Für Dienstleistungsunternehmen
Dienstleister arbeiten mit ganz unterschiedlichen Abrechnungsmodellen. Ob Sie Pauschalhonorare berechnen, nach Aufwand abrechnen oder Vorschüsse von Mandanten für künftige Arbeit halten: Unsere kostenlose Buchhaltungssoftware hält Ihre Konten genau und Ihren Geldfluss klar.
Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen
Detaillierte Rechnungen für Pauschal-Meilensteine erstellen oder Zeit und Material aufschlüsseln. Direkt per E-Mail oder WhatsApp an Mandanten senden, damit Ihr monatlicher Abrechnungszyklus läuft.
Auslagen und vorgestreckte Kosten als Ausgaben erfassen. Direkt in die nächste Rechnung an den Mandanten übernehmen, damit Sie die Kosten genau zurückerhalten.
Wiederkehrende Rechnungen für Mandanten mit festen Monatspauschalen anlegen. Den Abrechnungszyklus automatisieren, damit Sie keine geplante Abrechnung Ihrer laufenden Beratung verpassen.
Buchungssätze erfassen, um Anzahlungen von Mandanten als Verbindlichkeiten zu führen. Den Umsatz erst erfassen, wenn die Arbeit tatsächlich erledigt und gegen den Vorschuss abgerechnet ist.
Professionelle Angebote für neue Mandate entwerfen. Leistungsumfang, Pauschal-Meilensteine und erwartete Auslagen festhalten, bevor der Mandant den Vertrag unterschreibt.
Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verfolgen. Verstehen, welche Leistungsbereiche nach Abzug der Gemeinkosten die besten Margen bringen.
Abrechnungsmodelle
Dienstleister nutzen selten nur eine Abrechnungsmethode. Für ein bestimmtes Ergebnis berechnen Sie vielleicht ein Pauschalhonorar, während Sie einen anderen Mandanten strikt nach Zeit und Material abrechnen. Mit Paper & Pen gestalten Sie Ihre Rechnungen passend zum Mandat. Fügen Sie eigene Positionen hinzu, um die geleisteten Stunden und Ihren Stundensatz aufzuführen, oder listen Sie feste Projektmeilensteine auf. Unsere Software enthält zwar keine Zeiterfassung und kein Projektmanagement, liefert aber genau die Finanzdokumente, mit denen Sie Ihre externen Stundenzettel am Monatsende in zahlbare Rechnungen verwandeln.
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Anzahlungen von Mandanten
Zahlen Mandanten einen Vorschuss im Voraus, ist dieses Geld noch kein verdienter Umsatz. Es ist eine Verbindlichkeit für künftige Arbeit. In unserem Hauptbuch erfassen Sie manuelle Buchungssätze, um Anzahlungen von Mandanten korrekt zu verbuchen. Während Ihr Team die Arbeit erledigt, erfassen Sie den verdienten Umsatz und verringern den Vorschusssaldo. Sie können auch unfertige Leistungen verbuchen, die verdient, aber noch nicht abgerechnet sind. So zeigt Ihre Bilanz die echte Finanzlage Ihres Unternehmens, bevor der monatliche Abrechnungszyklus abgeschlossen ist.
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Kosten zurückholen
Anwälte, Berater und Agenturen haben oft Kosten im Auftrag ihrer Mandanten. Ob Reisekosten, Gebühren für Einreichungen oder Kosten externer Anbieter: Sie brauchen einen verlässlichen Weg, diese Auslagen zurückzuholen. Erfassen Sie jede vorgestreckte Ausgabe im Ausgabenmodul, sobald sie anfällt. Wenn Ihr monatlicher Abrechnungszyklus kommt, prüfen Sie diese erfassten Ausgaben und übernehmen sie in die Rechnung des Mandanten. So erhalten Sie Auslagen zum Selbstkostenpreis zurück, ohne dass kleine Ausgaben durchrutschen und an den Gewinnmargen Ihres Unternehmens nagen.
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Fragen
Verwalten Sie Vorschüsse von Mandanten, holen Sie Ihre Auslagen zurück und vereinfachen Sie Ihre monatlichen Abrechnungszyklen, noch heute mit unserer kostenlosen Cloud-Buchhaltung.
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