miễn phí

Dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi để tạo và tải về file PDF chuyên nghiệp ngay lập tức. Bạn không cần đăng ký hay nhập thông tin thẻ tín dụng.

Thông tin thiết yếu trên hóa đơn

Hóa đơn vận tải và logistics phải thể hiện những gì

Một hóa đơn vận tải tốt không để chỗ cho nhầm lẫn. Khách hàng cần thấy chính xác hàng gì đã được chở, chở đến đâu và giá cuối cùng được tính thế nào. Bắt đầu với các thông tin cơ bản như điểm lấy hàng, địa chỉ giao hàng và ngày vận chuyển. Bạn phải tách rõ cước vận chuyển cơ bản khỏi mọi chi phí phát sinh. Nếu bạn đã nộp thuế hải quan hoặc phí thông quan tại cửa khẩu, hãy liệt kê các khoản chi hộ này trên dòng riêng. Cuối cùng, luôn ghi số lô hàng hoặc số vận đơn. Thiếu các chi tiết cụ thể này, bộ phận công nợ phải trả sẽ từ chối hóa đơn và yêu cầu giải thích.

  • Địa chỉ lấy hàng và giao hàng của chuyến đi
  • Tách rõ cước cơ bản và phụ phí nhiên liệu
  • Số lô hàng hoặc số vận đơn
  • Các khoản chi hộ hải quan và thông quan liệt kê riêng
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Định giá cước vận chuyển

Công việc vận tải và logistics được tính giá thế nào

Cách tính tiền logistics phụ thuộc hoàn toàn vào loại hàng và quãng đường. Chở hàng nội địa thường tính theo chuyến hoặc theo giờ. Vận chuyển đường dài thường dựa trên giá theo km. Với hàng rời khối lượng lớn, tính theo tấn là cách tiêu chuẩn. Ngoài giá cơ bản, công ty vận tải phải tính đến các biến số ngoài tầm kiểm soát. Bạn nên cộng thêm phần trăm phụ phí nhiên liệu để bù biến động giá dầu diesel. Nếu khách hàng để tài xế của bạn chờ ở kho, bạn phải tính phí thời gian chờ hoặc phí lưu xe. Liệt kê rõ các biến số này giúp tránh tranh chấp.

  • Tính theo chuyến cho tuyến chở hàng nội địa
  • Tính theo km cho vận chuyển đường dài
  • Định giá hàng rời nặng theo tấn
  • Thêm phí lưu xe khi bốc hàng ở kho bị chậm
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Bảo đảm thanh toán

Được trả tiền cho dịch vụ vận tải của bạn

Dòng tiền rất quan trọng khi bạn phải trả ngay hóa đơn nhiên liệu và lương tài xế. Công ty vận tải thường yêu cầu đặt cọc trước khi điều xe, nhất là với khách hàng mới hoặc tuyến quốc tế. Với khách hàng thường xuyên, điều khoản thanh toán tiêu chuẩn thường từ mười bốn đến ba mươi ngày sau ngày giao hàng. Lý do phổ biến nhất khiến thanh toán bị chậm là thiếu chữ ký. Bạn nên luôn đính kèm bằng chứng giao hàng có chữ ký vào hóa đơn. Nếu hóa đơn quá hạn, hãy gửi lời nhắc thanh toán lịch sự có ghi số vận đơn gốc và ngày giao hàng.

  • Yêu cầu đặt cọc trước khi điều xe cho khách hàng mới
  • Đặt điều khoản thanh toán rõ ràng từ mười bốn đến ba mươi ngày
  • Đính kèm bằng chứng giao hàng có chữ ký để tránh chậm trễ
  • Gửi nhắc thanh toán có ghi số lô hàng gốc
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi thêm phụ phí nhiên liệu vào hóa đơn thế nào?
Phụ phí nhiên liệu nên là một dòng riêng trên hóa đơn. Tính cước vận chuyển cơ bản trước. Sau đó, áp dụng phần trăm phụ phí nhiên liệu đã thỏa thuận lên giá cơ bản đó. Ghi riêng cho khách hàng thấy chính xác bao nhiêu trong hóa đơn là cho việc vận chuyển thực tế và bao nhiêu là để bù giá dầu diesel biến động.
Tôi có nên đính kèm bằng chứng giao hàng vào hóa đơn không?
Có, bạn nên luôn cung cấp bằng chứng giao hàng. Hầu hết bộ phận công nợ phải trả sẽ không xử lý hóa đơn vận tải nếu chưa có xác nhận bằng văn bản rằng hàng đã đến nơi an toàn. Bạn có thể dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi tại /tools/free-invoice-generator để lập hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng kèm phiếu giao hàng có chữ ký.
Tôi tính phí lưu xe hoặc thời gian chờ thế nào?
Khi xe tải bị chậm ở điểm bốc hoặc dỡ hàng, bạn mất tiền. Bạn nên tính thời gian chết này thành phí lưu xe. Thêm một dòng cụ thể vào hóa đơn ghi tổng số giờ bị chậm và mức giá chờ theo giờ của bạn. Hãy bảo đảm báo giá ban đầu nêu rõ chính sách về thời gian chờ để khách hàng biết trước khoản phí này.
Tôi nên lập hóa đơn các khoản chi hộ hải quan thế nào?
Nếu bạn trả phí thông quan cửa khẩu hoặc thuế hải quan thay khách hàng, bạn phải thu lại các chi phí này. Thêm các khoản chi hộ này thành các dòng riêng trên hóa đơn. Đừng giấu chúng trong cước vận chuyển cơ bản. Gửi kèm bản sao biên lai hải quan với hóa đơn để chứng minh chính xác số tiền bạn đã trả.

Tạo hóa đơn vận tải và logistics chuyên nghiệp ngay hôm nay

Tạo hóa đơn rõ ràng cho công việc vận chuyển và chở hàng chỉ trong vài phút. Tách riêng phụ phí nhiên liệu và phí hải quan dễ dàng mà không cần tạo tài khoản.

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào