الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Für Buchhaltungskanzleien
Rechnen Sie bei Ihren Mandanten genau ab: monatliche Pauschalleistungen, jährliche Pflichtabgaben und Beratung nach Stunden. Mit einem klaren Aufbau, der Honorare von Auslagen für den Mandanten trennt.
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Trennen Sie Ihre feste Monatspauschale für die Buchhaltung klar von den Gebühren für die jährliche Steuererklärung und von Beratung nach Stunden. Eine klare Aufstellung vermeidet Rückfragen und beschleunigt die Zahlung.
Fügen Sie einen eigenen Abschnitt für Kosten hinzu, die Sie für den Mandanten verauslagt haben. Rechnen Sie Software-Abonnements, Gründungskosten und amtliche Registergebühren ab, ohne sie mit Ihren Honoraren zu vermischen.
Nennen Sie den genauen Rechnungszeitraum, auf den sich Ihre Arbeit bezieht. So können Ihre Mandanten ihre Ausgaben richtig zuordnen, und ihre eigene Buchhaltung bleibt perfekt geordnet.
Rechnen Sie Arbeit außerhalb des vereinbarten Umfangs ab, etwa Liquiditätsplanung oder komplexe Steuergestaltung. Führen Sie geleistete Stunden, Ihren Stundensatz und eine kurze Beschreibung der Beratung auf.
Wenden Sie die richtigen Steuersätze auf Ihre Dienstleistungen an. Unser System übernimmt die Rechnung, damit Ihre Mandanten ein korrektes Dokument für ihre eigene Steuererklärung erhalten.
Senden Sie die fertige Rechnung per WhatsApp-Link oder E-Mail direkt an Ihren Mandanten. Je schneller die Rechnung vorliegt, desto früher werden Sie bezahlt.
Pflichtangaben
Eine professionelle Rechnung für Finanzdienstleistungen muss die verschiedenen Arten von Arbeit klar trennen. Ihr Mandant muss genau wissen, wofür er zahlt, vor allem wenn seine eigenen Bücher diese Kosten korrekt abbilden müssen. Nennen Sie den Rechnungszeitraum, den die Arbeit abdeckt. Rechnen Sie im Februar die Buchhaltung für Januar ab, muss die Rechnung festhalten, dass sich die Leistung auf Januar bezieht. Trennen Sie außerdem Ihre Honorare von allen Auslagen. Haben Sie für Ihren Mandanten eine Gebühr beim Handelsregister bezahlt, führen Sie diese Kosten getrennt von Ihrer Zeit auf, damit sie nicht als Ihr Umsatz versteuert werden.
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Preismodelle
Buchhaltungskanzleien kombinieren meist Pauschalen und Stundenabrechnung. Laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung werden in der Regel als feste Monatspauschale für einen klar festgelegten Umfang an Buchungen berechnet. Jährliche Pflichtarbeiten wie Jahresabschluss oder Steuererklärungen werden oft nach erfolgreicher Abgabe berechnet. Braucht ein Mandant Hilfe außerhalb des vereinbarten Umfangs, etwa eine gründliche Analyse von Liquiditätsproblemen oder einen Kreditantrag, rechnen Sie das als Beratung nach Stunden ab. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator erstellen Sie diese Dokumente schnell und halten Ihren Abrechnungszyklus in Bewegung.
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Zahlungsbedingungen
Buchhalter verwalten das Geld anderer und warten trotzdem oft lange auf ihr eigenes. Schützen Sie Ihre Liquidität mit klaren Zahlungsbedingungen vom ersten Tag an. Viele Kanzleien verlangen für feste Monatspauschalen ein Lastschriftmandat, damit die Zahlung am Monatsersten eingeht. Bei großen jährlichen Pflichtarbeiten oder bei der Aufarbeitung alter Bücher ist es üblich, vor Beginn eine Anzahlung zu verlangen. Bleibt eine Rechnung unbezahlt, stoppen Sie jede Beratung und pausieren Sie anstehende Abgaben, bis der Saldo beglichen ist. Senden Sie am Tag nach Fälligkeit eine höfliche, aber bestimmte Erinnerung.
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Fragen
Trennen Sie mit unseren Werkzeugen Ihre Honorare von den Auslagen Ihrer Mandanten und werden Sie schneller bezahlt.
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