Für Mechaniker und Werkstätten
Schluss mit allgemeinen Vorlagen, die ignorieren, wie Werkstätten wirklich arbeiten. Rechnen Sie Teile, Werkstattstunden und Diagnosegebühren klar ab und halten Sie Fahrzeugdaten wie Kilometerstand und Kennzeichen fest.
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Erfassen Sie Kennzeichen, Marke, Modell und aktuellen Kilometerstand direkt auf dem Dokument, für eine klare Servicehistorie jedes Fahrzeugs.
Multiplizieren Sie Ihren Werkstattsatz mit den nötigen Stunden. Zeigen Sie die genaue Reparaturzeit, um Ihre Arbeitskosten zu begründen.
Fügen Sie für jeden Filter, jeden Riemen und jeden Bremsbelag eine eigene Position hinzu. Mit Herstellerteilenummer, damit Kunden genau wissen, was in ihrem Auto verbaut wurde.
Fügen Sie einfach eine Position hinzu, die die anfängliche Diagnosegebühr mit der Reparaturrechnung verrechnet, sobald der Kunde den ganzen Auftrag freigibt.
Senden Sie zuerst einen genauen Kostenvoranschlag für die geplante Arbeit. Gibt der Kunde die Reparatur frei, wird genau dieser Kostenvoranschlag sofort zur Rechnung.
Teilen Sie die fertige Rechnung mit einem einfachen Link direkt auf das Handy Ihres Kunden. Er sieht die Aufstellung von Teilen und Arbeit sofort.
Wichtige Rechnungsangaben
Eine normale Rechnungsvorlage taugt in der Werkstatt nicht, weil ihr der Platz für Fahrzeugdaten fehlt. Halten Sie auf jedem Dokument Kennzeichen, Marke, Modell und aktuellen Kilometerstand fest. Das schützt Sie vor Streit und baut eine verlässliche Servicehistorie auf. Ihre Positionen müssen Teile und Arbeit strikt trennen. Führen Sie jedes Teil mit genauer Teilenummer und Einzelpreis auf. Für die Arbeit zeigen Sie die geleisteten Stunden mal Ihren Werkstattsatz. Berechnen Sie eine Umweltgebühr für die Altölentsorgung, führen Sie sie als eigene Position auf, statt sie in den Arbeitskosten zu verstecken.
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Preise und Abrechnung
Mechaniker fangen selten ohne Freigabe an. Am Anfang steht meist eine Diagnose. Sie berechnen eine feste Diagnosegebühr, um den Fehler zu finden, und erstellen dann einen genauen Kostenvoranschlag für die ganze Reparatur. Gibt der Kunde die Arbeit frei, legen Sie los. Viele Werkstätten verrechnen die Diagnosegebühr anschließend aus Kulanz mit der Endrechnung. Den ganzen Ablauf erledigen Sie mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator, ohne Konto. Erstellen Sie den Kostenvoranschlag, warten Sie, bis der Kunde Teile und Arbeit freigibt, und erstellen Sie dann die Endrechnung mit einer negativen Position für die Diagnosegutschrift.
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Zahlung und Bedingungen
Werkstätten brauchen Liquidität, um teure Teile vorzufinanzieren. Bei großen Aufträgen wie einer Motorüberholung oder einem Getriebetausch sollten Sie vorab eine Anzahlung für die Teilekosten verlangen. Der Rest ist in der Regel bei Abholung des Fahrzeugs fällig. Ihre Rechnungsbedingungen müssen klar sagen, dass das Auto erst nach Bezahlung herausgegeben wird. Lässt ein Kunde sein Fahrzeug nach der Reparatur tagelang bei Ihnen stehen, können auch tägliche Standgebühren anfallen. Legen Sie diese Bedingungen in Ihren Zahlungsbedingungen fest, bevor die Arbeit beginnt.
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Fragen
Erstellen Sie genaue Kostenvoranschläge, listen Sie Teile und Arbeit klar auf und machen Sie daraus sofort Endrechnungen, mit unseren kostenlosen Werkzeugen für Mechaniker und Werkstätten.
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