Buchhaltung für die Hausverwaltung

Mietpläne und Mietkautionen in einem Hauptbuch verfolgen.

Schluss mit der Verfolgung von Mieterzahlungen in Tabellen. Paper & Pen gibt Immobilienagenturen und Hausverwaltungen ein klares System, um Mieten planmäßig in Rechnung zu stellen, Nebenkosten weiterzuberechnen und genaue Eigentümerabrechnungen zu erstellen.

Kostenlos starten Preise

Mieten planmäßig in Rechnung stellen
Mietkautionen als Verbindlichkeiten führen
Nebenkosten einfach an Mieter weiterberechnen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Geplante Mietrechnungen

Wiederkehrende Rechnungen für monatliche oder vierteljährliche Mieten einrichten. Das System erstellt die Rechnung automatisch, damit Sie keinen Abrechnungszyklus für Ihre Mieter verpassen.

Mietkautionen als Verbindlichkeit

Mietkautionen richtig erfassen. Buchungssätze erfassen, um Kautionen von Mietern als Verbindlichkeit in Ihrer Bilanz zu führen, statt sie fälschlich als Einnahme zu buchen.

Weiterberechnung von Nebenkosten

Wenn Sie Wartung oder Versorgungsleistungen vorstrecken, die Ausgabe erfassen und schnell eine Rechnung erstellen, um genau diese Kosten an den Mieter weiterzuberechnen.

Provisionsrechnungen

Vermietern Vermittlungsgebühren berechnen oder Provisionen auf Immobilienverkäufe abrechnen. Eigene Steuersätze für Ihre Agenturgebühren direkt auf der Verkaufsrechnung einstellen.

Klare Eigentümerabrechnungen

Detaillierte Konten erstellen, die Eigentümern genau zeigen, was eingegangen und was abgeflossen ist. Die Kontenberichte exportieren, um die finanzielle Entwicklung mit Ihren Vermietern zu teilen.

Per WhatsApp teilen

Mieter ignorieren E-Mails oft. Mieterinnerungen, Zahlungsquittungen und Rechnungen über Nebenkosten direkt per einfachem WhatsApp-Link aufs Handy senden.

Mieteinzug

Automatisieren Sie Ihre Mietpläne und die Abrechnung mit Mietern.

Wer mehrere Mietverhältnisse verwaltet, jongliert mit verschiedenen Zahlungsplänen. Manche Mieter zahlen monatlich, andere vierteljährlich oder jährlich. Paper & Pen löst diese Zeitplanung, indem Sie für jeden Mietvertrag wiederkehrende Rechnungen einrichten. Sie legen den Plan einmal an, und das System erstellt die Mietrechnung, wenn sie fällig ist. Diese senden Sie dann direkt per E-Mail oder WhatsApp-Link an den Mieter. Zahlt der Mieter, erfassen Sie die Zahlungsquittung zu genau dieser Rechnung. So bleibt sein Kontosaldo genau und Ihr Geldfluss sichtbar.

Wiederkehrende Rechnungen für Mietlaufzeiten einrichten.
Zahlungserinnerungen für überfällige Mieten senden.
Formelle Zahlungsquittungen an Mieter ausstellen.
Mietrechnungen direkt per WhatsApp teilen.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Treuhandbuchhaltung

Mietkautionen verwalten und Eigentümerabrechnungen erstellen.

Die Immobilienbuchhaltung verlangt eine strikte Trennung der Gelder. Zahlt ein Mieter eine Kaution, ist das nicht Ihre Einnahme. In Paper & Pen erfassen Sie Buchungssätze, um diese Kautionen als Verbindlichkeit in Ihrer Bilanz zu führen. Endet ein Mietverhältnis, zahlen Sie die Kaution zurück oder verrechnen sie mit offenen Schäden, über klare Belastungs- und Gutschriften. Für Hausverwaltungen, die Gelder im Auftrag von Vermietern führen, bietet das Hauptbuch einen transparenten Nachweis. Sie filtern das Hauptbuch und erstellen eine genaue Eigentümerabrechnung mit eingenommenen Mieten und abgezogenen Ausgaben.

Mietkautionen als Verbindlichkeiten in der Bilanz erfassen.
Konten filtern, um genaue Eigentümerabrechnungen zu erstellen.
Kautionen per Gutschrift mit Schäden verrechnen.
Agentureinnahmen von Vermietergeldern getrennt halten.

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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Agenturumsatz

Nebenkosten weiterberechnen und Ihre Provisionen abrechnen.

Hausverwaltungen haben oft Kosten, die an Mieter weitergegeben werden müssen, etwa Notfallreparaturen, Versorgerrechnungen oder Reinigungsgebühren. Sie erfassen diese vorgestreckten Ausgaben im System und erstellen sofort eine Verkaufsrechnung, um sie dem Mieter weiterzuberechnen. Für Immobilienmakler entsteht der Umsatz aus Vermittlungsgebühren und Verkaufsprovisionen. Sie erstellen Standardangebote für Ihre Agenturleistungen, wandeln sie bei Vertragsabschluss in Rechnungen um und wenden die richtigen örtlichen Steuersätze auf Ihre Provisionen an. So bleibt Ihr Agenturumsatz vollständig getrennt vom Geldfluss der Immobilie.

Im Auftrag von Eigentümern bezahlte Wartungskosten erfassen.
Versorgerrechnungen direkt an den Mieter weiterberechnen.
Vermietern Vermittlungs- und Verwaltungsprovisionen in Rechnung stellen.
Eigene Steuersätze für Agenturgebühren einstellen.

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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Enthält diese Software ein Portal für Mieter?

Nein. Paper & Pen ist ein System für Buchhaltung und Rechnungen, keine spezielle Plattform für die Hausverwaltung. Wir bieten kein Mieterportal zum Melden von Reparaturen und keine direkte Anbindung an Immobilienportale. Wir konzentrieren uns ganz auf die finanzielle Seite Ihres Geschäfts und helfen Ihnen bei Mietrechnungen, Ausgaben und Konten.

Wie erfasse ich eine Mietkaution, damit sie nicht als Einnahme erscheint?

Mietkautionen gehören dem Mieter und müssen am Ende des Mietverhältnisses zurückgezahlt werden. In Paper & Pen erfassen Sie mit manuellen Buchungssätzen das eingegangene Geld auf Ihrem Bankkonto und buchen gleichzeitig auf ein Verbindlichkeitskonto für Mieterkautionen. So erscheint das Geld in Ihrer Bilanz, statt Ihre Gewinn- und Verlustrechnung künstlich aufzublähen.

Kann ich eine Abrechnung für den Eigentümer erstellen?

Ja. Es gibt zwar keine Schaltfläche namens Eigentümerabrechnung, doch Sie erstellen diesen Beleg leicht mit unseren Kontenberichten. Filtern Sie das Hauptbuch nach einer bestimmten Immobilie oder einem Vermieterkonto, und exportieren Sie eine vollständige Liste der eingenommenen Mieten, bezahlten Wartungskosten und abgezogenen Verwaltungsprovisionen für jeden Zeitraum.

Kann ich einen automatischen Mieteinzug von Mieterkonten einrichten?

Nein. Paper & Pen ist nicht direkt mit Bankkonten von Mietern verbunden, um Geld automatisch einzuziehen. Sie können wiederkehrende Rechnungen einrichten, damit die Rechnung planmäßig erstellt und versendet wird. Für die eigentliche Zahlung nutzen Sie unsere Paymob-Integration, um Kartenzahlungen anzunehmen, oder Sie erhalten manuelle Banküberweisungen und erfassen die Zahlungsquittung im System.

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Erstellen Sie wiederkehrende Mietrechnungen, verwalten Sie Mieterkautionen und erstellen Sie klare Eigentümerabrechnungen, mit unserer kostenlosen Cloud-Buchhaltung.

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