تغيير برنامجك المحاسبي

دليل عملي لـ مغادرة Zoho Books .

نقل الأنظمة المحاسبية يتطلب جهداً. اقرأ تحليلاً واضحاً وصادقاً لما يتم نقله، وما يبقى، ومدى ملاءمة Paper & Pen لمؤسستك.

ابدأ مجاناً الأسعار
  • تصدير قوائم العملاء
  • توقيت التحول المالي
  • معرفة متى يجب الاستمرار

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت

مجاني للأبد للمبيعات والفواتير. لا حاجة لبطاقة.5 لغات، العربية والأوردو من اليمين إلى اليسارصُنع في عُمان · يُستخدم حول العالم

استيراد العملاء والموردين

صدر جهات الاتصال من نظامك الحالي كملف جدول بيانات واستوردها مباشرة. ستحتفظ بقائمتك الكاملة من الأسماء والعناوين وتفاصيل الاتصال.

قوائم الأصناف والمخزون

تُنقل أسماء منتجاتك وأوصافها وأسعارها بسهولة عبر ملف جدول بيانات. ستحتاج إلى جرد المخزون يدوياً لتحديد أرصدة أول المدة للمخزون.

دليل الحسابات

يمكنك إعادة إنشاء دليل الحسابات الحالي في Paper & Pen. أضف حسابات الأستاذ الخاصة بك قبل استيراد أرصدتك الافتتاحية.

الفواتير وعروض الأسعار

أنشئ وأرسل الفواتير والتقديرات والإيصالات مجاناً. شارك المستندات مباشرة مع العملاء عبر البريد الإلكتروني أو رابط واتساب بلغات متعددة.

واجهة متعددة اللغات

اعمل باللغات العربية، الإنجليزية، الهندية، البنغالية أو الأردية. تدعم الواجهة الكتابة من اليمين إلى اليسار للعربية والأردية، مما يسهل استخدامها لفرق العمل المتنوعة.

الأرصدة المالية الافتتاحية

لا تُنقل معاملاتك التاريخية. يجب عليك ترحيل قيود اليومية لتحديد أرصدتك الافتتاحية للحسابات البنكية، والمدينين، والدائنين.

عملية الانتقال

ما يُنقل وما يبقى

إن الانتقال بين البرامج المحاسبية ليس مجرد عملية نسخ ولصق بسيطة. تُنقل بياناتك الأساسية بسهولة؛ حيث يمكنك تصدير قوائم العملاء والموردين والأصناف من نظامك الحالي واستيرادها إلى Paper & Pen باستخدام ملف جدول بيانات. ومع ذلك، لا تُنقل المستندات التاريخية مثل الفواتير السابقة والفواتير الواردة والإيصالات. يجب عليك الاحتفاظ بسجلاتك القديمة للامتثال الضريبي. الطريقة الأكثر عملية هي الانتقال في بداية سنة مالية أو ربع مالي جديد، حيث تغلق دفاترك في النظام القديم، وتستخرج ميزان المراجعة، ثم تدخل تلك الأرقام كأرصدة افتتاحية في Paper & Pen عبر قيود اليومية.

  • تصدير واستيراد قوائم العملاء والموردين
  • نقل دليل الأصناف والأسعار عبر ملف جدول بيانات
  • بقاء المعاملات التاريخية في نظامك القديم
  • إدخال الأرصدة الافتتاحية باستخدام قيود اليومية اليدوية
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

المزايا الأساسية

ما تكسبه مع Paper & Pen

يوفر Paper & Pen منصة مباشرة لإدارة عملياتك اليومية. مزايا المبيعات والفواتير الأساسية مجانية بالكامل؛ حيث يمكنك إنشاء عروض الأسعار، وتتبع العملاء المحتملين، وإصدار الفواتير، وتسجيل المدفوعات دون الحاجة لاشتراك. يدعم النظام عملات متعددة ومعدلات ضريبية قابلة للتهيئة. يمكن لفريقك تشغيل البرنامج باللغات العربية، الإنجليزية، الهندية، البنغالية، أو الأردية. وإذا كبر عملك، يمكنك إضافة وحدات مدفوعة للموارد البشرية والرواتب أو التصنيع وقوائم المواد. هذا النهج القائم على الوحدات يعني أنك تدفع فقط مقابل الميزات المعقدة عندما تتطلبها عملياتك بالفعل.

  • مزايا مجانية أساسية للفواتير وعروض الأسعار وتتبع المبيعات
  • خمس لغات للواجهة بما في ذلك العربية من اليمين إلى اليسار
  • مشاركة المستندات مباشرة عبر البريد الإلكتروني أو رابط واتساب
  • وحدات مدفوعة اختيارية للموارد البشرية والتصنيع
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

متى يجب عدم الانتقال

من يجب أن يستمر في استخدام Zoho Books

برنامج Paper & Pen ليس الخيار الأنسب لكل الشركات. Zoho Books هو منصة محاسبية عريقة تعتمد على نموذج اشتراك مدفوع، ويُفضل مراجعة موقعهم الرسمي لمعرفة الخطط والأسعار الحالية. إذا كان عملك يعتمد بشكل كبير على المنظومة الأوسع لتطبيقات Zoho، فإن نقل برنامجك المحاسبي سيقطع تلك الروابط. الشركات التي تتطلب استيراداً تلقائياً لكشوف الحسابات البنكية، أو اتصالات مصرفية مفتوحة، أو متجراً ضخماً لتكامل تطبيقات الطرف الثالث يجب أن تستمر في استخدام نظامها الحالي. وإذا كان برنامجك الحالي يدير تدفقات عمل مؤتمتة ومعقدة يعتمد عليها فريقك يومياً، فإن الانتقال قد يسبب اضطراباً غير ضروري.

  • الشركات المتكاملة بشكل كبير مع مجموعة برمجيات أوسع
  • الشركات التي تتطلب استيراداً تلقائياً لكشوف الحسابات البنكية
  • فرق العمل التي تعتمد على متاجر تطبيقات الطرف الثالث
  • المؤسسات ذات تدفقات العمل المؤتمتة شديدة التعقيد
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

أسئلة

كل ما تحتاج معرفته

هل يمكنني استيراد فواتيري القديمة إلى Paper & Pen؟
لا. لا تُنقل المستندات التاريخية مثل الفواتير السابقة والإيصالات وأوامر الشراء بين الأنظمة المحاسبية. يجب عليك الاحتفاظ بصلاحية الوصول إلى برنامجك السابق أو تنزيل نسخ PDF من سجلاتك التاريخية للامتثال الضريبي. ستبدأ من جديد في Paper & Pen عن طريق إدخال فواتيرك غير المدفوعة كأرصدة افتتاحية.
ما هو أفضل وقت لنقل برنامجي المحاسبي؟
الوقت الأكثر عملية للانتقال هو بداية سنة مالية جديدة. وإذا كان ذلك بعيداً جداً، فاختر بداية ربع سنوي أو شهر جديد. تتيح لك هذه البداية الجديدة إغلاق حساباتك في نظامك القديم، وإنشاء ميزان مراجعة نهائي، وإدخال تلك الأرقام بدقة كأرصدة افتتاحية في برنامجك الجديد.
كيف أتعامل مع الفواتير غير المدفوعة أثناء الانتقال؟
لديك خياران للتعامل مع الفواتير المفتوحة. يمكنك تركها في نظامك القديم وتسجيل المدفوعات هناك حتى يتم تسويتها. بدلاً من ذلك، يمكنك إعادة إنشاء الفواتير المستحقة في Paper & Pen لتتمكن من تتبع جميع المدفوعات المستقبلية في مكان واحد. تفضل معظم الشركات إعادة إنشاء الفواتير المفتوحة لتركيز عمليات التحصيل في مكان واحد.
هل يتصل Paper & Pen بحسابي البنكي؟
لا. لا يدعم Paper & Pen التغذية البنكية التلقائية أو اتصالات المصرفية المفتوحة. يجب عليك إدخال معاملاتك البنكية يدوياً أو تحميلها إذا كانت الميزة مدعومة. إذا كان عملك يعالج مئات المعاملات البنكية الصغيرة يومياً ويعتمد على التسوية البنكية التلقائية، فعليك التفكير بعناية فيما إذا كانت العملية اليدوية تناسب عملياتك.

شرح المصطلحات الواردة في هذه الصفحة

تصفح جميع المصطلحات

استكشف المزيد

ابدأ إدارة عملك مجاناً

أنشئ حسابك اليوم لاستكشاف الواجهة، وتجربة مزايا الفواتير، ومعرفة ما إذا كانت المنصة هي الخيار الأنسب لمؤسستك.

أنشئ مساحة عملك المجانية الأسعار

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت