Für Onlinehändler

Hohe Bestellmengen verwalten und genaue Margen verfolgen.

Online verkaufen heißt viele Transaktionen, ständige Lagerbewegungen und komplizierte Auszahlungspläne. Verfolgen Sie Ihren Wareneinsatz, stellen Sie Gutschriften für Retouren aus und gleichen Sie Auszahlungen von Zahlungsanbietern ab, ohne Ihren tatsächlichen Gewinn aus den Augen zu verlieren.

Kostenlos starten Preise
  • Bestand über alle Kanäle verfolgen
  • Gutschriften sofort ausstellen
  • Auszahlungen von Zahlungsanbietern abgleichen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Kundenaufträge

Große Mengen an Kundenbestellungen erfassen. Beim Verpacken und Versenden in Lieferscheine und Rechnungen umwandeln.

Bestandsverfolgung

Lagerbestände verfolgen, während Bestellungen versandt werden. Genau wissen, was verfügbar ist, damit Sie in Ihrem Shop nicht mehr verkaufen, als Sie haben.

Retouren und Erstattungen

Kundenretouren schnell abwickeln. Gutschriften erstellen, um Kundensalden anzupassen und Ihre Umsatzkonten für Ihre Unterlagen genau zu aktualisieren.

Versandkosten

Versandkosten erfassen, ob Sie sie selbst tragen oder dem Käufer auf seiner Rechnung weiterberechnen.

Abgleich von Auszahlungen

Sammelüberweisungen Ihres Zahlungsanbieters mit einzelnen Kundenaufträgen abgleichen. Ihre Bilanz bleibt genau und aktuell.

Gewinn und Verlust

Den echten Wareneinsatz je Bestellung berechnen. Ihre tatsächlichen Margen nach Versand, Verpackung und Einkaufskosten sehen.

Auftragsabwicklung

Aus täglichen Bestellungen werden versandte Waren

E-Commerce ist schnell. Wenn ein Schwung Bestellungen aus Ihrem Shop eintrifft, müssen Sie ihn ohne Verzögerung abarbeiten. Mit Paper & Pen erfassen Sie Kundenaufträge und erstellen Lieferscheine für Ihren Packtisch. Wenn die Pakete Ihr Lager verlassen, wandeln Sie diese Aufträge in Schlussrechnungen um. Sie können festhalten, ob der Versand als eigene Position dem Kunden berechnet wird oder ob Ihr Unternehmen die Kosten trägt. Weil Sie jeden Versand erfassen, aktualisieren sich Ihre Lagerbestände sofort, und Sie wissen genau, wann Sie bei Lieferanten nachbestellen müssen.

  • Kundenaufträge in Rechnungen umwandeln
  • Genaue Lieferscheine erstellen
  • Getragene oder weiterberechnete Versandkosten verfolgen
  • Lagerbestände beim Versand aktualisieren
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Retouren verwalten

Retouren und Bestandskorrekturen abwickeln

Zum Onlinehandel gehören Retouren. Ein Kunde bestellt die falsche Größe, oder ein Kurier beschädigt ein Paket. Sie brauchen einen klaren Ablauf für die finanzielle Rückabwicklung und den physischen Bestand. Kommt ein Produkt zurück, stellen Sie eine Gutschrift aus, um die ursprüngliche Rechnungsbelastung aufzuheben. So bleiben Ihre Umsatzsteuerunterlagen genau, und Ihre Umsatzzahlen zeigen die tatsächlich behaltenen Verkäufe. Danach passen Sie Ihren Bestand an und schreiben den beschädigten Artikel entweder ab oder nehmen ihn wieder in den verfügbaren Bestand für den nächsten Käufer auf.

  • Gutschriften für Retouren ausstellen
  • Umsatzerlöse genau stornieren
  • Artikel in den verfügbaren Bestand zurückbuchen
  • Beschädigte Ware abschreiben
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Finanzen im Blick

Auszahlungen abgleichen und echte Margen verfolgen

Zahlungsanbieter überweisen Geld nicht Bestellung für Bestellung. Sie senden Sammelauszahlungen, oft abzüglich ihrer Bearbeitungsgebühren. Mit Buchungssätzen gleichen Sie diese Pauschalbeträge mit Ihren einzelnen Rechnungen ab, damit der Saldo Ihrer Forderungen stimmt. Über den Umsatz hinaus müssen Sie Ihren Wareneinsatz kennen. Wenn Sie Bestellungen bei Lieferanten und die Kosten eingehender Ware verfolgen, zeigt Ihre Gewinn- und Verlustrechnung die echte Marge Ihres Onlinegeschäfts, mit den tatsächlichen Kosten der versandten Artikel.

  • Sammelauszahlungen von Zahlungsanbietern abgleichen
  • Gebühren für die Zahlungsabwicklung verbuchen
  • Wareneinsatz verfolgen
  • Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Ist es direkt mit meinem Shopify- oder WooCommerce-Shop verbunden?
Paper & Pen hat keine direkten, automatischen Integrationen mit App-Marktplätzen oder E-Commerce-Plattformen von Drittanbietern. Sie müssen Ihre täglichen Umsatzübersichten oder einzelnen Bestellungen manuell erfassen, damit Ihr Bestand und Ihre Buchhaltung stimmen.
Wie gehe ich mit Gebühren von Zahlungsanbietern um?
Wenn ein Zahlungsanbieter eine Sammelauszahlung überweist, ist sie wegen seiner Gebühren meist geringer als die Summe Ihrer Rechnungen. Mit Buchungssätzen buchen Sie die vollen Rechnungsbeträge aus den Forderungen aus, erfassen das erhaltene Geld und verbuchen die Differenz als Bankgebühr.
Kann ich den Bestand über mehrere Verkaufskanäle verwalten?
Sie können Ihren gesamten verfügbaren Bestand im System verfolgen. Wenn Sie auf einer beliebigen Plattform verkaufen, zieht die Erfassung der Rechnung in Paper & Pen die Artikel von Ihrem zentralen Bestand ab. So sehen Sie, was noch zum Verkauf bleibt.
Wie wickle ich eine Erstattung an einen Kunden ab?
Gibt ein Kunde einen Artikel zurück, erstellen Sie eine Gutschrift, die mit seiner ursprünglichen Rechnung verknüpft ist. Damit wird der Verkauf in Ihren Büchern storniert. Danach erfassen Sie die ausgehende Zahlung, wenn Sie Geld zurückgeben, und passen Ihren Bestand an, wenn der Artikel wieder verkäuflich ist.

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Bringen Sie die Finanzen Ihres Onlinegeschäfts noch heute in Ordnung

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