الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Bestellungen
Erstellen, freigeben und senden Sie Bestellungen an Lieferanten in jeder Währung, und gleichen Sie sie mit Lieferungen und Rechnungen ab, mit sauberem Prüfpfad. Für immer kostenlos.
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Stellen Sie Lieferanten klare, nummerierte Bestellungen mit Ihren Bedingungen und Lieferangaben aus.
Leiten Sie Bestellungen zur internen Freigabe weiter, damit nichts ohne Zustimmung bestellt wird.
Sehen Sie je Bestellung, was bestellt, teilweise erhalten und vollständig geliefert ist.
Machen Sie aus einer erhaltenen Bestellung eine Lieferantenrechnung und gleichen Sie dreifach ab, für mehr Genauigkeit.
Bestellen in USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR und mehr, mit der richtigen Steuer und den richtigen Dezimalstellen.
Teilen Sie die Bestellung mit einem Tippen per WhatsApp oder E-Mail mit dem Lieferanten.
Was ist eine Bestellung
Eine Bestellung (englisch purchase order, kurz PO) ist ein Dokument, mit dem ein Käufer bei einem Lieferanten förmlich Waren oder Leistungen zu einem vereinbarten Preis anfordert. Sie nennt Artikel, Mengen, Einzelpreise, Steuern, Lieferbedingungen und eine Bestellnummer, die der Lieferant auf seiner Rechnung angibt. Nimmt der Lieferant sie an, wird sie verbindlich. Und weil sie eine Freigabe verlangt, bevor Geld fließt, hält sie die Ausgaben unter Kontrolle.
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So funktioniert es
Paper & Pen bildet den ganzen Ablauf vom Einkauf bis zur Zahlung ab, damit jede Bestellung freigegeben, verfolgt und abgeglichen ist.
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Warum das wichtig ist
Mit Bestellungen kontrollieren Sie Ausgaben, bevor das Geld das Haus verlässt, nicht danach. Mit Freigaben, Lieferverfolgung und dem dreifachen Abgleich zwischen Bestellung, erhaltener Ware und Lieferantenrechnung entdecken Sie zu hohe Rechnungen und unvollständige Lieferungen, bevor Sie zahlen. Diese Disziplin wächst mit, vom einzelnen Einkäufer bis zum ganzen Einkaufsteam.
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Fragen
Erstellen Sie einen kostenlosen Paper & Pen Workspace, stellen Sie freigegebene Bestellungen aus und gleichen Sie sie automatisch mit Rechnungen ab.
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