Công cụ dự toán miễn phí
Tạo bản dự toán chuyên nghiệp ngay trong trình duyệt
Điền thông tin, thêm các dòng hàng với số lượng và đơn giá, chọn tiền tệ và áp dụng thuế suất tùy chỉnh. Tạo file PDF ngay lập tức mà không cần tạo tài khoản hay tải dữ liệu lên.
| Mô tả | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Vì sao nên dùng công cụ miễn phí này
Tạo PDF tức thì
Nhập thông tin vào biểu mẫu và tạo ngay một file PDF gọn gàng. Bố cục sẵn sàng để in hoặc đính kèm email.
Dữ liệu hoàn toàn riêng tư
Mọi thứ diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn. Chúng tôi không tải tên khách hàng, dòng hàng hay giá cả của bạn lên máy chủ, giữ dữ liệu doanh nghiệp của bạn riêng tư.
Mười loại tiền tệ
Chọn OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP hoặc INR. Chứng từ cuối cùng sẽ hiển thị đúng ký hiệu tiền tệ cho khách hàng của bạn.
Thuế suất tùy chỉnh
Áp dụng một tỷ lệ thuế cụ thể cho tổng phụ nếu quy định địa phương yêu cầu. Bạn nhập đúng con số cần cho khu vực pháp lý của mình.
Tự động tính tổng tiền
Thêm nhiều dòng hàng với số lượng và đơn giá. Công cụ tự nhân từng dòng và tính tổng phụ cùng tổng cuối cùng để tránh sai sót tính toán.
Lưu và chia sẻ tự do
Tải file đã hoàn thành về máy tính hoặc điện thoại. Sau đó bạn có thể gửi cho khách hàng qua email, WhatsApp hoặc bất kỳ cách nào bạn muốn.
Phân biệt dự toán với báo giá chính thức
Dự toán là ước tính có cơ sở về chi phí của một công việc. Bạn gửi dự toán khi đã có hình dung chung về phạm vi nhưng chưa đủ chi tiết để cam kết một mức giá cố định. Điều giá trị nhất bạn có thể làm là phân biệt thật rõ ràng. Báo giá là đề nghị chắc chắn, ràng buộc bạn nếu khách hàng chấp nhận. Dự toán cho khách hàng một kỳ vọng thực tế, đồng thời bảo vệ bạn nếu giá vật tư tăng hoặc công việc kéo dài hơn dự kiến. Hãy dùng dự toán ở giai đoạn đầu trao đổi, trước khi khảo sát hiện trường lần cuối hoặc nhận được chi phí chính xác từ nhà cung cấp.
- Gửi khi phạm vi dự án còn linh hoạt
- Dùng để định hướng ngân sách từ sớm
- Ghi rõ chứng từ là bản dự toán
- Không bao giờ dùng ngôn ngữ của báo giá trong dự toán
Cách điền dự toán chính xác
Bắt đầu bằng việc nhập tên công ty và thông tin khách hàng. Trong phần dòng hàng, mô tả rõ công việc hoặc vật tư đề xuất. Nhập số lượng ước tính và đơn giá cho từng mặt hàng. Chọn tiền tệ từ danh sách và áp dụng thuế suất nếu có. Trong phần ghi chú, nêu rõ những yếu tố có thể làm con số cuối cùng thay đổi. Ví dụ, ghi chú nếu giá phụ thuộc vào số đo cuối cùng hoặc lựa chọn vật tư cụ thể. Luôn ghi thời hạn hiệu lực. Điều này cho khách hàng biết mức giá sơ bộ còn phù hợp trong bao lâu trước khi bạn cần tính lại theo điều kiện thị trường mới.
- Mô tả rõ ràng cho từng dòng hàng
- Nêu chính xác điều gì có thể làm giá thay đổi
- Ghi thời hạn hiệu lực cụ thể trong phần ghi chú
- Thêm tỷ lệ thuế tùy chỉnh nếu cần
Từ dự toán đến hóa đơn
Sau khi bạn gửi file PDF, khách hàng sẽ xem xét chi phí ước tính. Nếu họ đồng ý với ngân sách sơ bộ, thông thường hai bên sẽ chốt chi tiết dự án. Ở giai đoạn này, bạn nên phát hành báo giá chính thức để cố định mức giá cuối cùng. Khi công việc hoàn thành, bạn cần lập hóa đơn cho khách hàng. Nếu dùng Paper & Pen, bạn có thể chuyển chứng từ đã được chấp nhận thẳng thành hóa đơn. Phần mềm miễn phí của chúng tôi giúp bạn theo dõi khách hàng nào đã thanh toán và ai còn nợ, giữ sổ sách kế toán gọn gàng ở một nơi.
- Trao đổi chi phí ước tính với khách hàng
- Chốt chi tiết và phát hành báo giá chính thức
- Hoàn thành công việc đã thỏa thuận hoặc giao hàng
- Lập hóa đơn cuối cùng để thu tiền
Câu hỏi
Mọi điều bạn cần biết
Công cụ tạo dự toán này có thật sự miễn phí không?
Dự toán có ràng buộc pháp lý không?
Thông tin khách hàng của tôi có được lưu trên máy chủ không?
Làm sao để thêm thuế vào dự toán?
Sẵn sàng sắp xếp các bản dự toán?
Đăng ký Paper & Pen để theo dõi dự toán, gửi báo giá chính thức và phát hành hóa đơn cuối cùng từ một nơi.
Miễn phí mãi mãi · Không cần thẻ tín dụng · Thêm mô-đun bất cứ lúc nào