Für Buchhaltungskanzleien

Rechnungsvorlagen für Buchhalter und Steuerberater

Rechnen Sie bei Ihren Mandanten genau ab: monatliche Pauschalleistungen, jährliche Pflichtabgaben und Beratung nach Stunden. Mit einem klaren Aufbau, der Honorare von Auslagen für den Mandanten trennt.

  • Feste Monatspauschalen abrechnen
  • Jährliche Pflichtarbeiten berechnen
  • Auslagen für Mandanten einfach weiterberechnen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Honorare einzeln aufgeführt

Trennen Sie Ihre feste Monatspauschale für die Buchhaltung klar von den Gebühren für die jährliche Steuererklärung und von Beratung nach Stunden. Eine klare Aufstellung vermeidet Rückfragen und beschleunigt die Zahlung.

Auslagen für Mandanten

Fügen Sie einen eigenen Abschnitt für Kosten hinzu, die Sie für den Mandanten verauslagt haben. Rechnen Sie Software-Abonnements, Gründungskosten und amtliche Registergebühren ab, ohne sie mit Ihren Honoraren zu vermischen.

Abrechnung nach Zeitraum

Nennen Sie den genauen Rechnungszeitraum, auf den sich Ihre Arbeit bezieht. So können Ihre Mandanten ihre Ausgaben richtig zuordnen, und ihre eigene Buchhaltung bleibt perfekt geordnet.

Beratung nach Stunden

Rechnen Sie Arbeit außerhalb des vereinbarten Umfangs ab, etwa Liquiditätsplanung oder komplexe Steuergestaltung. Führen Sie geleistete Stunden, Ihren Stundensatz und eine kurze Beschreibung der Beratung auf.

Klare Steuerberechnung

Wenden Sie die richtigen Steuersätze auf Ihre Dienstleistungen an. Unser System übernimmt die Rechnung, damit Ihre Mandanten ein korrektes Dokument für ihre eigene Steuererklärung erhalten.

Schnelle digitale Zustellung

Senden Sie die fertige Rechnung per WhatsApp-Link oder E-Mail direkt an Ihren Mandanten. Je schneller die Rechnung vorliegt, desto früher werden Sie bezahlt.

Pflichtangaben

Was Ihre Buchhaltungsrechnung zeigen muss

Eine professionelle Rechnung für Finanzdienstleistungen muss die verschiedenen Arten von Arbeit klar trennen. Ihr Mandant muss genau wissen, wofür er zahlt, vor allem wenn seine eigenen Bücher diese Kosten korrekt abbilden müssen. Nennen Sie den Rechnungszeitraum, den die Arbeit abdeckt. Rechnen Sie im Februar die Buchhaltung für Januar ab, muss die Rechnung festhalten, dass sich die Leistung auf Januar bezieht. Trennen Sie außerdem Ihre Honorare von allen Auslagen. Haben Sie für Ihren Mandanten eine Gebühr beim Handelsregister bezahlt, führen Sie diese Kosten getrennt von Ihrer Zeit auf, damit sie nicht als Ihr Umsatz versteuert werden.

  • Der genaue Rechnungszeitraum
  • Klare Trennung der Honorare
  • Einzeln aufgeführte Auslagen, die Sie für den Mandanten bezahlt haben
  • Stundensätze für Beratung außerhalb des Umfangs
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preismodelle

Wie Buchhaltungsarbeit abgerechnet wird

Buchhaltungskanzleien kombinieren meist Pauschalen und Stundenabrechnung. Laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung werden in der Regel als feste Monatspauschale für einen klar festgelegten Umfang an Buchungen berechnet. Jährliche Pflichtarbeiten wie Jahresabschluss oder Steuererklärungen werden oft nach erfolgreicher Abgabe berechnet. Braucht ein Mandant Hilfe außerhalb des vereinbarten Umfangs, etwa eine gründliche Analyse von Liquiditätsproblemen oder einen Kreditantrag, rechnen Sie das als Beratung nach Stunden ab. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator erstellen Sie diese Dokumente schnell und halten Ihren Abrechnungszyklus in Bewegung.

  • Feste Monatspauschalen für festgelegte Buchungsmengen
  • Jährliche Pflichtarbeiten, berechnet nach erfolgreicher Abgabe
  • Stundensätze für komplexe Beratung
  • Weiterberechnung von Software-Abonnements, die Sie für den Mandanten bezahlen
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zahlungsbedingungen

So werden Sie für Ihre Dienstleistung bezahlt

Buchhalter verwalten das Geld anderer und warten trotzdem oft lange auf ihr eigenes. Schützen Sie Ihre Liquidität mit klaren Zahlungsbedingungen vom ersten Tag an. Viele Kanzleien verlangen für feste Monatspauschalen ein Lastschriftmandat, damit die Zahlung am Monatsersten eingeht. Bei großen jährlichen Pflichtarbeiten oder bei der Aufarbeitung alter Bücher ist es üblich, vor Beginn eine Anzahlung zu verlangen. Bleibt eine Rechnung unbezahlt, stoppen Sie jede Beratung und pausieren Sie anstehende Abgaben, bis der Saldo beglichen ist. Senden Sie am Tag nach Fälligkeit eine höfliche, aber bestimmte Erinnerung.

  • Automatische Zahlung fester Monatspauschalen
  • Anzahlung vor der Aufarbeitung alter Bücher
  • Konsequente Pause bei Abgaben für überfällige Konten
  • Sofortige Erinnerung nach dem Fälligkeitsdatum
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Wie rechne ich Auslagen für Mandanten ab?
Auslagen sind Kosten, die Sie für Ihren Mandanten bezahlen, etwa amtliche Registergebühren oder bestimmte Software-Abonnements. Führen Sie diese in einem eigenen Abschnitt Ihrer Rechnung auf. So sieht der Mandant, dass Sie die genauen Kosten ohne Aufschlag weitergeben, und Ihre eigenen Umsatzzahlen bleiben korrekt.
Wann rechne ich jährliche Pflichtarbeiten ab?
Die meisten Kanzleien berechnen jährliche Steuererklärungen und Jahresabschlüsse direkt nach Fertigstellung und Abgabe. Manche teilen die geschätzten Jahreskosten jedoch in zwölf gleiche Teile und schlagen sie auf die monatliche Buchhaltungspauschale auf. Das glättet die Liquidität für Sie und Ihren Mandanten über das ganze Geschäftsjahr.
Wie gehe ich mit Beratung außerhalb des Umfangs um?
Ihr Mandatsvertrag muss genau festlegen, was Ihre feste Monatspauschale abdeckt. Bittet ein Mandant um Liquiditätsplanung, Hilfe bei einem Kreditantrag oder komplexe Steuergestaltung, kennzeichnen Sie das sofort als Zusatzleistung. Rechnen Sie diese Arbeit zu Ihrem vereinbarten Stundensatz ab und führen Sie die geleisteten Stunden auf der Rechnung auf.
Sollte ich von neuen Mandanten eine Anzahlung verlangen?
Ja, vor allem bei der Aufarbeitung alter Bücher. Bringt ein neuer Mandant Monate an unordentlichen Unterlagen mit, ist der Umfang oft schwer abzuschätzen. Eine Anzahlung von bis zu fünfzig Prozent vor Beginn der Prüfung schützt Ihre Zeit, falls der Mandant mittendrin abbricht.

Rechnen Sie Ihre Buchhaltungsmandate ab heute professionell ab

Trennen Sie mit unseren Werkzeugen Ihre Honorare von den Auslagen Ihrer Mandanten und werden Sie schneller bezahlt.

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