অ্যাকাউন্টিংয়ে অবচয়

Depreciation কী?

যখন আপনি আপনার ব্যবসার জন্য একটি বড় স্থায়ী সম্পদ কেনেন, যেমন একটি ডেলিভারি ভ্যান বা ভারী যন্ত্রপাতি, তখন আপনি পুরো ক্রয়মূল্যকে একটি একক মাসের খরচ হিসেবে রেকর্ড করেন না। এর পরিবর্তে, সম্পদটি আপনাকে যতদিন আয় করতে সাহায্য করবে, সেই বছরগুলোতে খরচটি ছড়িয়ে দিতে আপনি অবচয় ব্যবহার করেন। এই ম্যাচিং নীতিটি নিশ্চিত করে যে আপনার প্রফিট অ্যান্ড লস স্টেটমেন্ট (লাভ-ক্ষতি হিসাব) সময়ের সাথে সাথে ব্যবসার প্রকৃত খরচ সঠিকভাবে প্রদর্শন করছে। অবচয় শুধুমাত্র স্পর্শযোগ্য বা দৃশ্যমান সম্পদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। অদৃশ্যমান সম্পদের ক্ষেত্রে একটি অনুরূপ কিন্তু ভিন্ন প্রক্রিয়া অনুসরণ করা হয় যাকে অ্যামোর্টাইজেশন (amortisation) বলা হয়। সম্পদের বয়স বাড়ার সাথে সাথে আপনার ব্যালেন্স শিটে এর রেকর্ডকৃত মূল্য হ্রাস পায়, এবং এর মূল খরচের একটি অংশ আপনার জেনারেল লেজারে খরচ হিসেবে গণ্য করা হয়। এই নিয়মতান্ত্রিক হ্রাস আপনাকে আপনার প্রকৃত আর্থিক অবস্থার একটি পরিষ্কার চিত্র দেয়।

সরল-রৈখিক অবচয়

(Asset Cost - Salvage Value) / Useful Life

এই হিসাবটি আপনাকে বার্ষিক অবচয় খরচ প্রদান করে। সম্পদটি তার ভগ্নাবশেষ মূল্যে না পৌঁছানো পর্যন্ত আপনি প্রতি বছর এই একই পরিমাণ রেকর্ড করবেন।

অবচয় কীভাবে কাজ করে

প্রক্রিয়াটি শুরু হয় যখন আপনি আপনার ব্যবসায় দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য একটি দৃশ্যমান সম্পদ অর্জন করেন। প্রথমে, আপনাকে মোট প্রাথমিক খরচ নির্ধারণ করতে হবে, যার মধ্যে ক্রয়মূল্য এবং সম্পদটিকে ব্যবহারের উপযোগী করার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো ফি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এরপর, আপনি অনুমান করবেন যে সম্পদটি কতদিন উৎপাদনশীল থাকবে, যা এর দরকারী আয়ুষ্কাল (useful life) হিসেবে পরিচিত। আপনাকে এর স্ক্র্যাপ বা ভগ্নাবশেষ মূল্যও (salvage value) অনুমান করতে হবে, যা এর আয়ুষ্কাল শেষে আপনি এটি বিক্রি করে পাওয়ার আশা করেন। এই তিনটি সংখ্যার সাহায্যে, আপনি একটি অবচয় পদ্ধতি নির্বাচন করেন। সরল-রৈখিক পদ্ধতি (straight-line method) সবচেয়ে সাধারণ এবং এটি প্রতি বছর সমানভাবে খরচ ভাগ করে দেয়। সবশেষে, অবচয় খরচ নথিভুক্ত করতে এবং সম্পদের মূল্য কমাতে আপনি প্রতিটি হিসাবকালের শেষে একটি জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করেন।

ক্রয় করা দৃশ্যমান সম্পদের মোট অর্জন মূল্য চিহ্নিত করুন।
সম্পদের দরকারী আয়ুষ্কাল বা মোট কত বছর এটি উৎপাদনশীল থাকবে তা অনুমান করুন।
সম্পদটি বিক্রি বা নিষ্পত্তি করার সময় আপনি যে ভগ্নাবশেষ মূল্য পাওয়ার আশা করেন তা নির্ধারণ করুন।
সময়ের সাথে সাথে নিয়মতান্ত্রিকভাবে খরচ বণ্টন করার জন্য একটি হিসাব পদ্ধতি বেছে নিন।
খরচ রেকর্ড করতে এবং আপনার ব্যালেন্স শিট আপডেট করতে নিয়মিত জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করুন।

বাস্তব উদাহরণ

Gulf Logistics LLC 25,000 মূল্যে একটি নতুন ফর্কলিফ্ট কিনেছে। কোম্পানিটি ফর্কলিফ্টটি পাঁচ বছর ব্যবহার করার আশা করে এবং অনুমান করে যে তারা ওই সময় শেষে মেশিনটি 5,000 মূল্যে বিক্রি করতে পারবে। সরল-রৈখিক অবচয় হিসাব করতে, তারা 25,000 ক্রয়মূল্য থেকে 5,000 ভগ্নাবশেষ মূল্য বিয়োগ করে, যার ফলে অবচয়যোগ্য ভিত্তি থাকে 20,000। এরপর তারা এই 20,000-কে পাঁচ বছরের দরকারী আয়ুষ্কাল দিয়ে ভাগ করে। এর ফলাফল হলো বার্ষিক অবচয় খরচ 4,000। প্রতি বছর, Gulf Logistics তাদের প্রফিট অ্যান্ড লস স্টেটমেন্টে 4,000 খরচ রেকর্ড করে, যা তাদের করযোগ্য মুনাফা হ্রাস করে।

আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

অবচয় বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি সরাসরি আপনার রিপোর্ট করা মুনাফা এবং করের দায়বদ্ধতাকে প্রভাবিত করে। যদি আপনি একটি বিশাল ক্রয়কে সাথে সাথে খরচ হিসেবে দেখান, তবে আপনার ব্যবসাটি সেই মাসে কৃত্রিমভাবে লোকসানি দেখাবে এবং পরবর্তী বছরগুলোতে অতিরিক্ত লাভজনক দেখাবে। সঠিক অবচয় এই খরচগুলোকে মসৃণ করে, যা আপনাকে আপনার প্রকৃত মার্জিনের একটি সঠিক চিত্র দেয়। এটি আরও নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যালেন্স শিট পুরনো যন্ত্রপাতির মূল্য বাড়িয়ে দেখাচ্ছে না। আপনার জেনারেল লেজার সঠিক রাখতে আপনি সহজেই Paper & Pen-এ এই নিয়মিত জার্নাল এন্ট্রিগুলো পোস্ট করতে পারেন। সম্পদের মূল্য ট্র্যাক করা আপনাকে যন্ত্রপাতি সম্পূর্ণরূপে নষ্ট হওয়ার আগেই ভবিষ্যতের প্রতিস্থাপনের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।

আরও দেখুন

প্রশ্ন

সাধারণ প্রশ্নসমূহ

অবচয় (depreciation) এবং অ্যামোর্টাইজেশন (amortisation)-এর মধ্যে পার্থক্য কী?

উভয় ধারণাই সময়ের সাথে সাথে সম্পদের খরচ বণ্টন করে, তবে এগুলো ভিন্ন ধরনের সম্পদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। অবচয় কঠোরভাবে দৃশ্যমান, ভৌত সম্পদ যেমন যানবাহন, কম্পিউটার এবং যন্ত্রপাতির জন্য ব্যবহৃত হয়। অ্যামোর্টাইজেশন অদৃশ্যমান সম্পদ, যেমন সফটওয়্যার লাইসেন্স, পেটেন্ট এবং ট্রেডমার্কের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এর পেছনের মৌলিক অ্যাকাউন্টিং নীতিটি একদম একই থাকে।

আমি কি জমির ওপর অবচয় দাবি করতে পারি?

না, আপনি জমির অবচয় করতে পারবেন না। অ্যাকাউন্টিংয়ে, জমির একটি সীমাহীন দরকারী আয়ুষ্কাল রয়েছে বলে মনে করা হয় কারণ এটি সময়ের সাথে সাথে ক্ষয়ে যায় না, নষ্ট হয় না বা অপ্রচলিত হয়ে যায় না। আপনি যদি একটি ভবন এবং এটি যে জমির ওপর অবস্থিত তা ক্রয় করেন, তবে আপনাকে অবশ্যই খরচ দুটি আলাদা করতে হবে এবং কেবল ভবনটির অবচয় করতে হবে।

যদি কোনো সম্পদ তার দরকারী আয়ুষ্কাল শেষ হওয়ার আগেই নষ্ট হয়ে যায় তবে কী হবে?

যদি কোনো সম্পদ তার আনুমানিক দরকারী আয়ুষ্কাল শেষ হওয়ার আগেই ধ্বংস হয়ে যায় বা সম্পূর্ণ অনুপযোগী হয়ে পড়ে, তবে আপনাকে অবশ্যই এটি রাইট-অফ (write-off) বা অবলোপন করতে হবে। আপনি অবশিষ্ট অবচয়হীন ব্যালেন্সের জন্য একটি ইম্পেয়ারমেন্ট লস বা ডিসপোজাল এন্ট্রি রেকর্ড করবেন। এটি অবিলম্বে আপনার ব্যালেন্স শিটে সম্পদের মূল্য কমিয়ে শূন্য করে দেবে।

Depreciation