Sie denken über einen Wechsel nach

Ein praktischer Leitfaden, um QuickBooks zu ersetzen

Viele Unternehmen brauchen keine komplexe Buchhaltungssoftware mehr, oder sie merken, dass sie für Tiefe bezahlen, die sie nie nutzen. Hier ein ehrlicher Blick darauf, was ein Wechsel bedeutet und was Sie gewinnen.

Kostenlos starten Preise
  • Was wirklich übernommen wird
  • Sinnvolle Stichtage für den Umstieg
  • Wer unbedingt bleiben sollte

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Unbegrenzte Nutzer, kostenlos

Holen Sie Ihr ganzes Team dazu, ohne pro Platz zu zahlen. Vertrieb und Rechnungen sind für immer komplett kostenlos, egal wie viele Mitarbeiter Sie haben.

Alle Verkaufsdokumente

Erstellen Sie Angebote, Kostenvoranschläge, Proformarechnungen und Steuerrechnungen. Machen Sie mit einem Klick aus einem Dokument das nächste und sparen Sie Zeit.

Bestand und Kosten im Blick

Behalten Sie einen genauen Bestand Ihrer Artikel. Verfolgen Sie Kosten, steuern Sie Lagerbestände und erstellen Sie Lieferscheine direkt aus Ihren Aufträgen.

Grundlegende Finanzbücher

Buchen Sie Journaleinträge und erstellen Sie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz. Sie erhalten die grundlegenden Buchhaltungswerkzeuge, die ein kleines Unternehmen braucht.

Per WhatsApp teilen

Senden Sie Rechnungen und Quittungen per WhatsApp oder E-Mail direkt an Ihre Kunden. Werden Sie schneller bezahlt, indem Sie Kunden dort erreichen, wo sie ohnehin hinschauen.

Mehrere Sprachen und Währungen

Arbeiten Sie auf Englisch, Arabisch, Hindi, Bengalisch oder Urdu. Stellen Sie Rechnungen in jeder Währung und richten Sie Steuersätze nach Ihren lokalen Vorgaben ein.

Der Umzug

Was beim Wechsel wirklich übernommen wird

Der Wechsel des Buchhaltungssystems verlangt einen sauberen Schnitt. Sie können Kundenlisten, Lieferantendaten und Artikelkataloge aus Ihrem alten System exportieren und hier importieren. Auch Ihren Kontenplan können Sie nach Ihrem Bedarf neu anlegen. Alte Rechnungen und frühere Quittungen werden aber nicht automatisch übernommen. Bewahren Sie Ihre alten Unterlagen für die Steuer auf. Der sinnvollste Stichtag ist der Beginn eines neuen Geschäftsjahres oder eines neuen Steuerquartals. Sie schließen Ihre Bücher im alten System ab, ermitteln Ihre Eröffnungssalden und tragen sie als Ausgangspunkt in Paper & Pen ein.

  • Kundenlisten exportieren und importieren
  • Ihren Artikelkatalog übernehmen
  • Ihren Kontenplan neu anlegen
  • Neue Eröffnungssalden eintragen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Der echte Gewinn

Was Sie mit dem Wechsel bekommen

QuickBooks ist etablierte Software mit kostenpflichtigem Abomodell. Aktuelle Preise und Tarife finden Sie auf der Website des Anbieters. Kleine Handels- und Dienstleistungsunternehmen wechseln oft, weil sie für komplexe Buchhaltungstiefe zahlen, die sie nicht nutzen. Mit Paper & Pen zahlen Sie keine Monatsgebühren mehr, nur um Rechnungen zu stellen und Bestand zu verfolgen. Sie bekommen ein System, das für den Arbeitsalltag gebaut ist. Sie können Ihr ganzes Vertriebsteam dazuholen, ohne über Kosten pro Nutzer nachzudenken. Grundlegende Buchhaltung, Ausgabenerfassung und Dokumentenerstellung haben Sie an einem Ort, ohne Pflichtabo.

  • Keine Abogebühren pro Nutzer mehr
  • Kostenloser Kern für Rechnungen und Vertrieb
  • Ihr ganzes Vertriebsteam an Bord
  • Nur für erweiterte Module zahlen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ehrlicher Rat

Wer nicht von QuickBooks wechseln sollte

Paper & Pen ist nicht für jeden. Braucht Ihr Unternehmen automatische Bankanbindungen, um Hunderte Buchungen am Tag abzugleichen, bleiben Sie bei QuickBooks. Wir bieten keine Bankanbindungen und keine Open-Banking-Verbindungen. Schreibt Ihr externer Buchhalter für Ihre Unternehmenssteuern ein bestimmtes Software-Umfeld vor, folgen Sie seinem Rat. Auch Unternehmen, die einen riesigen Marktplatz an Apps von Drittanbietern brauchen, sind mit QuickBooks besser bedient. Wir konzentrieren uns auf die Kernfunktionen eines ERP, nicht auf externe App-Anbindungen. Sind diese Werkzeuge für Ihren Alltag entscheidend, wechseln Sie nicht.

  • Unternehmen, die automatische Bankanbindungen brauchen
  • Firmen, die auf App-Marktplätze angewiesen sind
  • Betriebe mit komplexen externen Anbindungen
  • Buchhalter, die ein bestimmtes Steuer-Umfeld vorschreiben
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kann ich meine alten Rechnungen in Paper & Pen importieren?
Nein. Alte Dokumente wie frühere Rechnungen, Angebote und Quittungen werden zwischen Buchhaltungssystemen nicht übernommen. Behalten Sie eine schreibgeschützte Sicherung Ihrer alten Daten für Ihre Unterlagen. In Paper & Pen beginnen Sie neu, indem Sie Ihre Eröffnungssalden eintragen und ab dem Stichtag neue Dokumente erstellen.
Wann ist der beste Zeitpunkt für den Wechsel der Buchhaltungssoftware?
Am praktischsten ist der Beginn eines neuen Geschäftsjahres. Liegt der zu weit entfernt, wählen Sie den Beginn eines neuen Steuerquartals. So haben Sie einen sauberen Stichtag. Sie schließen die Berichte in der alten Software ab, ermitteln die Schlusssalden und nutzen sie als Startwerte.
Muss ich für zusätzliche Nutzer zahlen?
Nein. Unsere Kernfunktionen für Vertrieb und Rechnungen sind komplett kostenlos, und wir berechnen nichts pro Nutzer. Sie können Ihr ganzes Team einladen, Angebote zu erstellen, Rechnungen zu stellen und den Bestand zu verwalten, ohne Monatsabo. Sie zahlen nur, wenn Sie bestimmte Module wie Personal und Lohn oder Fertigung hinzufügen.
Kann mein Buchhalter damit arbeiten?
Ja. Paper & Pen enthält die üblichen Buchhaltungsfunktionen wie Journaleinträge, Hauptbücher, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz. Sie können Ihrem Buchhalter Zugang geben, damit er Ihre Bücher prüft. Braucht Ihr Buchhalter aber automatische Bankimporte oder Steuer-Anbindungen von Drittanbietern, ist ihm Ihr jetziges System vielleicht lieber.

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