Hóa đơn gia sư miễn phí

Tính tiền giờ dạy của bạn với mẫu hóa đơn gia sư .

Thôi vật lộn với bảng tính chung chung. Lập hóa đơn rõ ràng cho từng buổi học, gói học trả trước và lớp nhóm. Thêm chính sách hủy buổi thẳng vào hóa đơn để tránh tranh chấp khi học sinh vắng mặt.

Bắt đầu miễn phí Bảng giá

Lập hóa đơn cho gói học trả trước
Ghi chính sách hủy buổi
Liệt kê chi tiết tài liệu học tập

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào

Tính tiền theo buổi rõ ràng

Ghi chính xác ngày, giờ và tên học sinh cho mỗi buổi dạy để tránh nhầm lẫn về khoản bạn đang tính tiền và giúp phụ huynh nắm đầy đủ thông tin.

Theo dõi gói học trả trước

Bán trước gói mười buổi học. Lập hóa đơn cho toàn bộ số tiền và theo dõi số buổi còn lại khi bạn dạy từng tuần.

Học phí nhóm và học phí kèm riêng

Dễ dàng chuyển giữa học phí kèm một-một theo giờ và học phí lớp nhóm ưu đãi trên cùng một hóa đơn mà không cần tính tay.

Bảo vệ bằng chính sách vắng mặt

Thêm điều khoản hủy buổi tiêu chuẩn và phí vắng mặt thẳng vào cuối mỗi hóa đơn để phụ huynh biết chính xác điều gì sẽ xảy ra.

Tính tiền tài liệu

Thêm sách giáo khoa, đề thi cũ và tài liệu ôn tập thành các dòng riêng để khách hàng thấy chính xác họ trả tiền cho những gì ngoài thời gian dạy của bạn.

Gửi qua WhatsApp

Chia sẻ hóa đơn thẳng với phụ huynh hoặc học viên người lớn qua một liên kết WhatsApp đơn giản, giúp họ xem và thanh toán nhanh hơn.

Thông tin thiết yếu trên hóa đơn

Hóa đơn gia sư chuyên nghiệp phải thể hiện những gì

Hóa đơn dạy kèm cần đủ cụ thể để phụ huynh hoặc học viên người lớn không bao giờ thắc mắc họ đang trả tiền cho cái gì. Luôn ghi tên học sinh, nhất là khi phụ huynh là khách hàng thanh toán hóa đơn. Ghi ngày và thời lượng chính xác của mỗi buổi học. Nếu bạn cung cấp sách giáo khoa, tài liệu ôn tập hoặc đề thi cũ, hãy liệt kê chúng thành các dòng riêng thay vì gộp vào học phí theo giờ. Cuối cùng, hóa đơn phải nêu rõ chính sách hủy buổi. Ghi quy định vắng mặt trên chứng từ giúp bảo vệ bạn nếu học sinh quên vào học hoặc hủy vào phút chót.

Tên học sinh và thông tin thanh toán của phụ huynh
Ngày và giờ chính xác của từng buổi
Các dòng riêng cho tài liệu học tập
Chính sách hủy buổi và vắng mặt rõ ràng

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Tính giá và lập hóa đơn

Công việc gia sư được tính giá và lập hóa đơn thế nào

Gia sư thường tính tiền theo ba cách: học buổi nào trả buổi đó, lớp nhóm, hoặc gói học trả trước. Trả theo buổi đơn giản nhưng khiến bạn dễ bị ảnh hưởng khi học sinh hủy. Lớp nhóm cần cấu trúc giá khác, và hóa đơn của bạn nên thể hiện rõ điều đó. Nhiều gia sư toàn thời gian thích bán gói học trả trước. Khi khách hàng mua gói mười buổi, bạn lập hóa đơn cho toàn bộ số tiền ngay từ đầu. Về mặt kế toán, gói trả trước này là doanh thu chưa thực hiện cho đến khi bạn thực sự dạy các buổi đó. Bạn có thể dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi tại /tools/free-invoice-generator để dễ dàng lập các hóa đơn trả trước này, giữ dòng tiền ổn định trong khi dạy hết gói.

Học phí theo giờ cho từng buổi lẻ
Học phí ưu đãi theo học sinh cho lớp nhóm
Hóa đơn trả trước cho gói học
Theo dõi gói trả trước như doanh thu chưa thực hiện

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Được trả tiền

Quản lý điều khoản, đặt cọc và nhắc thanh toán

Đòi tiền phụ huynh là phần tệ nhất của nghề gia sư. Để tránh thanh toán chậm, hãy đặt điều khoản thanh toán chặt chẽ. Với các buổi học trả theo buổi, yêu cầu thanh toán trong vòng 24 giờ sau buổi học. Với gói trả trước, yêu cầu thanh toán đủ trước buổi đầu tiên. Nếu bạn luyện thi cho học sinh trong nhiều tháng, bạn có thể thu đặt cọc để giữ khung giờ cố định hằng tuần cho các em. Khi thanh toán bị trễ, hãy gửi lời nhắc lịch sự nhưng dứt khoát. Giữ sổ theo dõi rõ ràng ai đã trả và ai chưa, để bạn không vô tình dạy buổi thứ ba khi hai buổi đầu vẫn chưa được thanh toán.

Hạn 24 giờ nghiêm ngặt cho buổi học lẻ
Thanh toán đủ trước khi bắt đầu gói học
Đặt cọc để giữ khung giờ cố định hằng tuần
Nhắc thanh toán lịch sự cho hóa đơn trễ hạn

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Câu hỏi

Mọi điều bạn cần biết

Tôi lập hóa đơn cho gói học trả trước thế nào?

Tạo một hóa đơn duy nhất cho tổng chi phí của gói trước khi buổi đầu tiên bắt đầu. Mô tả rõ mặt hàng, ví dụ gói mười buổi học toán. Sau khi được thanh toán, bạn ghi nhận khoản này là doanh thu chưa thực hiện và trừ một buổi khỏi số dư của họ mỗi tuần. Cách này bảo đảm thu nhập và giảm việc giấy tờ khi phải lập hóa đơn hằng tuần.

Tôi nên ghi chính sách hủy buổi ở đâu trên hóa đơn?

Thêm chính sách hủy buổi và vắng mặt vào phần ghi chú hoặc điều khoản ở cuối hóa đơn. Viết ngắn gọn và rõ ràng. Ví dụ, nêu rằng buổi học bị hủy khi báo trước dưới 24 giờ sẽ được tính đủ học phí. Ghi điều này bằng văn bản trên mọi chứng từ tài chính giúp tránh tranh cãi nếu học sinh không đến học.

Tôi nên lập hóa đơn cho phụ huynh hay trực tiếp cho học sinh?

Với trẻ trong độ tuổi đi học, phụ huynh hoặc người giám hộ là khách hàng của bạn. Gửi hóa đơn đến phụ huynh, nhưng ghi tên học sinh trong mô tả dòng hàng để phụ huynh biết chính xác hóa đơn liên quan đến con nào. Với học viên người lớn và sinh viên đại học, bạn gửi hóa đơn thẳng cho học viên.

Tôi tính tiền sách giáo khoa và tài liệu ôn tập thế nào?

Đừng bao giờ gộp chi phí tài liệu vào học phí theo giờ. Thay vào đó, thêm một dòng riêng vào hóa đơn cho cuốn sách, bộ đề thi cũ hoặc tài liệu ôn tập cụ thể bạn đã cung cấp. Cách này giữ học phí theo giờ minh bạch và cho khách thấy chính xác họ mua những tài liệu gì từ bạn bên cạnh thời gian dạy.

Xem thêm

Tạo hóa đơn gia sư chuyên nghiệp chỉ trong vài phút

Dùng công cụ tạo hóa đơn miễn phí của chúng tôi để tính tiền giờ dạy, quản lý gói học trả trước và bảo đảm thu nhập dạy kèm dễ dàng.

Tạo không gian làm việc miễn phí Bảng giá

Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào