الخدمات اللوجستية والنقل

إدارة فواتير الشحن و المدفوعات الجمركية بكل سهولة.

تعامل مع أسعار الطن، أوقات الانتظار، ورسوم الوقود الإضافية دون إرباك عملائك. أصدر سندات التسليم وأدر المدفوعات الجمركية مع نظام ERP السحابي المجاني المصمم لشركات النقل.

ابدأ مجاناً الأسعار
  • الفوترة لكل رحلة أو لكل طن
  • تتبع المدفوعات الجمركية بسهولة
  • إعداد فواتير شهرية مجمعة

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت

مجاني للأبد للمبيعات والفواتير. لا حاجة لبطاقة.5 لغات، العربية والأوردو من اليمين إلى اليسارصُنع في عُمان · يُستخدم حول العالم

سندات التسليم

أنشئ سندات تسليم احترافية لسائقيك. شاركها فوراً عبر رابط واتساب ليتمكن العملاء من تأكيد استلام البضائع.

فوترة مرنة للشحن

أضف بنوداً مخصصة لأسعار الرحلات، ورسوم الطن، ورسوم الوقود الإضافية. حافظ على وضوح أسعارك ليعرف العملاء ما يدفعونه بدقة.

وقت الانتظار وغرامات التأخير

أضف بنوداً محددة للتأخيرات غير المتوقعة. فوتر عملائك بدقة مقابل غرامات التأخير ووقت الانتظار عند احتجاز الشاحنات في الموانئ.

المدفوعات الجمركية

سجل الرسوم التي تدفعها نيابة عن العملاء في الجمارك كمصروفات. أضف هذه التكاليف بسهولة إلى فاتورتهم النهائية لاستردادها.

فوترة العقود الشهرية

أعدد فواتير متكررة لعقود النقل طويلة الأجل. أتمت دورة الفوترة الشهرية واضمن تدفقاً نقدياً مستقراً من عملائك الدائمين.

فواتير متعددة العملات

فوتر عملاء الشحن الدوليين بعملاتهم المحلية. يتعامل النظام مع التحويلات ويحافظ على دقة دفاتر حساباتك عبر الحدود.

تكاليف الشحن المتغيرة

فوترة دقيقة للوقود والوزن ووقت الانتظار

نادراً ما تكون فوترة النقل بمبلغ ثابت. قد تشمل الرحلة الواحدة سعراً أساسياً للطن، ورسوم وقود متغيرة، ووقت انتظار غير متوقع عند رصيف الشحن. يتيح لك Paper & Pen إنشاء فواتير تعكس واقع الرحلة الفعلي. يمكنك حفظ بنود جاهزة لغرامات التأخير، والأسعار الثابتة للرحلات، ورسوم مسارات معينة. وعندما يتأخر السائق في الجمارك أو المستودعات، يمكنك بسهولة إضافة تلك الساعات الإضافية إلى الفاتورة النهائية. الفواتير الواضحة والمفصلة تمنع الخلافات وتضمن استرداد التكلفة الحقيقية لكل رحلة.

  • محاسبة العملاء بناءً على أسعار الرحلة أو الطن
  • إضافة بنود لرسوم الوقود الإضافية المتغيرة
  • فوترة غرامات التأخير وأوقات الانتظار غير المتوقعة
  • حفظ أسعار المسارات القياسية لفوترة أسرع
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

الجمارك والمدفوعات النثرية

استرداد المصروفات المدفوعة فوراً

غالباً ما تعمل شركات اللوجستيات كممول لعملائها؛ حيث تدفع الرسوم الجمركية ورسوم الموانئ والمناولة من جيبك الخاص للحفاظ على حركة الشحن. وإذا نسيت فوترة هذه المدفوعات، فستتلاشى أرباحك من الرحلة. يتيح لك نظامنا تسجيل هذه المدفوعات كمصروفات فور حدوثها، وعندما يحين وقت فوترة العميل، يمكنك إدراج تلك المصروفات بدقة في الفاتورة النهائية. يضمن لك هذا استرداد كل ريال تم دفعه عند الحدود من العميل.

  • تسجيل الرسوم الجمركية كمصروفات تجارية فورية
  • إضافة رسوم الموانئ المدفوعة إلى فواتير العملاء
  • تتبع المدفوعات غير المستردة في دفاتر حساباتك
  • حماية هوامش أرباحك في عمليات النقل عبر الحدود
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

الإثبات والدفع

ربط سندات التسليم بالفوترة الشهرية

لا يرغب عملاء العقود في الحصول على فاتورة لكل شحنة على حدة، بل يفضلون كشف حساب شهري مجمع، مع المطالبة بإثبات التسليم لكل رحلة. يساعدك Paper & Pen في إدارة سير العمل هذا؛ حيث يمكنك إصدار سندات تسليم لكل شحنة ومشاركتها عبر واتساب. وفي نهاية الشهر، يمكنك استخدام الفواتير المتكررة أو تجميع تلك الرحلات المكتملة في فاتورة شهرية واحدة واضحة. يحصل عملاؤك على الملخص المطلوب، مدعوماً بسجلات التسليم التي أنشأتها طوال الشهر.

  • إنشاء سندات تسليم لكل شحنة مرسلة
  • مشاركة سجلات التسليم فوراً عبر رابط واتساب
  • إعداد فواتير متكررة لعملاء العقود
  • تجميع رحلات متعددة في فاتورة شهرية واحدة
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

أسئلة

كل ما تحتاج معرفته

هل يمكنني فوترة العملاء بعملات مختلفة للنقل الدولي؟
نعم. يدعم Paper & Pen الفواتير متعددة العملات، وهو أمر أساسي للوجستيات عابرة الحدود. إذا كنت تدير عمليات نقل دولية، يمكنك إصدار عروض الأسعار وسندات التسليم والفواتير بالعملة المفضلة لعميلك. يتتبع النظام البيانات المالية ويضمن بقاء تقارير الأرباح والخسائر والميزانية العمومية دقيقة تماماً بعملتك المحلية.
كيف أتعامل مع الرسوم الجمركية المدفوعة نيابة عن العميل؟
يمكنك تسجيل الرسوم الجمركية أو رسوم الموانئ أو تكاليف التفتيش كمصروفات داخل النظام. وعند إنشاء الفاتورة النهائية لمهمة النقل، ما عليك سوى إضافة هذه المبالغ كبنود منفصلة. يضمن لك هذا وجود سجل واضح للأموال الخارجة من عملك ويضمن استرداد تلك التكاليف بدقة من عميلك دون المساس بهوامش أرباح النقل.
هل يمكنني إرفاق إثبات تسليم ممسوح ضوئياً بفواتيري؟
لا يدعم Paper & Pen حالياً رفع ملفات خارجية أو مستندات ممسوحة ضوئياً لإرفاقها بالفواتير. ومع ذلك، يمكنك إنشاء سندات تسليم رسمية مباشرة داخل النظام لكل شحنة، ثم مشاركتها مع عملائك عبر رابط واتساب إلى جانب الفاتورة النهائية لتأكيد إتمام عملية النقل.
هل يدعم البرنامج الفوترة الشهرية المجمعة للعقود؟
نعم. بالنسبة للعملاء الذين يطلبون فاتورة واحدة في نهاية الشهر، يمكنك تجميع كافة رحلاتهم يدوياً في فاتورة شاملة واحدة. بدلاً من ذلك، إذا كنت تتقاضى رسوماً شهرية ثابتة لعقد نقل مخصص، يمكنك إعداد فاتورة متكررة. سيقوم النظام تلقائياً بإنشاء وإرسال الفاتورة وفقاً للجدول الزمني الذي تحدده، مما يوفر وقتك الإداري.

استكشف المزيد

نظم فواتير النقل واللوجستيات الخاصة بك اليوم.

أنشئ فواتير شحن واضحة، وتتبع مدفوعاتك الجمركية، وحسن تدفقك النقدي مع برنامج ERP السحابي المجاني الخاص بنا.

أنشئ مساحة عملك المجانية الأسعار

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت