অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং
Balance sheet
ব্যালেন্স শিট হলো একটি আর্থিক বিবরণী যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির সম্পদ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি প্রদর্শন করে ব্যবসার সামগ্রিক আর্থিক অবস্থার চিত্র তুলে ধরে।
Balance sheet কী?
ব্যালেন্স শিটকে একটি নির্দিষ্ট তারিখে আপনার ব্যবসার আর্থিক অবস্থার একটি ছবি হিসেবে বিবেচনা করতে পারেন, যা সাধারণত কোনো মাস, ত্রৈমাসিক বা অর্থবছরের শেষ দিন হয়ে থাকে। লাভ-ক্ষতির বিবরণী (profit and loss statement) যেখানে একটি নির্দিষ্ট সময়ের কার্যক্রম দেখায়, সেখানে ব্যালেন্স শিট ঠিক সেই মুহূর্তে আপনার ব্যবসার মালিকানাধীন সম্পদ এবং দায়ের পরিমাণ দেখায়। এটি তিনটি প্রধান অংশে বিভক্ত: সম্পদ (assets), দায় (liabilities) এবং ইক্যুইটি (equity)। সম্পদ হলো অর্থনৈতিক মূল্যসম্পন্ন উপাদান, যেমন ব্যাংকে থাকা নগদ অর্থ, ইনভেন্টরি এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে বকেয়া ইনভয়েস। দায় হলো আপনার ঋণ, যেমন ব্যাংক লোন, সরবরাহকারীদের বকেয়া বিল এবং প্রদেয় কর। ইক্যুইটি হলো ব্যবসার নেট মূল্য যা মালিকদের প্রাপ্য। এই বিবরণীটি সঠিক হতে হলে আপনার মোট সম্পদ অবশ্যই সবসময় আপনার মোট দায় ও ইক্যুইটির যোগফলের সমান হতে হবে।
Assets = Liabilities + Equity
এই মৌলিক সমীকরণটি নিশ্চিত করে যে ব্যবসার মালিকানাধীন প্রতিটি সম্পদ হয় ধার করা অর্থ দিয়ে অথবা মালিকের বিনিয়োগের মাধ্যমে অর্থায়ন করা হয়েছে। যদি উভয় পক্ষ না মিলে, তবে বুঝতে হবে আপনার বুককিপিংয়ে কোনো ভুল আছে।
ব্যালেন্স শিট যেভাবে কাজ করে
ব্যালেন্স শিটের কার্যপ্রণালী সম্পূর্ণভাবে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের (double-entry bookkeeping) ওপর নির্ভর করে। প্রতিটি লেনদেন ঘটার সাথে সাথে হিসাব সমীকরণের ভারসাম্য বজায় রাখতে এটি অন্তত দুটি অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে। প্রথমে, আপনি আপনার সাধারণ লেজারে (general ledger) দৈনিক ব্যবসায়িক লেনদেনগুলো রেকর্ড করেন। রিপোর্টিং পিরিয়ডের শেষে, আপনি সমস্ত সম্পদ, দায় এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের সমাপনী ব্যালেন্স হিসাব করেন। এরপর, আপনি তারল্যের ক্রমানুসারে আপনার সম্পদগুলোর তালিকা তৈরি করেন, যা নগদ অর্থ দিয়ে শুরু হয়ে যন্ত্রপাতি বা সরঞ্জামের মতো দীর্ঘমেয়াদী সম্পদে গিয়ে শেষ হয়। তারপর, আপনি পরিশোধের সময়সীমা অনুযায়ী আপনার দায়গুলোর তালিকা করেন, যেখানে স্বল্পমেয়াদী ঋণ এবং দীর্ঘমেয়াদী বাধ্যবাধকতা আলাদা করা হয়। সবশেষে, প্রাথমিক বিনিয়োগ এবং রিটেইন্ড আর্নিংস যোগ করে মালিকের ইক্যুইটি হিসাব করা হয়। আপনি যখন দায় এবং ইক্যুইটি যোগ করবেন, তখন মোট যোগফলটি অবশ্যই আপনার মোট সম্পদের সাথে হুবহু মিলে যেতে হবে।
- ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিংয়ের নিয়ম মেনে প্রতিদিনের সমস্ত আর্থিক লেনদেন রেকর্ড করুন।
- পিরিয়ড শেষে সমস্ত সম্পদ অ্যাকাউন্টের চূড়ান্ত ব্যালেন্স হিসাব করুন।
- বাইরের পক্ষগুলোর কাছে থাকা সমস্ত স্বল্পমেয়াদী ও দীর্ঘমেয়াদী দায়ের পরিমাণ হিসাব করুন।
- মূলধন বিনিয়োগ এবং পুঞ্জীভূত রিটেইন্ড আর্নিংস একত্রিত করে মালিকের ইক্যুইটি নির্ধারণ করুন।
- মোট সম্পদ এবং দায় ও ইক্যুইটির সম্মিলিত যোগফল সমান কিনা তা যাচাই করুন।
বাস্তব উদাহরণ
Gulf Trading LLC ৩১ ডিসেম্বরে তাদের ব্যালেন্স শিট প্রস্তুত করে। ব্যবসার কাছে ১৫,০০০ নগদ অর্থ, ২০,০০০ টাকার স্টক এবং ৫,০০০ টাকার অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল রয়েছে, যার ফলে মোট সম্পদের পরিমাণ দাঁড়ায় ৪০,০০০। অন্যদিকে, কোম্পানিটি সরবরাহকারীদের কাছে ১০,০০০ টাকা ঋণী এবং তাদের ১২,০০০ টাকার ব্যাংক লোন রয়েছে, যা মোট দায়কে ২২,০০০ করে। মালিক প্রাথমিকভাবে ১০,০০০ বিনিয়োগ করেছিলেন এবং ব্যবসার রিটেইন্ড আর্নিংস হলো ৮,০০০, যার ফলে মোট ইক্যুইটি দাঁড়ায় ১৮,০০০। দায় (২২,০০০) এবং ইক্যুইটি (১৮,০০০) যোগ করলে ৪০,০০০ পাওয়া যায়। মোট সম্পদ এবং সম্মিলিত দায় ও ইক্যুইটি হুবহু মিলে গেছে, যার অর্থ ব্যালেন্স শিটটি সঠিক।
আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
ব্যালেন্স শিট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার ব্যবসার প্রকৃত আর্থিক স্থিতিশীলতা প্রকাশ করে। এটি ছাড়া আপনি হয়তো উচ্চ বিক্রয় দেখতে পাবেন কিন্তু ক্রমবর্ধমান ঋণ যে আপনার অস্তিত্বকে হুমকির মুখে ফেলছে তা খেয়াল করবেন না। ব্যাংক এবং বিনিয়োগকারীরা ঋণ অনুমোদন বা মূলধন দেওয়ার আগে সবসময় এই বিবরণীটি দেখতে চান, কারণ এটি দেখায় যে স্বল্পমেয়াদী বাধ্যবাধকতা মেটানোর জন্য আপনার কাছে পর্যাপ্ত তরল সম্পদ আছে কিনা। তাছাড়া, এটি নিয়মিত পর্যালোচনা করলে নতুন ঋণ নেওয়া বা লভ্যাংশ বন্টন করার বিষয়ে সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়। আপনি কাজ করার সাথে সাথে Paper & Pen স্বয়ংক্রিয়ভাবে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করে, যার ফলে নির্ভুল আর্থিক বিবরণী তৈরি করা সহজ হয়। আপনার নেট ওয়ার্থ বা প্রকৃত মূল্য বুঝতে পারলে তা আপনাকে ক্যাশ ফ্লো সংকট এবং আকস্মিক দেউলিয়া হওয়া থেকে রক্ষা করবে।
আরও দেখুন
প্রশ্ন
সাধারণ প্রশ্নসমূহ
ব্যালেন্স শিট এবং লাভ-ক্ষতির বিবরণীর (profit and loss statement) মধ্যে পার্থক্য কী?
ব্যালেন্স শিট সবসময় সমান (balance) হতে হয় কেন?
সম্পর্কিত শব্দসমূহ
- লাভ-ক্ষতির বিবরণী লাভ-ক্ষতির বিবরণী হলো একটি আর্থিক প্রতিবেদন যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির রাজস্ব, খরচ এবং ব্যয়সমূহের সংক্ষিপ্তসার তুলে ধরে, যা থেকে বোঝা যায় কোম্পানিটি লাভ করেছে নাকি লোকসান গুনেছে।
- ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট ক্যাশ ফ্লো স্টেটমেন্ট হলো একটি আর্থিক প্রতিবেদন যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ব্যবসায় কী পরিমাণ টাকা আসছে এবং যাচ্ছে তা দেখায়, যা আপনার প্রকৃত তারল্য ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
- General ledger জেনারেল লেজার হলো একটি ব্যবসার প্রধান হিসাবের বই, যেখানে সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয় ট্র্যাক করার জন্য সমস্ত আর্থিক লেনদেন অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করে রাখা হয়।
- Double-entry bookkeeping ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং হলো হিসাবরক্ষণের একটি মৌলিক পদ্ধতি যেখানে হিসাব সমীকরণকে নিখুঁতভাবে ভারসাম্যপূর্ণ রাখতে প্রতিটি আর্থিক লেনদেনের জন্য অন্তত দুটি সমান এবং বিপরীত এন্ট্রি প্রয়োজন।
- চলতি মূলধন চলতি মূলধন হলো একটি আর্থিক সূচক যা কোনো ব্যবসায়ের চলতি সম্পদ এবং চলতি দায়ের মধ্যকার পার্থক্য নির্দেশ করে, যা এর স্বল্পমেয়াদী তারল্য ও পরিচালন দক্ষতাকে প্রকাশ করে।
- Accounts payable Accounts payable হলো আপনার ব্যবসার সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছে থাকা স্বল্পমেয়াদী ঋণের মোট পরিমাণ, যা আপনি পণ্য বা পরিষেবার জন্য পেয়েছেন কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি।