للورش ومعارض السيارات

أدر ورشتك مع تقديرات أسعار واضحة وفوترة دقيقة لقطع الغيار.

توقف عن خسارة هامش الربح بسبب قطع الغيار غير المفوترة وساعات العمل غير المتتبعة. يساعد Paper & Pen ورش صيانة السيارات على إصدار تقديرات إصلاح مفصلة، وتتبع المخزون بدقة حتى مستوى رقم القطعة، وتحويل الموافقات مباشرة إلى فواتير نهائية.

ابدأ مجاناً الأسعار
  • تتبع قطع الغيار وأسعار الورشة
  • تحويل تقديرات الأسعار إلى فواتير
  • إدارة فوترة الضمان للجهات الخارجية

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت

مجاني للأبد للمبيعات والفواتير. لا حاجة لبطاقة.5 لغات، العربية والأوردو من اليمين إلى اليسارصُنع في عُمان · يُستخدم حول العالم

تقديرات الإصلاح

أنشئ تقديرات أسعار مفصلة للحصول على موافقة العميل. أدرج ساعات العمل، ورسوم الفحص، وقطع الغيار المطلوبة قبل بدء أعمال الإصلاح.

قطع الغيار وهوامش الربح

تتبع مخزونك باستخدام أرقام القطع الدقيقة. راقب تكاليف الشراء وحدد أسعار البيع لحماية هوامش أرباحك.

العمل بأسعار الورشة

أضف بنود خدمة مخصصة لوقت الميكانيكيين. اضرب سعر الورشة القياسي في عدد ساعات العمل المطلوبة للمهمة.

الفوترة للجهات الخارجية

أصدر فاتورة لمالك السيارة بقيمة مبلغ التحمل، وفوتر الرصيد المتبقي مباشرة إلى مزود الضمان أو الشركة المصنعة.

خصم رسوم الفحص

اضبط رسوم الفحص في التقدير الأولي، ثم اخصمها بسهولة في الفاتورة النهائية إذا وافق العميل على إجراء الإصلاح.

أوامر الشراء

أرسل أوامر الشراء إلى موردي قطع الغيار. سجل الشحنات الواردة لتحديث مستويات المخزون تلقائياً قبل المهمة التالية.

موافقات الإصلاح

من التشخيص الأولي إلى فاتورة الإصلاح النهائية

يحتاج العملاء إلى معرفة التكلفة قبل البدء في العمل على المحرك. يتعامل Paper & Pen مع نفس التسلسل الذي يستخدمه مستشارو الخدمة يومياً. يمكنك إصدار تقدير أولي يتضمن رسوم الفحص. وبمجرد تحديد العطل، قم بتحديث التقدير بقطع الغيار المحددة وساعات العمل. وعندما يوافق العميل على العمل، يمكنك تحويل هذا التقدير بدقة إلى فاتورة نهائية. وإذا كانت سياستك تقضي بالإعفاء من رسوم الفحص عند الموافقة على الإصلاح، فما عليك سوى إضافة بند بقيمة سالبة لخصم تلك الرسوم من الإجمالي.

  • إصدار عروض أسعار إصلاح واضحة
  • تحويل العروض المعتمدة إلى فواتير
  • خصم رسوم الفحص بسهولة
  • تسجيل ساعات العمل وأسعار الورشة
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

إدارة قطع الغيار

احمِ هوامش أرباحك مع كل قطعة مباعة

تتعامل الورشة المزدحمة مع مئات المكونات، من فلاتر الزيت إلى أقراص المكابح. إذا فقدت تتبع ما دفعته للمورد، فستخسر هامش ربحك. يتيح لك نظام المخزون لدينا تسجيل كل عنصر برقم القطعة الخاص به. يمكنك تسجيل سعر التكلفة عند استلام البضائع عبر أوامر الشراء، وتحديد سعر بيع ثابت لفواتيرك. وعندما يسحب الميكانيكي قطعة من الرف وتضيفها إلى فاتورة الإصلاح، تنخفض مستويات مخزونك تلقائياً ويتم احتساب أرباحك بشكل صحيح.

  • تتبع العناصر بأرقام القطع الدقيقة
  • مراقبة أسعار تكلفة الموردين
  • تحديد أسعار بيع مربحة
  • تخفيض المخزون تلقائياً عند البيع
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

تقسيم الفواتير

التعامل مع مطالبات الضمان والجهات الدافعة الخارجية

لا يدفع سائق السيارة دائماً تكلفة كل عملية إصلاح. غالباً ما تقوم الوكالات والورش المعتمدة بأعمال الضمان التي يجب فوترتها إلى الشركة المصنعة أو شركة الضمان الممتد. يتيح لك Paper & Pen إنشاء ملفات تعريف مستقلة للعملاء من هذه الشركات الدافعة. يمكنك إصدار فاتورة لمالك السيارة تغطي مبلغ التحمل أو القطع الاستهلاكية غير المشمولة، وإصدار فاتورة مفصلة منفصلة لمزود الضمان تغطي رموز العمل المعتمدة وقطع الغيار المستبدلة.

  • إنشاء ملفات تعريف للجهات الدافعة من الشركات
  • فوترة مزودي الضمان مباشرة
  • تقسيم الفواتير بين المالك والضمان
  • الاحتفاظ بدفاتر حسابات مفصلة لجميع الدافعين
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

أسئلة

كل ما تحتاج معرفته

هل يمكنني ربط هذا البرنامج بنظام تتبع وقت الميكانيكيين أو أداة فك رموز VIN؟
لا. إن Paper & Pen هو نظام ERP سحابي مستقل. ورغم أنه يمكنك إضافة ساعات العمل كبنود في فواتيرك واستخدام وحدة الموارد البشرية لدينا لكشوف المرتبات الأساسية، إلا أننا لا نوفر ساعات تسجيل وقت الميكانيكيين المباشرة، أو أداة مدمجة لفك رموز VIN، أو ربطاً مباشراً مع قواعد بيانات إصلاح السيارات الخارجية.
كيف يمكنني التعامل مع رسوم الفحص التي يتم خصمها إذا وافق العميل على الإصلاح؟
تقوم بإضافة رسوم الفحص كبند خدمة قياسي في عرض الأسعار الأولي. وعندما يوافق العميل على الإصلاح الكامل، تقوم بتحويل عرض الأسعار إلى فاتورة، وإضافة قطع الغيار وساعات العمل المطلوبة، ثم إضافة بند بقيمة سالبة لخصم مبلغ الفحص الأصلي.
هل يمكنني تتبع مخزون قطع الغيار لدي عبر موردين مختلفين؟
نعم. يمكنك إنشاء أوامر شراء لموردي قطع غيار مختلفين وتسجيل إشعارات التسليم الواردة. يقوم النظام بتحديث كميات المخزون وتتبع أسعار التكلفة، مما يضمن معرفتك الدقيقة بهامش الربح الذي تحققه عند فوترة العميل.
هل يمكن فوترة شركة الضمان بدلاً من السائق؟
نعم. ما عليك سوى إنشاء ملف تعريف عميل لمزود الضمان. يمكنك بعد ذلك إصدار الفاتورة الخاصة بقطع الغيار المشمولة وساعات العمل بأسعار الورشة مباشرة إليهم، مما يحافظ على أرصدتهم المستحقة منفصلة عن عملائك الأفراد.

استكشف المزيد

نظم فوترة ورشتك اليوم

أنشئ تقديرات أسعار مفصلة، وتتبع مخزون قطع الغيار، وفوتر عملائك مجاناً.

أنشئ مساحة عملك المجانية الأسعار

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت