Großhandel und Distribution

Großmengen im Lager und Lieferantenkredite an einem Ort verwalten.

Verfolgen Sie Einstandskosten bei Importen, verwalten Sie das Aufteilen von Großgebinden und legen Sie eigene Preislisten für Ihre B2B-Kunden fest. Halten Sie Ihr Vertriebsgeschäft in Bewegung, mit klaren Zahlungszielen, monatlichen Sammelauszügen und genauen Berichten zur Lagerdauer.

Kostenlos starten Preise
  • Großgebinde und Teilmengen verfolgen
  • Kundenspezifische Preislisten festlegen
  • Monatliche Sammelauszüge erstellen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Großgebinde und Teilmengen

Ihren Bestand genau verfolgen, ob Sie palettenweise einkaufen und kartonweise verkaufen oder Container importieren und einzelne Einheiten an Händler verteilen.

Kundenspezifische Preislisten

Verschiedene Käufer handeln verschiedene Preise aus. Eigene Preislisten für Ihre wichtigsten Abnehmer speichern und beim Erstellen von Kundenaufträgen automatisch die richtigen Margen anwenden.

Verfolgung der Einstandskosten

Zum Import von Waren gehören Fracht, Zoll und Versicherung. Diese Ausgaben Ihren Bestellungen zuordnen, um die echten Einstandskosten zu berechnen und Ihre Gewinnmargen zu schützen.

Monatliche Sammelauszüge

B2B-Kunden zahlen selten pro Rechnung. Am Monatsende klare Kundenkonten und Sammelauszüge erstellen, um den Zahlungseingang zu vereinfachen.

Berichte zur Lagerdauer

Langsam drehende Artikel erkennen, bevor sie an Wert verlieren. Berichte erstellen, die genau zeigen, wie lange Ware schon im Lager liegt, und den Einkauf anpassen.

Zahlungsziele und Kreditlimits

Kundenkredite im Griff behalten. Offene Salden gegen die Kreditlimits der Kunden verfolgen und höfliche Zahlungserinnerungen per WhatsApp senden, wenn Rechnungen überfällig werden.

Import und Einkauf

Echte Einstandskosten für importierte Waren berechnen

Die Margen im Großhandel sind knapp. Wer nur den Lieferantenpreis verfolgt, sieht nicht das ganze Bild. Wer Container importiert, zahlt für Fracht, Versicherung, Zölle und den Transport vor Ort. Mit Paper & Pen erfassen Sie diese zusätzlichen Ausgaben und ordnen sie Ihren Bestellungen zu. So erhalten Sie die tatsächlichen Einstandskosten pro Einheit. Wenn Sie genau wissen, was ein Produkt kostet, bis es in Ihrem Lager steht, legen Sie genaue Verkaufspreise fest und schützen Ihre Gewinnmargen. Sie können außerdem Großgebinde verfolgen, vom Verlassen des Lieferanten bis zur Ankunft an Ihrer Laderampe.

  • Bestellungen an internationale Lieferanten senden
  • Fracht- und Zollkosten den Sendungen zuordnen
  • Genaue Einstandskosten pro Einheit berechnen
  • Großgebinde beim Eingang in Ihr Lager verfolgen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preise und Einheiten

Teilmengen und eigene Preislisten verwalten

Händler kaufen und verkaufen selten in derselben Mengeneinheit. Sie kaufen vielleicht eine Palette Ware, teilen sie in Kartons auf und verkaufen diese Kartons an verschiedene Händler. Unser Lagersystem hilft Ihnen, diese Umrechnungen zu verfolgen, damit Ihre Bestände stimmen. Außerdem lebt der Großhandel von Beziehungen. Ihre besten Käufer erwarten Vorzugspreise. Mit kundenspezifischen Preislisten stellen Sie sicher, dass Ihr Vertriebsteam immer den richtigen ausgehandelten Preis anbietet. Erstellen Sie professionelle Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine, die genau die mit jedem Käufer vereinbarten Einheiten und Preise zeigen.

  • Paletten in Kartons umrechnen, für eine genaue Verfolgung
  • Ausgehandelte Preislisten für wichtige Käufer speichern
  • Genaue Angebote und Kundenaufträge erstellen
  • Lieferscheine für den Versand aus dem Lager ausstellen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kredit und Zahlungseingang

Kundenkredite steuern und monatliche Auszüge erstellen

Der B2B-Vertrieb lebt stark von Zahlungszielen. Zu wissen, wer Ihnen wie viel schuldet, ist für den Geldfluss entscheidend. Paper & Pen ist Ihr vollständiges Kundenkonto. Sie behalten offene Salden im Blick, damit Käufer ihre vereinbarten Kreditlimits nicht überschreiten. Am Monatsende müssen Sie nicht einzelnen Rechnungen hinterherlaufen, sondern erstellen einen monatlichen Sammelauszug. Diesen senden Sie direkt per E-Mail oder WhatsApp-Link an die Buchhaltung Ihres Kunden. Werden Artikel zurückgegeben, stellen Sie einfach Gutschriften aus, damit der Kontosaldo genau stimmt.

  • Offene Salden gegen die Kreditlimits der Kunden verfolgen
  • Monatliche Sammelauszüge für B2B-Käufer erstellen
  • Auszüge sofort per E-Mail oder WhatsApp senden
  • Gutschriften für zurückgegebene oder beschädigte Ware ausstellen
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kann ich verschiedene Preislisten für verschiedene Großhandelskunden führen?
Ja. Großhändler handeln mit ihren größten Abnehmern oder Handelspartnern oft eigene Preise aus. In Paper & Pen richten Sie kundenspezifische Preise ein. Wenn Sie für einen bestimmten Käufer ein Angebot oder einen Kundenauftrag erstellen, übernimmt das System seine vereinbarte Preisliste. Das verhindert Abrechnungsfehler und sorgt dafür, dass Ihr Vertriebsteam immer die richtigen Margen anwendet, ohne in einer separaten Tabelle nachzusehen.
Wie behandelt die Software Einstandskosten für importierte Container?
Beim Import ist die Lieferantenrechnung nur ein Teil der Kosten. Sie zahlen auch für Versand, Versicherung und Zollabfertigung. Mit Paper & Pen erfassen Sie diese zusätzlichen Ausgaben und verknüpfen sie mit Ihren Bestellungen. Unter Einbeziehung dieser Kosten berechnet das System die echten Einstandskosten Ihres Bestands. So spiegeln Ihre Gewinn- und Verlustrechnungen die Wirklichkeit, und Sie kalkulieren Ihre Preise richtig.
Kann ich monatliche Sammelauszüge für meine Käufer erstellen?
Auf jeden Fall. Die meisten B2B-Kunden zahlen lieber einen einzigen Monatsauszug, als Dutzende einzelner Lieferrechnungen zu begleichen. Sie erstellen ein umfassendes Kundenkonto mit allen Verkäufen, Zahlungen und Gutschriften des Zeitraums. Diesen Sammelauszug teilen Sie direkt per WhatsApp-Link oder E-Mail mit Ihrem Kunden. So kann seine Buchhaltung Ihre Zahlung leichter bearbeiten.
Unterstützt Paper & Pen Barcode-Scanning oder Integrationen mit Lagersystemen von Drittanbietern?
Ja zum Scannen, nein zu Lagersystemen von Drittanbietern. Ihr Team scannt Artikel mit der Kamera eines Smartphones oder Tablets oder mit einem USB- oder Bluetooth-Barcode-Scanner. Der Scan findet den Artikel über den Barcode des Lieferanten, die SKU oder das QR-Etikett, das Paper & Pen druckt. Nutzen Sie ihn für Inventuren und für Zu- und Abgänge im Lager. Wir bieten keine automatisierte Lagerrobotik und keine Anbindung an Lagerverwaltungssysteme von Drittanbietern. Wenn Sie ein vollständiges Lagerverwaltungssystem brauchen, passt unsere Software möglicherweise nicht zu Ihnen.

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