Buchhaltungssoftware wechseln

Ein praktischer Leitfaden für den Wechsel von Xero zu Paper & Pen

Der Umzug Ihrer Finanzdaten ist eine ernste Entscheidung. Verstehen Sie vor der Kündigung Ihres Abos genau, was übernommen wird, was Sie mit unserem kostenlosen Cloud-ERP gewinnen und ob Ihr Unternehmen nicht doch besser bleibt, wo es ist.

Kostenlos starten Preise
  • Ehrliche Erwartungen an den Umzug
  • Was Sie wirklich gewinnen
  • Wer nicht wechseln sollte

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Kostenloser Kern für Rechnungen

Erstellen und senden Sie Rechnungen, Angebote und Quittungen kostenlos. Sie bekommen einen kompletten Verkaufsablauf ohne Monatsgebühr.

Bestandsführung

Verfolgen Sie Lagerbestände und Kosten im ganzen Unternehmen. Wissen Sie genau, was vorrätig ist, bevor Sie einem Kunden ein Angebot senden.

Vollständiges Hauptbuch

Buchen Sie Journaleinträge und erstellen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen. Halten Sie Ihre Finanzunterlagen an einem zentralen Ort geordnet.

Mehrsprachige Oberfläche

Arbeiten Sie bequem auf Englisch, Arabisch, Hindi, Bengalisch oder Urdu. Die Oberfläche unterstützt das Layout von rechts nach links nativ für Nutzer auf Arabisch und Urdu.

Dokumente schnell teilen

Senden Sie Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen direkt aus dem System per WhatsApp-Link oder E-Mail an Kunden.

Optionale erweiterte Module

Fügen Sie Personal, Lohn und Fertigung mit Stücklisten als kostenpflichtige Module erst hinzu, wenn Ihr Unternehmen sie wirklich braucht.

Der Umzug

Was beim Wechsel von Xero wirklich übernommen wird

Der Wechsel des Buchhaltungssystems braucht Planung. Sie können nicht einfach auf einen Knopf drücken und alles umziehen. Kundenlisten, Lieferantendaten und Lagerartikel exportieren Sie aus Ihrem jetzigen System und importieren sie in Paper & Pen. Alte Buchungen und abgeschlossene Rechnungen werden aber nicht automatisch übernommen. Am praktischsten wählen Sie einen sauberen Stichtag, meist den Beginn eines neuen Geschäftsjahres oder Quartals. Am letzten Tag exportieren Sie Ihre Summen- und Saldenliste aus dem alten System und tragen diese Schlusssalden als Eröffnungssalden in Paper & Pen ein.

  • Kontaktlisten von Kunden und Lieferanten exportieren
  • Kontenplan und Artikellisten herunterladen
  • Einen sauberen Stichtag für neue Buchungen wählen
  • Schlusssalden als neue Eröffnungssalden eintragen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Warum wir

Was Sie mit dem Wechsel gewinnen

Paper & Pen geht Unternehmenssoftware anders an. Statt eines Pflichtabos für die grundlegende Buchhaltung sind unsere Kernfunktionen für Vertrieb und Rechnungen für immer kostenlos. Sie erstellen Kostenvoranschläge, Proformarechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen ohne Bezahlschranke. Mehrere Währungen und einstellbare Steuersätze sind ab Werk dabei. Weil wir kostenpflichtige Zusatzmodule für Personal, Lohn und Fertigung anbieten, wächst das System mit Ihnen. Sie zahlen für komplexe Werkzeuge erst, wenn Ihr Unternehmen sie wirklich braucht.

  • Kern für Rechnungen und Vertrieb für immer kostenlos
  • Mehrere Währungen und einstellbare Steuersätze
  • Fünf Sprachen für die Oberfläche, auch Arabisch von rechts nach links
  • Kostenpflichtige Module für Personal und Fertigung verfügbar
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Wer bleiben sollte

Wann Ihre jetzige Software sinnvoll bleibt

Wir möchten, dass Sie das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen nutzen. Xero ist etablierte Buchhaltungssoftware mit kostenpflichtigem Abo und in bestimmten Bereichen hervorragend. Arbeitet Ihr externer Buchhalter ausschließlich mit Xero und lehnt andere Systeme ab, sollten Sie das vor einem Wechsel stark gewichten. Außerdem ist Xero stark bei automatischen Bankanbindungen und beim Bankabgleich. Paper & Pen bietet keine automatischen Bankimporte. Ist der tägliche automatische Bankabgleich für Ihren Betrieb entscheidend, bleiben Sie besser, wo Sie sind. Aktuelle Tarife und Preise finden Sie auf der offiziellen Website des Anbieters.

  • Ihr Buchhalter verlangt, dass Sie Xero nutzen
  • Sie verlassen sich stark auf automatische Bankanbindungen
  • Der tägliche automatische Bankabgleich ist zwingend nötig
  • Sie sind auf den Marktplatz für Apps von Drittanbietern angewiesen
Paper & Pen

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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kann ich meine alten Rechnungen in Paper & Pen importieren?
Nein. Alte Buchungen zwischen verschiedenen Buchhaltungssystemen umzuziehen, ist sehr komplex und fehleranfällig. Wir empfehlen, einen schreibgeschützten Export Ihrer alten Daten aus der bisherigen Software für Ihre Pflichten aufzubewahren. In Paper & Pen beginnen Sie neu, indem Sie Ihre Eröffnungssalden eintragen und ab Ihrem Stichtag neue Rechnungen erstellen.
Verbindet sich Paper & Pen mit meinem Bankkonto?
Nein. Wir bieten keine automatischen Bankanbindungen und keine Open-Banking-Anbindungen. Sie tragen Zahlungen und Ausgaben von Hand ein oder laden Journaleinträge hoch, damit Ihre Konten aktuell bleiben. Sind automatische Bankimporte für Ihr Unternehmen ein Muss, bleiben Sie besser bei Ihrem jetzigen Anbieter.
Wie sehen die Preise im Vergleich zu Xero aus?
Paper & Pen bietet Rechnungen, Vertrieb und grundlegende Buchhaltung für immer komplett kostenlos. Für diese grundlegenden Werkzeuge berechnen wir kein Monatsabo. Unser Umsatz kommt aus optionalen kostenpflichtigen Modulen für Personal, Lohn und Fertigung. Aktuelle Preise und Tarife von Xero finden Sie auf der offiziellen Website des Anbieters.
Kann mein Buchhalter auf mein Paper & Pen Konto zugreifen?
Ja. Sie können Ihren Buchhalter in Ihren Workspace einladen, damit er Ihre Konten prüft, Journaleinträge bucht und Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bilanzen erstellt. Sprechen Sie aber vorher mit ihm, ob er bereit ist, außerhalb seines bevorzugten Software-Umfelds zu arbeiten. Manche Buchhalter unterstützen nur bestimmte Plattformen, und das ist ein guter Grund, bei Ihrem jetzigen Anbieter zu bleiben.

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