Kostenlose Rechnungen für Reinigungsdienste

Rechnen Sie bei Ihren Reinigungskunden klar ab, mit einer professionellen Rechnungsvorlage.

Schluss mit unübersichtlichen Tabellen. Ob Sie gewerbliche Verträge pro Quadratmeter berechnen oder private Grundreinigungen pauschal: Unsere kostenlosen Werkzeuge zeigen Arbeit, Verbrauchsmaterial und Vertretungskosten klar auf.

Kostenlos starten Preise
  • Monatliche Daueraufträge abrechnen
  • Stundensätze und Verbrauchsmaterial aufschlüsseln
  • Ohne Anmeldung loslegen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Abrechnung von Daueraufträgen

Richten Sie die automatische Abrechnung für Geschäftskunden ein, die monatlich im Voraus zahlen. So bleibt Ihr Geldfluss stabil, ohne dass Sie jeden Monat dieselbe Rechnung neu tippen.

Flexible Preismodelle

Schlüsseln Sie Ihre Kosten genau so auf, wie Sie sie anbieten. Nach Stunden, pro Einsatz oder pro Quadratmeter für große Büroflächen.

Verbrauchsmaterial

Trennen Sie Arbeitskosten von Reinigungsmitteln. Fügen Sie Positionen für Spezialchemie, Papierprodukte und Gerätenutzung hinzu, damit Kunden genau sehen, wofür sie zahlen.

Kosten für Vertretungspersonal

Zeigen Sie die Kosten für zusätzliches Personal oder Notfallvertretung klar auf. Braucht ein Auftrag mehr Hände als geplant, steht der Mehraufwand transparent auf der Rechnung.

Per WhatsApp senden

Bringen Sie Ihre Rechnung sofort zu Privatkunden. Teilen Sie einen sicheren Link direkt auf ihr Handy, damit sie die Rechnung schneller ansehen und bezahlen.

Zahlungen verfolgen

Wissen Sie genau, welche Kunden ihre Monatspauschale bezahlt haben und wer noch für eine einmalige Grundreinigung schuldet. Ihre Finanzen bleiben an einem Ort geordnet.

Wichtige Rechnungsangaben

Was Ihre Rechnung für Reinigungsdienste zeigen muss

Eine allgemeine Rechnung sorgt für Verwirrung. Ihre Rechnung muss den Einsatzort klar nennen, vor allem wenn die Rechnungsadresse eine andere ist. Sie brauchen eigene Positionen für Arbeit, Gerätegebühren und Verbrauchsmaterial wie Müllbeutel oder spezielle Bodenbehandlungen. Stellen Sie einem Geschäftskunden Vertretungspersonal, nennen Sie die genauen Tage und Stunden. Geben Sie immer Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und ein klares Fälligkeitsdatum an. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator erstellen Sie sofort ein korrektes Dokument.

  • Einsatzadresse und Rechnungsadresse
  • Arbeits- und Vertretungsstunden einzeln aufgeführt
  • Kosten für bestimmtes Verbrauchsmaterial
  • Klare Zahlungsbedingungen und Fälligkeitsdaten
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preise und Abrechnung

Wie Reinigungsarbeit kalkuliert und abgerechnet wird

Reinigungsfirmen nutzen je nach Kunde verschiedene Preismodelle. Gewerbliche Verträge werden oft pro Quadratmeter kalkuliert und als feste Pauschale monatlich im Voraus berechnet. Private Arbeit wird meist pro Einsatz oder nach Stundensatz abgerechnet. Einmalige Aufträge wie Endreinigungen bei Auszug oder Baureinigungen werden in der Regel nach Abschluss berechnet. Ihre Rechnung muss genau das vereinbarte Preismodell abbilden. Berechnen Sie eine Pauschale, aber Zuschläge für starke Verschmutzung oder Backofenreinigung, führen Sie diese als eigene Positionen auf, damit der Kunde die Summe versteht.

  • Pro Quadratmeter für Gewerbeflächen
  • Stundensätze für Haushaltsreinigung
  • Pauschalen für regelmäßige Einsätze
  • Einzeln aufgeführte Extras bei Grundreinigungen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Umsatz sichern

Bezahlt werden: Bedingungen, Anzahlungen und Nachfassen

Liquidität ist entscheidend, wenn Sie Personal bezahlen und Material kaufen müssen. Verlangen Sie bei großen einmaligen Aufträgen immer eine Anzahlung, bevor Sie den Termin einplanen. Schreiben Sie klar auf die Rechnung, dass der Rest bei Abschluss fällig ist. Bei wiederkehrenden gewerblichen Verträgen sind sieben bis vierzehn Tage üblich. Verspätete Zahlungen kommen vor, deshalb brauchen Sie ein System zum Nachfassen. Senden Sie einen Tag nach Fälligkeit eine höfliche Erinnerung. Klare Zahlungsanweisungen und ein professioneller Aufbau verringern Verzögerungen und helfen Ihnen, Ihr Geld schneller zu bekommen.

  • Anzahlungen für große einmalige Aufträge
  • Feste Bedingungen für Daueraufträge
  • Klare Bankverbindung auf jeder Rechnung
  • Höfliche, aber bestimmte Zahlungserinnerungen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Sollte ich Reinigungsmittel getrennt berechnen?
Das hängt von Ihrem Vertrag ab. Viele Haushaltsreiniger rechnen einfache Mittel in ihren Stundensatz ein. Bei gewerblichen Verträgen oder Spezialaufträgen ist es aber üblich, Verbrauchsmaterial wie Papiertücher, Seife und bestimmte Bodenbehandlungen als eigene Positionen aufzuführen. Das schützt Ihre Marge, wenn die Materialkosten mit der Zeit steigen.
Wie rechne ich die monatliche Reinigung ab?
Richten Sie eine wiederkehrende Rechnung ein, die jeden Monat am selben Tag hinausgeht. Die meisten gewerblichen Reinigungsfirmen berechnen regelmäßige Verträge monatlich im Voraus. So haben Sie das Geld für Personal und Material des Monats, ohne zu warten, bis Kunden nachträglich zahlen.
Was sind Kosten für Vertretungspersonal?
Diese Kosten fallen an, wenn Sie Notfallpersonal oder zusätzliche Reinigungskräfte außerhalb des normalen Vertragsumfangs stellen. Führen Sie sie klar auf der Rechnung auf, mit Datum, Anzahl der Kräfte und den genauen Stunden. Diese Transparenz verhindert Streit, wenn der Kunde seine Monatsrechnung prüft.
Kann ich diese Vorlage für Endreinigungen bei Auszug nutzen?
Ja. Endreinigungen sind meist einmalige Aufträge, die nach Abschluss berechnet werden. Führen Sie mit der Vorlage Ihre Pauschale für die Grundleistung auf und fügen Sie eigene Positionen für Extras wie Teppichshampoonieren, Backofenreinigung oder Entrümpelung hinzu. Vor solchen aufwendigen Aufträgen eine Anzahlung zu verlangen, ist immer klug.

Mehr entdecken

Erstellen Sie noch heute Ihre Rechnung für Reinigungsdienste

Rechnen Sie Arbeit, Verbrauchsmaterial und Daueraufträge klar ab. Erstellen Sie sofort professionelle Rechnungen.

Kostenlosen Workspace erstellen Preise

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen