Công cụ online miễn phí
Tạo giấy báo có ngay lập tức, online
Sửa lỗi lập hóa đơn, xử lý hàng trả lại hoặc áp dụng chiết khấu mà không làm đứt dãy số chứng từ kế toán. Điền thông tin, áp dụng đúng thuế suất và tải về file PDF sẵn sàng gửi.
| Mô tả | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Vì sao nên dùng công cụ miễn phí này
Tạo PDF tức thì
Chứng từ được tạo ngay trong trình duyệt web của bạn. Bạn có thể lưu thành PDF hoặc in ngay mà không phải chờ email.
Riêng tư và bảo mật
Chúng tôi không tải dữ liệu của bạn lên máy chủ. Mọi thứ bạn nhập đều ở lại trên thiết bị, giúp thông tin khách hàng của bạn hoàn toàn riêng tư.
Mười loại tiền tệ
Chọn OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP hoặc INR. Chọn đúng loại tiền tệ của hóa đơn gốc mà bạn cần điều chỉnh.
Thuế suất tùy chỉnh
Áp dụng đúng tỷ lệ thuế đã dùng trên hóa đơn gốc. Công cụ tự động tính tổng tiền cuối cùng để hồ sơ thuế của bạn luôn chính xác.
Dấu vết kiểm toán rõ ràng
Phát hành giấy báo có đúng cách giúp dãy số hóa đơn của bạn không bị gián đoạn. Đây là cách đúng để xử lý hàng trả lại hoặc sai sót trong sổ sách.
Không cần đăng ký
Bạn không cần tạo tài khoản hay cung cấp địa chỉ email để dùng công cụ này. Hoàn toàn miễn phí và luôn sẵn sàng.
Khi nào cần phát hành giấy báo có
Giấy báo có là chứng từ pháp lý làm giảm số tiền người mua nợ bạn. Bạn phải phát hành khi khách hàng trả lại hàng, khi bạn tính thừa tiền, hoặc khi bạn đồng ý chiết khấu sau bán hàng. Bạn cũng dùng giấy báo có để hủy toàn bộ một hóa đơn. Đừng bao giờ xóa hay sửa hóa đơn đã gửi cho khách hàng. Xóa hóa đơn sẽ tạo ra khoảng trống trong dãy số, gây rắc rối khi kiểm toán. Thay vào đó, bạn phát hành giấy báo có để đảo khoản phí một cách hợp pháp và minh bạch.
- Sửa khoản tính thừa do sơ suất trên hóa đơn trước
- Xử lý hàng trả lại của khách cho một sản phẩm cụ thể
- Áp dụng chiết khấu sau khi đã lập hóa đơn xong
- Hủy toàn bộ một hóa đơn sai để lập lại từ đầu
Cách điền biểu mẫu
Bắt đầu bằng việc nhập thông tin công ty và thông tin khách hàng đúng như trên hóa đơn gốc. Bạn phải ghi số hóa đơn gốc vào ô tham chiếu để hai chứng từ liên kết với nhau. Với giấy báo có một phần, chỉ liệt kê những mặt hàng được trả lại hoặc chiết khấu. Với giấy báo có toàn phần, liệt kê tất cả mặt hàng trên hóa đơn gốc. Nhập số lượng và đơn giá cho từng dòng. Cuối cùng, áp dụng đúng thuế suất bạn đã tính ban đầu. Giấy báo có phải mang thuế theo đúng tỷ lệ của hóa đơn mà nó điều chỉnh.
- Ghi thông tin công ty đúng như trên bản in gốc
- Ghi số hóa đơn gốc vào ô tham chiếu
- Chỉ liệt kê những mặt hàng được trả lại hoặc chiết khấu
- Áp dụng đúng thuế suất như trên hóa đơn đầu tiên
Xử lý giấy báo có cuối cùng
Sau khi tạo và tải file PDF, hãy gửi cho khách hàng để họ cập nhật hồ sơ mua hàng của mình. Nếu khách hàng chưa thanh toán hóa đơn gốc, họ sẽ trừ số tiền trên giấy báo có khỏi khoản thanh toán. Nếu họ đã thanh toán đủ, bạn có thể hoàn tiền trực tiếp hoặc giữ khoản có trên tài khoản của họ để trừ vào lần mua sau. Trong hệ thống kế toán của bạn, ghi nhận giấy báo có để giảm doanh thu bán hàng và điều chỉnh nghĩa vụ thuế tương ứng.
- Gửi file PDF đã tải về trực tiếp cho khách hàng
- Trừ số tiền ghi có vào số dư hóa đơn chưa thanh toán
- Giữ giá trị làm khoản có cho lần bán sau
- Ghi nhận khoản điều chỉnh tài chính vào sổ kế toán
Câu hỏi
Mọi điều bạn cần biết
Tôi có thể sửa hóa đơn gốc thay vì lập giấy báo có không?
Tính thuế trên giấy báo có như thế nào?
Giấy báo có toàn phần và một phần khác nhau thế nào?
Công cụ này có lưu dữ liệu khách hàng của tôi không?
Cần theo dõi các giấy báo có?
Paper & Pen giúp bạn tạo hóa đơn và giấy báo có, theo dõi khách hàng và quản lý sổ cái miễn phí.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào