Buchhaltungssoftware wechseln
Der Wechsel des Buchhaltungssystems macht Arbeit. Lesen Sie eine klare, ehrliche Übersicht, was übernommen wird, was zurückbleibt und ob Paper & Pen für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen
Exportieren Sie Ihre Kontakte aus dem jetzigen System als Tabelle und importieren Sie sie direkt. Sie behalten Ihre komplette Liste mit Namen, Adressen und Kontaktdaten.
Produktnamen, Beschreibungen und Preise übernehmen Sie einfach per Tabelle. Für die Eröffnungsbestände machen Sie eine Inventur von Hand.
Sie können Ihren bestehenden Kontenplan in Paper & Pen neu anlegen. Legen Sie Ihre eigenen Konten an, bevor Sie Ihre Eröffnungssalden importieren.
Erstellen und senden Sie Rechnungen, Kostenvoranschläge und Quittungen kostenlos. Teilen Sie Dokumente per E-Mail oder WhatsApp-Link direkt mit Kunden, in mehreren Sprachen.
Arbeiten Sie auf Englisch, Arabisch, Hindi, Bengalisch oder Urdu. Die Oberfläche unterstützt Text von rechts nach links für Arabisch und Urdu und ist damit für vielfältige Teams zugänglich.
Alte Buchungen werden nicht übernommen. Sie buchen Journaleinträge, um Eröffnungssalden für Bankkonten, Forderungen und Verbindlichkeiten festzulegen.
Der Umzug
Der Wechsel der Buchhaltungssoftware ist kein einfaches Kopieren und Einfügen. Ihre Stammdaten lassen sich leicht übernehmen. Kunden, Lieferanten und Artikellisten exportieren Sie aus Ihrem jetzigen System und importieren sie per Tabelle in Paper & Pen. Alte Dokumente wie frühere Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Quittungen ziehen aber nicht mit um. Bewahren Sie Ihre alten Unterlagen für die Steuer auf. Am praktischsten wechseln Sie zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres oder Quartals. Sie schließen Ihre Bücher im alten System ab, ziehen Ihre Summen- und Saldenliste und tragen diese Zahlen über Journaleinträge als Eröffnungssalden in Paper & Pen ein.
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Die wichtigsten Vorteile
Paper & Pen bietet eine einfache Plattform für Ihren Arbeitsalltag. Die Kernfunktionen für Vertrieb und Rechnungen sind komplett kostenlos. Sie erstellen Angebote, verfolgen Interessenten, stellen Rechnungen und erfassen Zahlungen ohne Abo. Das System unterstützt mehrere Währungen und einstellbare Steuersätze. Ihr Team bedient die Software auf Englisch, Arabisch, Hindi, Bengalisch oder Urdu. Wächst Ihr Unternehmen, fügen Sie kostenpflichtige Module für Personal und Lohn oder für Fertigung mit Stücklisten hinzu. Dank dieses modularen Aufbaus zahlen Sie für komplexe Funktionen erst, wenn Ihr Betrieb sie wirklich braucht.
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Wann Sie nicht wechseln sollten
Paper & Pen ist nicht für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Zoho Books ist eine etablierte Buchhaltungsplattform mit kostenpflichtigem Abomodell. Aktuelle Tarife und Preise finden Sie auf der offiziellen Website. Stützt sich Ihr Unternehmen stark auf das größere Umfeld der Zoho-Anwendungen, reißt ein Wechsel der Buchhaltungssoftware diese Verbindungen ab. Unternehmen, die automatische Bankimporte, Open-Banking-Verbindungen oder einen riesigen Marktplatz an Apps von Drittanbietern brauchen, bleiben besser, wo sie sind. Bildet Ihre jetzige Software komplexe, automatische Abläufe ab, auf die Ihr Team täglich angewiesen ist, bringt ein Wechsel wahrscheinlich unnötige Unruhe.
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Fragen
Erstellen Sie noch heute Ihr Konto, entdecken Sie die Oberfläche, testen Sie die Rechnungsfunktionen und sehen Sie, ob die Plattform zu Ihrem Unternehmen passt.
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