لشركات الخدمات

أدر الأتعاب المقدمة ودورات الفوترة الشهرية بكل سهولة.

تعمل شركات الخدمات المهنية وفق نماذج فوترة متميزة. سواء كنت تفرض رسوماً ثابتة، أو تفوتر بناءً على الوقت والمواد، أو تحتفظ بأتعاب العملاء المقدمة مقابل أعمال مستقبلية، فإن برنامجنا المحاسبي المجاني يحافظ على دقة دفاتر حساباتك ووضوح تدفقاتك النقدية.

ابدأ مجاناً الأسعار
  • فوترة الوقت والمواد
  • محاسبة الأتعاب المقدمة للعملاء
  • استرداد مصروفات العملاء

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت

مجاني للأبد للمبيعات والفواتير. لا حاجة لبطاقة.5 لغات، العربية والأوردو من اليمين إلى اليسارصُنع في عُمان · يُستخدم حول العالم

فوترة مرنة

أنشئ فواتير مفصلة لمراحل الرسوم الثابتة أو فصّل الوقت والمواد المستخدمة. أرسلها مباشرة إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو واتساب للحفاظ على استمرارية دورة الفوترة الشهرية.

استرداد المصروفات

سجّل مصروفات شركتك المدفوعة نيابة عن العملاء والتكاليف النثرية كمصروفات. أضفها مباشرة إلى فاتورة العميل التالية لضمان استرداد التكاليف بدقة.

الأتعاب الشهرية المتكررة

إعداد فواتير متكررة للعملاء الذين يدفعون أتعاباً شهرية ثابتة. أتمت دورة الفوترة الخاصة بك حتى لا تفوتك أي دفعة مجدولة لخدماتك الاستشارية المستمرة.

محاسبة الأتعاب المقدمة

قم بترحيل قيود اليومية لتسجيل ودائع العملاء كالتزامات. لا تعترف بالإيرادات إلا بعد إنجاز العمل فعلياً وفوترته مقابل الأتعاب المقدمة.

عروض المشاريع

صغ عروض أسعار احترافية للتعاقدات الجديدة. حدد نطاق العمل، ومراحل الرسوم الثابتة، والمصروفات المتوقعة قبل توقيع العميل على العقد.

تقارير الهوامش

أصدر قوائم الأرباح والخسائر لتتبع الوضع المالي لشركتك. اعرف أي مجالات الخدمات تحقق أفضل الهوامش بعد احتساب المصاريف الإدارية والعمومية.

نماذج الفوترة

فوترة الوقت، أو المواد، أو المراحل الثابتة

نادراً ما تستخدم شركات الخدمات طريقة فوترة واحدة. فقد تفرض رسوماً ثابتة مقابل تسليم عمل معين، بينما تفوتر عميلاً آخر بناءً على الوقت والمواد فقط. يتيح لك Paper & Pen هيكلة فواتيرك بما يتناسب مع طبيعة التعاقد. أضف بنوداً مخصصة لتفصيل ساعات العمل ومعدل الأجر بالساعة، أو أدرج مراحل المشروع الثابتة. وعلى الرغم من أن برنامجنا لا يتضمن أدوات مدمجة لتتبع الوقت أو إدارة المشاريع، إلا أنه يوفر المستندات المالية الدقيقة التي تحتاجها لتحويل جداول مواعيدك الخارجية إلى فواتير مستحقة الدفع في نهاية الشهر.

  • تفصيل الساعات ومعدلات الفوترة
  • الفوترة مقابل تسليمات الرسوم الثابتة
  • الإرسال عبر البريد الإلكتروني أو رابط واتساب
  • تتبع فواتير العملاء غير المدفوعة بكل سهولة
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

ودائع العملاء

إدارة الأتعاب المقدمة والأعمال تحت التنفيذ بدقة

عندما يدفع العملاء أتعاباً مقدمة، فإن هذه الأموال لا تعتبر إيرادات مكتسبة بعد. بل هي التزام مستحق مقابل أعمال مستقبلية. يتيح لك دفتر الأستاذ العام لدينا ترحيل قيود يومية يدوية لمحاسبة ودائع العملاء بشكل صحيح. ومع إنجاز فريقك للعمل، يمكنك الاعتراف بالإيرادات المكتسبة وتخفيض رصيد الأتعاب المقدمة. يمكنك أيضاً احتساب الأعمال تحت التنفيذ المكتسبة ولكن لم تفوتر بعد، مما يضمن أن تعكس ميزانيتك العمومية المركز المالي الحقيقي لشركتك قبل نهاية دورة الفوترة الشهرية.

  • تسجيل الأتعاب المقدمة للعملاء كالتزامات على الشركة
  • تخفيض الأرصدة باستخدام قيود اليومية
  • محاسبة الأعمال غير المفوترة تحت التنفيذ
  • المحافظة على دقة ميزانيتك العمومية
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

استرداد التكاليف

استرداد مصروفات العملاء بالتكلفة الفعلية

غالباً ما يتكبد المحامون والمستشارون والوكالات تكاليف نيابة عن عملائهم. سواء كانت هذه التكاليف مصاريف سفر، أو رسوم تقديم، أو تكاليف موردين خارجيين، فإنك تحتاج إلى طريقة موثوقة لاسترداد هذه المصروفات. سجّل كل تكلفة نثرية في وحدة المصروفات بمجرد حدوثها. وعند حلول دورة الفوترة الشهرية، يمكنك مراجعة هذه المصروفات المسجلة وإضافتها إلى فاتورة العميل. يضمن لك هذا استرداد المصروفات بالتكلفة الفعلية دون السماح للمصاريف الصغيرة بالضياع والتأثير سلباً على هوامش أرباح شركتك.

  • تسجيل المصاريف النثرية فوراً
  • تصنيف التكاليف حسب العميل أو المشروع
  • إضافة المصروفات المستردة إلى الفواتير الشهرية
  • حماية هوامش أرباح شركتك
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

أسئلة

كل ما تحتاج معرفته

هل يتضمن Paper & Pen ميزة تتبع الوقت للموظفين؟
لا، يركز Paper & Pen بشكل كامل على المحاسبة والفوترة. نحن لا نقدم ميزات مدمجة لتتبع الوقت، أو جداول الدوام، أو إدارة المشاريع. ستحتاج إلى تتبع ساعات العمل القابلة للفوترة في أداة منفصلة، ثم استخدام برنامجنا لإصدار الفواتير النهائية، وتسجيل المصروفات المستردة، وإدارة دفتر الأستاذ العام.
كيف يمكنني التعامل مع الأتعاب المقدمة للعملاء في البرنامج؟
يمكنك إدارة الأتعاب المقدمة باستخدام دفتر الأستاذ العام لدينا. عندما يدفع العميل دفعة مقدمة، تقوم بترحيل قيد يومية لتسجيل النقدية وإنشاء حساب التزام للأتعاب غير المكتسبة. وبمجرد إنجاز العمل وإصدار الفاتورة، تقوم بترحيل قيد يومية آخر لنقل الأموال من حساب الالتزام إلى الإيرادات المكتسبة.
هل يمكنني الفوترة بالرسوم الثابتة والعمل بالساعة معاً؟
نعم. فواتيرك قابلة للتخصص بالكامل لتناسب عقود العمل الخاصة بك. يمكنك إنشاء بنود لمراحل الرسوم الثابتة، وإضافة بنود منفصلة في الفاتورة نفسها للفوترة على أساس الوقت والمواد. ما عليك سوى إدخال عدد الساعات في حقل الكمية ومعدل الأجر بالساعة في حقل السعر. تدعم هذه المرونة عمليات الفوترة المعقدة للخدمات المهنية.
كيف أقوم بمحاسبة الأعمال تحت التنفيذ التي لم تُفوتر بعد؟
تمثل الأعمال تحت التنفيذ الخدمات التي قمت بتأديتها ولكنك لم تصدر فاتورة بها للعميل بعد. للحفاظ على دقة قوائمك المالية قبل دورة الفوترة الشهرية، يمكنك استخدام ميزة قيود اليومية اليدوية. يتيح لك ذلك الاعتراف بالإيرادات المستحقة وأصول الذمم المدينة غير المفوترة المقابلة لها في ميزانيتك العمومية إلى حين إصدار الفاتورة الفعلية.

استكشف المزيد

نظّم عمليات الفوترة والمحاسبة لشركتك

أدر الأتعاب المقدمة لعملائك، واسترد مصروفاتك، وسهّل دورات الفوترة الشهرية مع برنامجنا المحاسبي السحابي المجاني اليوم.

أنشئ مساحة عملك المجانية الأسعار

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت