অ্যাকাউন্টিং এবং বুককিপিং
সংরক্ষিত আয় (RE)
সংরক্ষিত আয় হলো একটি ব্যবসার প্রতিষ্ঠার পর থেকে জমাকৃত মোট নিট মুনাফা, যা মালিক বা শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ দেওয়ার পর ব্যবসায় রেখে দেওয়া হয়।
সংরক্ষিত আয় কী?
সংরক্ষিত আয় হলো আপনার ক্রমবর্ধমান ব্যবসার আর্থিক চালিকাশক্তি। একটি অর্থবছরের শেষে যখন আপনি মুনাফা করেন, তখন আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকে। আপনি সেই অর্থ লভ্যাংশ হিসেবে নিজের এবং অন্যান্য মালিকদের মধ্যে বণ্টন করতে পারেন, অথবা এটি কোম্পানিতে রেখে দিতে পারেন। যে অংশটি আপনি রেখে দেন, সেটিই আপনার সংরক্ষিত আয়। এই অঙ্কটি সময়ের সাথে সাথে জমা হতে থাকে, যেখানে প্রতি বছরের নিট মুনাফা যোগ হয় এবং যেকোনো নিট ক্ষতি বা পরিশোধিত লভ্যাংশ বিয়োগ করা হয়। এটি আপনার ব্যালেন্স শিটের ইকুইটি অংশে থাকে। একজন নতুন ফ্রিল্যান্সার বা স্থানীয় খুচরা বিক্রেতার জন্য, একটি ইতিবাচক ব্যালেন্স নির্দেশ করে যে আপনার ব্যবসা অতীতে খরচ বা বিতরণের চেয়ে বেশি অর্থ উপার্জন করেছে। এটি কঠিন সময়ে একটি আর্থিক সুরক্ষা দেয় এবং নতুন সরঞ্জাম কেনা, কর্মী নিয়োগ বা ব্যবসা সম্প্রসারণের জন্য তহবিলের উৎস হিসেবে কাজ করে।
Beginning Retained Earnings + Net Income - Dividends Paid
একটি ইতিবাচক ফলাফল মানে আপনার ব্যবসা তার জীবনকালে উদ্বৃত্ত মুনাফা সঞ্চয় করেছে। একটি নেতিবাচক ফলাফল নির্দেশ করে যে অতীতের ক্ষতি মুনাফাকে ছাড়িয়ে গেছে, যা পুঞ্জীভূত ঘাটতি হিসেবে পরিচিত।
সংরক্ষিত আয় যেভাবে কাজ করে
এই প্রক্রিয়াটি আপনার হিসাবকালের শেষে শুরু হয় যখন আপনি আপনার লাভ-ক্ষতির বিবরণী চূড়ান্ত করেন। প্রথমে, আপনার মোট রাজস্ব থেকে সমস্ত খরচ বিয়োগ করে নিট লাভ বা ক্ষতি নির্ধারণ করেন। এরপর, আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে এই মুনাফার কোনো অংশ মালিকদের মধ্যে বণ্টন করবেন কি না। লভ্যাংশ দেওয়ার পর, অবশিষ্ট মুনাফা ব্যালেন্স শিটে স্থানান্তরিত হয়। এই পরিমাণটি পূর্ববর্তী হিসাবকালের প্রারম্ভিক সংরক্ষিত আয়ের ব্যালেন্সের সাথে যোগ করা হয়। যদি ব্যবসায় ক্ষতি হয়ে থাকে, তবে সেই ক্ষতি বিয়োগ করা হয়, যার ফলে কখনো কখনো নেতিবাচক ব্যালেন্স তৈরি হতে পারে যাকে পুঞ্জীভূত ঘাটতি বলা হয়। বছরের পর বছর ধরে চলা এই চক্রটি আপনার অবন্টিত মুনাফার একটি ঐতিহাসিক রেকর্ড তৈরি করে।
- চলতি হিসাবকালের জন্য আপনার মোট নিট লাভ বা ক্ষতি হিসাব করুন।
- বছরের মধ্যে বণ্টিত যেকোনো লভ্যাংশ বা মালিকের উত্তোলন বিয়োগ করুন।
- আপনার পূর্ববর্তী ব্যালেন্স শিট থেকে প্রারম্ভিক সংরক্ষিত আয়ের ব্যালেন্সটি চিহ্নিত করুন।
- মোট পরিমাণ জানতে প্রারম্ভিক ব্যালেন্সের সাথে নতুন সংরক্ষিত পরিমাণ যোগ করুন।
- আপনার ব্যালেন্স শিটের ইকুইটি অংশের অধীনে এই চূড়ান্ত পুঞ্জীভূত অঙ্কটি রেকর্ড করুন।
বাস্তব উদাহরণ
Gulf Trading Supplies বছরটি শুরু করেছিল 15,000 সংরক্ষিত আয় নিয়ে। অর্থবছর জুড়ে কোম্পানিটি মোট 80,000 রাজস্ব তৈরি করে এবং পরিচালন ব্যয় বাবদ 50,000 খরচ করে, যার ফলে নিট লাভ হয় 30,000। মালিকরা নিজেদের মধ্যে লভ্যাংশ হিসেবে 10,000 বণ্টন করার সিদ্ধান্ত নেন। নতুন ব্যালেন্স হিসাব করতে, তারা প্রারম্ভিক ব্যালেন্স 15,000-এর সাথে নিট লাভ 30,000 যোগ করেন এবং লভ্যাংশ 10,000 বিয়োগ করেন। বছরের শেষে চূড়ান্ত সংরক্ষিত আয়ের ব্যালেন্স দাঁড়ায় 35,000। এই নতুন অঙ্কটি তাদের হালনাগাদকৃত ব্যালেন্স শিটে প্রদর্শিত হবে।
আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
সংরক্ষিত আয় ট্র্যাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার দীর্ঘমেয়াদী আর্থিক স্থিতিশীলতা পরিমাপ করে। একটি স্বাস্থ্যকর ব্যালেন্সের অর্থ হলো আপনার পরবর্তী ধাপের প্রবৃদ্ধির জন্য ব্যয়বহুল ব্যাংক ঋণ বা বাইরের বিনিয়োগকারীদের ওপর নির্ভর করতে হবে না। এটি আপনাকে মৌসুমী মন্দা বা অপ্রত্যাশিত বাজারের পরিবর্তনগুলো কাটিয়ে ওঠার জন্য প্রয়োজনীয় কার্যকরী মূলধন সরবরাহ করে। আপনি যদি কোনো ব্যবসা ঋণের জন্য আবেদন করতে চান, তবে ঋণদাতারা আপনার কোম্পানি ঐতিহাসিকভাবে লাভজনক কি না তা দেখতে এই সংখ্যাটি যাচাই করবেন। Paper & Pen স্বয়ংক্রিয়ভাবে জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করে, যা আপনার ব্যালেন্স শিটে সংরক্ষিত আয় সবসময় সঠিক রাখা নিশ্চিত করে। এই সংখ্যার ওপর কড়া নজর রাখা আপনাকে আজকের দিনে নিজেকে পুরস্কৃত করার পাশাপাশি আপনার প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ সুরক্ষিত করার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করে।
প্রশ্ন
সাধারণ প্রশ্নসমূহ
সংরক্ষিত আয় কি নগদের সমান?
সংরক্ষিত আয় কি নেতিবাচক হতে পারে?
সম্পর্কিত শব্দসমূহ
- Balance sheet ব্যালেন্স শিট হলো একটি আর্থিক বিবরণী যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির সম্পদ, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি প্রদর্শন করে ব্যবসার সামগ্রিক আর্থিক অবস্থার চিত্র তুলে ধরে।
- লাভ-ক্ষতির বিবরণী লাভ-ক্ষতির বিবরণী হলো একটি আর্থিক প্রতিবেদন যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোম্পানির রাজস্ব, খরচ এবং ব্যয়সমূহের সংক্ষিপ্তসার তুলে ধরে, যা থেকে বোঝা যায় কোম্পানিটি লাভ করেছে নাকি লোকসান গুনেছে।
- নিট মুনাফার মার্জিন নিট মুনাফার মার্জিন হলো একটি আর্থিক অনুপাত যা মোট বিক্রয় থেকে সমস্ত পরিচালন ব্যয়, কর এবং সুদ বাদ দেওয়ার পর অবশিষ্ট রাজস্বের শতাংশ প্রকাশ করে।
- চলতি মূলধন চলতি মূলধন হলো একটি আর্থিক সূচক যা কোনো ব্যবসায়ের চলতি সম্পদ এবং চলতি দায়ের মধ্যকার পার্থক্য নির্দেশ করে, যা এর স্বল্পমেয়াদী তারল্য ও পরিচালন দক্ষতাকে প্রকাশ করে।
- General ledger জেনারেল লেজার হলো একটি ব্যবসার প্রধান হিসাবের বই, যেখানে সম্পদ, দায়, ইক্যুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয় ট্র্যাক করার জন্য সমস্ত আর্থিক লেনদেন অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী শ্রেণীবদ্ধ করে রাখা হয়।
- Accounts payable Accounts payable হলো আপনার ব্যবসার সরবরাহকারী এবং বিক্রেতাদের কাছে থাকা স্বল্পমেয়াদী ঋণের মোট পরিমাণ, যা আপনি পণ্য বা পরিষেবার জন্য পেয়েছেন কিন্তু এখনও পরিশোধ করেননি।