Logistik und Transport

Frachtabrechnung und Zollauslagen einfach verwalten.

Rechnen Sie Tonnagesätze, Wartezeiten und Treibstoffzuschläge ab, ohne Ihre Kunden zu verwirren. Stellen Sie Lieferscheine aus und verwalten Sie Zollzahlungen, mit unserem kostenlosen Cloud-ERP für Transportunternehmen.

Kostenlos starten Preise
  • Pro Fahrt oder pro Tonne abrechnen
  • Zollauslagen einfach verfolgen
  • Monatliche Sammelrechnungen einrichten

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Lieferscheine

Professionelle Lieferscheine für Ihre Fahrer erstellen. Sofort per WhatsApp-Link teilen, damit Kunden den Empfang der Ware bestätigen können.

Flexible Frachtabrechnung

Positionen für Sätze pro Fahrt, Gebühren pro Tonne und Treibstoffzuschläge anlegen. Ihre Preise klar halten, damit Kunden genau verstehen, wofür sie zahlen.

Wartezeit und Standgeld

Eigene Positionen für unerwartete Verzögerungen hinzufügen. Standgeld und Wartezeit genau abrechnen, wenn Lkw im Hafen festgehalten werden.

Zollauslagen

Die Gebühren, die Sie für Kunden beim Zoll bezahlen, als Ausgaben erfassen. Diese Kosten einfach zur Erstattung in die Schlussrechnung übernehmen.

Monatliche Vertragsabrechnung

Wiederkehrende Rechnungen für Ihre langfristigen Transportverträge einrichten. Den monatlichen Abrechnungszyklus automatisieren und für einen stetigen Geldfluss von Stammkunden sorgen.

Rechnungen in mehreren Währungen

Internationalen Frachtkunden in ihrer Landeswährung Rechnungen stellen. Das System übernimmt die Umrechnung und hält Ihre Konten über Grenzen hinweg genau.

Variable Frachtkosten

Treibstoff, Gewicht und Wartezeit genau abrechnen

Transportabrechnung ist selten ein Festpreis. Eine einzige Fahrt kann einen Grundsatz pro Tonne, einen schwankenden Treibstoffzuschlag und unerwartete Wartezeit an der Laderampe umfassen. Mit Paper & Pen erstellen Sie Rechnungen, die die Wirklichkeit der Fahrt abbilden. Sie können gespeicherte Positionen für Standgeld, Pauschalen pro Fahrt und bestimmte Streckenpreise anlegen. Wird ein Fahrer beim Zoll oder in einem Lager aufgehalten, fügen Sie die zusätzlichen Stunden einfach der Schlussrechnung hinzu. Klare, aufgeschlüsselte Rechnungen verhindern Streit und sorgen dafür, dass Sie die echten Kosten jeder Fahrt zurückerhalten.

  • Kunden pro Fahrt oder pro Tonne berechnen
  • Positionen für schwankende Treibstoffzuschläge hinzufügen
  • Standgeld und unerwartete Wartezeit abrechnen
  • Standardpreise für Strecken speichern und schneller abrechnen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zoll und Auslagen

Vorgestreckte Ausgaben sofort zurückholen

Logistikunternehmen spielen für ihre Kunden oft die Bank. Sie zahlen Zölle, Hafengebühren und Umschlagkosten aus eigener Tasche, damit die Fracht in Bewegung bleibt. Vergessen Sie, diese Auslagen abzurechnen, verschwindet Ihre Gewinnmarge auf der Fahrt. In unserem System erfassen Sie diese Zahlungen als Ausgaben, sobald sie anfallen. Wenn Sie den Kunden abrechnen, übernehmen Sie genau diese Ausgaben in die Schlussrechnung. So holen Sie jeden an der Grenze gezahlten Rial vom Kunden zurück.

  • Zölle sofort als Betriebsausgaben erfassen
  • Vorgestreckte Hafengebühren in Kundenrechnungen übernehmen
  • Offene Auslagen in Ihren Konten verfolgen
  • Ihre Margen im grenzüberschreitenden Transport schützen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Nachweis und Zahlung

Lieferscheine mit der Monatsabrechnung verbinden

Vertragskunden wollen nicht für jede einzelne Lkw-Ladung eine Rechnung. Sie wollen eine monatliche Sammelabrechnung, verlangen aber für jede aufgeführte Fahrt einen Liefernachweis. Paper & Pen hilft Ihnen bei diesem Ablauf. Sie erstellen für jeden Versand einen Lieferschein und teilen ihn per WhatsApp. Am Monatsende nutzen Sie wiederkehrende Rechnungen oder fassen die abgeschlossenen Fahrten zu einer klaren Monatsrechnung zusammen. Ihre Kunden erhalten die Übersicht, die sie brauchen, belegt durch die Liefernachweise, die Sie im Lauf des Monats erstellt haben.

  • Für jeden einzelnen Versand einen Lieferschein erstellen
  • Liefernachweise sofort per WhatsApp-Link teilen
  • Wiederkehrende Rechnungen für Vertragskunden einrichten
  • Mehrere Fahrten zu einer Monatsrechnung zusammenfassen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kann ich Kunden im internationalen Transport in verschiedenen Währungen abrechnen?
Ja. Paper & Pen unterstützt Rechnungen in mehreren Währungen, was für grenzüberschreitende Logistik unverzichtbar ist. Im internationalen Transport stellen Sie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen in der bevorzugten Währung Ihres Kunden aus. Das System verfolgt die Finanzdaten und sorgt dafür, dass Ihre Gewinn- und Verlustrechnung und Ihre Bilanz in Ihrer Heimatwährung genau bleiben.
Wie gehe ich mit Zöllen um, die ich für einen Kunden bezahlt habe?
Sie erfassen Zölle, Hafengebühren oder Prüfgebühren als Ausgaben im System. Wenn Sie die Schlussrechnung für den Transportauftrag erstellen, fügen Sie diese Auslagen einfach als Positionen hinzu. So haben Sie einen klaren Nachweis über das Geld, das Ihr Unternehmen verlassen hat, und holen genau diese Kosten von Ihrem Kunden zurück, ohne Ihre Transportmargen anzugreifen.
Kann ich einen gescannten Liefernachweis an meine Rechnungen anhängen?
Paper & Pen unterstützt derzeit nicht das Hochladen externer Dateien oder gescannter Dokumente als Anhang zu Rechnungen. Sie können aber für jede Sendung offizielle Lieferscheine direkt im System erstellen. Diese Lieferscheine teilen Sie dann zusammen mit der Schlussrechnung per WhatsApp-Link mit Ihren Kunden, um den abgeschlossenen Transport zu bestätigen.
Unterstützt die Software monatliche Sammelrechnungen für Verträge?
Ja. Für Kunden, die am Monatsende eine einzige Rechnung brauchen, fassen Sie alle ihre Fahrten manuell zu einer umfassenden Rechnung zusammen. Berechnen Sie für einen festen Transportvertrag eine monatliche Pauschale, können Sie stattdessen eine wiederkehrende Rechnung einrichten. Das System erstellt und versendet die Rechnung automatisch nach dem von Ihnen gewählten Plan und spart Ihnen Verwaltungszeit.

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