Zálohové faktury

Pošlete zálohovou fakturu , než zboží odešlete nebo začnete pracovat

Dejte klientům formální předběžný účet pro zálohy, platbu předem nebo pro celnici, v jakékoli měně. Po potvrzení objednávky ji jedním kliknutím převedete na konečnou daňovou fakturu.

Začít zdarma Ceník
  • Navždy zdarma
  • Ideální pro zálohy a celnici
  • Převod na konečnou fakturu

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Prodej a fakturace navždy zdarma. Bez karty.5 jazyků, arabština a urdština zprava dolevaVytvořeno v Ománu · používáno po celém světě

Formální předběžný účet

Jasně označené doklady proforma pro zálohy, platbu předem nebo celní odbavení.

Převod na daňovou fakturu

Po potvrzení objednávky změňte proformu jedním kliknutím na konečnou, číslovanou daňovou fakturu.

Jakákoli měna

Vystavujte v USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR a dalších měnách se správnou daní a desetinnými místy.

Daně a slevy

Uplatněte libovolnou sazbu DPH, GST nebo prodejní daně a slevy, vše se počítá automaticky.

Odešlete kamkoli

Sdílejte přes WhatsApp nebo e-mail s odkazem, který klient otevře a může zaplatit.

Vybírejte zálohy

Přidejte odkaz pro platbu online, aby klienti mohli zálohu uhradit okamžitě.

Co je zálohová faktura

Co je zálohová faktura (proforma)?

Zálohová faktura (proforma) je předběžný doklad o prodeji zaslaný před dodáním zboží nebo služeb. Uvádí položky, ceny, daně a celkovou částku, aby kupující mohl zařídit platbu, zálohu, financování nebo celní odbavení. Není to konečná daňová faktura a neeviduje prodej ve vašich knihách, je to závazek k ceně a podmínkám nadcházející transakce.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Jak to funguje

Proforma, záloha, konečná faktura

Paper & Pen drží proformu propojenou s konečnou fakturou, takže se záloha a doplatek čistě odsouhlasí.

  • Vytvořte proformu z nabídky nebo od nuly
  • Nastavte měnu, daň a částku zálohy nebo celé platby předem
  • Odešlete přes WhatsApp nebo e-mail s odkazem pro platbu online
  • Přijměte zálohu a zaznamenejte ji k objednávce
  • Při dodání proformu převeďte na konečnou daňovou fakturu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kdy ji použít

Běžné použití zálohové faktury

Zálohové faktury se hojně používají v mezinárodním obchodu i při projektové práci: k vyžádání zálohy před zahájením výroby, jako podklad k celnímu prohlášení u zásilky, jako doklad pro kupujícího k financování nebo schválení nákupu a k potvrzení ceny a podmínek, než se při dodání vystaví konečná daňová faktura.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Je zálohová faktura totéž co konečná faktura?
Ne. Proforma je předběžný účet předem, který potvrzuje cenu a podmínky před dodáním. Konečná daňová faktura je právním záznamem o prodeji a ta se zaúčtuje do vašeho účetnictví.
Je tvorba zálohových faktur zdarma?
Ano. Vytváření, odesílání a sledování zálohových faktur je v Paper & Pen navždy zdarma.
Mohu u proformy vybrat zálohu?
Ano. Přidejte odkaz pro platbu online, aby klient mohl uhradit zálohu nebo celou platbu předem, a platba se zaznamená k objednávce.
Jak převedu proformu na daňovou fakturu?
Jedno kliknutí změní proformu na konečnou, číslovanou daňovou fakturu a přenese všechny řádky, daně i případnou už zaplacenou zálohu.
Mohu proformu použít pro celnici?
Ano. Zálohové faktury se běžně používají pro celní prohlášení a dokumentaci zásilek. Nastavte měnu a údaje o položkách, které vyžaduje dovozní země.

Další informace

Vystavte zálohovou fakturu hned

Vytvořte si bezplatný pracovní prostor Paper & Pen, odešlete proformu, přijměte zálohu a při dodání ji převeďte na konečnou fakturu.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte