محاسبة إدارة الأملاك

تتبع جداول الإيجارات و مبالغ التأمين في دفتر أستاذ واحد.

توقف عن تتبع مدفوعات المستأجرين في الجداول الحسابية. يمنح Paper & Pen الوكالات العقارية ومديري الأملاك نظاماً واضحاً لجدولة فواتير الإيجار، وإعادة تحميل تكاليف الخدمات، وإصدار كشوف حسابات دقيقة للملاك.

ابدأ مجاناً الأسعار
  • جدولة فواتير الإيجار
  • الاحتفاظ بمبالغ التأمين كالتزامات مالية
  • إعادة تحميل رسوم الخدمات للمستأجرين بسهولة

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت

مجاني للأبد للمبيعات والفواتير. لا حاجة لبطاقة.5 لغات، العربية والأوردو من اليمين إلى اليسارصُنع في عُمان · يُستخدم حول العالم

فواتير إيجار مجدولة

أنشئ فواتير متكررة للإيجار الشهري أو الربع سنوي. يقوم النظام بتوليد الفاتورة تلقائياً لتضمن عدم تفويت أي دورة فوترة لمستأجريك.

التزامات مبالغ التأمين

سجل مبالغ التأمين بشكل صحيح. قم بترحيل قيود اليومية للاحتفاظ بتأمينات المستأجرين كالتزام في ميزانيتك العمومية بدلاً من تسجيلها كإيرادات بالخطأ.

إعادة تحميل رسوم الخدمات

عندما تدفع تكاليف الصيانة أو المرافق من جيبك، سجل المصروف وأنشئ فاتورة سريعة لإعادة تحميل هذه التكاليف الفعلية على المستأجر.

فوترة العمولات

أصدر فواتير للملاك مقابل رسوم التأجير أو عمولات مبيعات العقارات. يمكنك إعداد معدلات ضريبية مخصصة لرسوم وكالتك مباشرة على فاتورة المبيعات.

كشوف حسابات واضحة للملاك

أصدر دفاتر أستاذ تفصيلية لتوضح لملاك العقارات الإيرادات والمصروفات بدقة. صَدِّر تقارير دفاتر الأستاذ لمشاركة الأداء المالي مع الملاك.

المشاركة عبر واتساب

غالباً ما يتجاهل المستأجرون رسائل البريد الإلكتروني. أرسل تذكيرات الإيجار، وإيصالات الدفع، وفواتير الخدمات مباشرة إلى هواتفهم عبر رابط واتساب بسيط.

تحصيل الإيجارات

أتمتة جداول الإيجار وفواتير المستأجرين.

إدارة عقود إيجار متعددة تعني التعامل مع جداول سداد مختلفة. يدفع بعض المستأجرين شهرياً، بينما يدفع آخرون ربع سنوي أو سنوياً. يتعامل Paper & Pen مع هذه المواعيد من خلال السماح لك بإعداد فواتير متكررة لكل عقد إيجار. تنشئ الجدول مرة واحدة، ويقوم النظام بإصدار فاتورة الإيجار عند استحقاقها. يمكنك بعد ذلك إرسال الفاتورة مباشرة إلى المستأجر عبر البريد الإلكتروني أو رابط واتساب. وعندما يدفع المستأجر، تسجل إيصال الدفع مقابل الفاتورة المحددة، مما يحافظ على دقة رصيد حسابه ووضوح تدفقاتك النقدية.

  • إعداد فواتير متكررة لفترات عقد الإيجار.
  • إرسال تذكيرات بالدفع للإيجارات المتأخرة.
  • إصدار إيصالات دفع رسمية للمستأجرين.
  • مشاركة فواتير الإيجار مباشرة عبر واتساب.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

حسابات الأمانة

إدارة مبالغ التأمين وإصدار كشوف حسابات الملاك.

تتطلب المحاسبة العقارية فصلاً صارماً للأموال. عندما يدفع المستأجر مبلغ التأمين، فإنه لا يعتبر إيراداً لك. يتيح لك Paper & Pen ترحيل قيود اليومية للاحتفاظ بهذه التأمينات كالتزام في ميزانيتك العمومية. وعند انتهاء الإيجار، يمكنك إعادة التأمين أو تسويته مقابل الأضرار المستحقة باستخدام إشعارات دائنة ومدينة واضحة. بالنسبة لمديري العقارات الذين يتعاملون مع الأموال نيابة عن الملاك، يوفر دفتر الأستاذ العام سجلاً شفافاً. يمكنك تصفية دفتر الأستاذ لإصدار كشف حساب دقيق للمالك يوضح الإيجارات المحصلة والمصروفات المخصومة.

  • تسجيل مبالغ التأمين كالتزامات في الميزانية العمومية.
  • تصفية دفاتر الأستاذ لإصدار كشوف حسابات دقيقة للملاك.
  • تسوية مبالغ التأمين مقابل الأضرار باستخدام الإشعارات الدائنة.
  • فصل دخل الوكالة عن أموال الملاك.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

إيرادات الوكالة

إعادة تحميل تكاليف الخدمات وفوترة عمولاتك.

غالباً ما يتحمل مديرو العقارات تكاليف يجب تمريرها إلى المستأجرين، مثل الصيانة الطارئة، أو فواتير المرافق، أو رسوم التنظيف. يمكنك تسجيل هذه المصروفات المدفوعة من جيبك في النظام وإنشاء فاتورة مبيعات فوراً لإعادة تحميلها على المستأجر. بالنسبة للوسطاء العقاريين، تأتي الإيرادات من رسوم التأجير وعمولات المبيعات. يمكنك إنشاء عروض أسعار قياسية لخدمات وكالتك، وتحويلها إلى فواتير عند التوقيع، وتطبيق معدلات الضريبة المحلية الصحيحة على رسوم عمولتك. هذا يحافظ على تميز إيرادات وكالتك تماماً عن التدفقات النقدية للعقارات.

  • تسجيل مصروفات الصيانة المدفوعة نيابة عن الملاك.
  • إعادة تحميل فواتير المرافق مباشرة على المستأجر.
  • فوترة الملاك مقابل عمولات التأجير والإدارة.
  • إعداد معدلات ضريبية محددة لرسوم الوكالة.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

أسئلة

كل ما تحتاج معرفته

هل يشتمل هذا البرنامج على بوابة لإدارة العقارات خاصة بالمستأجرين؟
لا. إن Paper & Pen هو نظام محاسبة وفوترة، وليس منصة مخصصة لإدارة العقارات. نحن لا نقدم بوابة للمستأجرين لتسجيل طلبات الصيانة أو ربطاً مباشراً مع مواقع عرض العقارات. ينصب تركيزنا بالكامل على الجانب المالي لأعمالك، لمساعدتك في إدارة فواتير الإيجار، والمصروفات، ودفاتر الأستاذ.
كيف يمكنني تسجيل مبلغ التأمين بحيث لا يظهر كإيراد؟
تخص مبالغ التأمين المستأجر ويجب إعادتها إليه عند نهاية عقد الإيجار. في Paper & Pen، يمكنك استخدام قيود اليومية اليدوية لتسجيل المبالغ المستلمة في حسابك البنكي مع دائنة حساب الالتزامات الخاص بتأمينات المستأجرين في نفس الوقت. يضمن ذلك ظهور الأموال في ميزانيتك العمومية بدلاً من تضخيم قائمة الأرباح والخسائر بشكل وهمي.
هل يمكنني إصدار كشف حساب لمالك العقار؟
نعم. على الرغم من عدم وجود زر مخصص باسم "كشف حساب المالك"، يمكنك إصدار هذا المستند بسهولة باستخدام تقارير دفتر الأستاذ لدينا. من خلال تصفية دفتر الأستاذ العام لعقار معين أو لحساب مالك محدد، يمكنك تصدير قائمة كاملة بالإيجارات المحصلة، ومصروفات الصيانة المدفوعة، وعمولات الإدارة المخصومة لأي نطاق زمني.
هل يمكنني إعداد تحصيل تلقائي للإيجار من الحسابات البنكية للمستأجرين؟
لا. لا يرتبط Paper & Pen مباشرة بالحسابات البنكية للمستأجرين لسحب الأموال تلقائياً. يمكنك إعداد فواتير متكررة بحيث يتم إصدار الفاتورة وإرسالها وفقاً لجدول زمني. ولتحصيل الدفعة الفعلية، يمكنك استخدام ربطنا مع Paymob لقبول المدفوعات بالبطاقات، أو يمكنك استقبال تحويلات بنكية يدوية وتسجيل إيصال الدفع في النظام.

استكشف المزيد

تحكم في جداول إيجاراتك اليوم.

أنشئ فواتير إيجار متكررة، وأدر تأمينات المستأجرين، وأصدر كشوف حسابات واضحة للملاك باستخدام برنامجنا المحاسبي السحابي المجاني.

أنشئ مساحة عملك المجانية الأسعار

مجاني للأبد · لا حاجة لبطاقة ائتمان · أضف وحدات في أي وقت