ERP für Gesundheitspraxen
Rechnen Sie pro Behandlung ab, verfolgen Sie vorausbezahlte Behandlungspakete und behalten Sie Ihr medizinisches Verbrauchsmaterial im Blick. Paper & Pen gibt Praxismanagern die Finanzwerkzeuge, um noch nicht verdiente Einnahmen vom täglichen Geldfluss zu trennen und die Praxis geordnet zu halten.
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Rechnungen für einzelne Konsultationen, Diagnosetests oder kleinere Eingriffe erstellen. Eigene Positionen für Behandlungen hinzufügen, damit die Abrechnung für Patienten klar und genau bleibt.
Behandlungspakete im Voraus verkaufen und die Zahlung als noch nicht verdiente Einnahme erfassen. Den Umsatz schrittweise erfassen, während Patienten ihre Sitzungen über mehrere Besuche wahrnehmen.
Den Bestand an Handschuhen, Spritzen und Diagnosereagenzien verfolgen. Genau wissen, was Sie täglich verbrauchen, und Bestellungen erstellen, bevor der Vorrat ausgeht.
Rechnungen oder Positionen bestimmten Ärzten oder Therapeuten zuordnen. Am Monatsende Berichte erstellen, um Provisionen und Gehälter genau zu berechnen.
Genaue Gewinn- und Verlustrechnungen führen. Die täglichen Betriebsausgaben von den Patientenumsätzen trennen, um die echte Marge Ihrer Praxis zu verstehen.
Zahlungsquittungen direkt per WhatsApp-Link oder E-Mail an Patienten senden. Weniger Papier am Empfang, bei weiterhin professionellen Finanzunterlagen.
Behandlungspakete
Kliniken verkaufen oft Pakete mit sechs oder zehn Sitzungen im Voraus, besonders für Physiotherapie, Laserbehandlungen oder Zahnkorrekturen. Zahlt ein Patient im Voraus, ist dieses Geld eine noch nicht verdiente Einnahme, bis die Leistung tatsächlich erbracht ist. Mit Paper & Pen erfassen Sie die erste Pauschalzahlung und verfolgen die offene Verbindlichkeit. Kommt der Patient zu jedem Besuch wieder, erstellen Sie Rechnungen, die den Saldo verringern. So bleibt Ihre Buchhaltung genau, und Sie erfassen Umsatz erst, wenn Konsultation oder Eingriff abgeschlossen sind, statt Ihren Monatsgewinn fälschlich aufzublähen.
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Medizinischer Bestand
Gesundheitspraxen verbrauchen täglich viel Material. Handschuhe, Masken, Lokalanästhetika und Diagnosekits fressen direkt an Ihren Margen, wenn niemand sie im Blick behält. Sie müssen genau wissen, was im Materialschrank liegt und was nachbestellt werden muss. Mit unseren Lagerwerkzeugen verfolgen Sie Menge und Kosten jedes medizinischen Artikels. Wird der Bestand knapp, erstellen Sie sofort Bestellungen für Ihre medizinischen Lieferanten. Wenn Sie die Kosten für Verbrauchsmaterial mit Ihren Behandlungsumsätzen vergleichen, sehen Sie klar Ihre tatsächlichen Betriebsmargen pro Behandlung.
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Auszahlungen an Behandelnde
Die meisten Kliniken arbeiten mit einer Mischung aus angestelltem Personal und Gastärzten, die einen Prozentsatz ihrer Behandlungshonorare erhalten. Diese Auszahlungen am Monatsende von Hand zu berechnen, ist fehleranfällig. Mit Paper & Pen ordnen Sie Ihre Umsatzdaten übersichtlich. Sie können bestimmte Leistungen oder Rechnungen einzelnen Ärzten, Therapeuten oder Technikern zuordnen. Wenn Sie den Lohn abrechnen oder Provisionen verteilen, rufen Sie einfach einen nach Behandelndem gefilterten Umsatzbericht ab. So wird jeder Arzt für genau die Behandlungen bezahlt, die er durchgeführt hat.
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Fragen
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