Für professionelle Berater

Rechnen Sie Beratungsmandate mit einer professionellen Rechnungsvorlage ab.

Beratung verlangt eigene Abrechnungsformen. Ob Sie einen Tagessatz berechnen, nach Leistungsbeschreibung abrechnen oder einen Vorschuss halten: Ihre Rechnung muss Ihre genauen Mandatsbedingungen klar abbilden.

Kostenlos starten Preise
  • Tagessätze und Festpreise abrechnen
  • Spesen und Auslagen weiterberechnen
  • Vorschüsse und Honorarnoten verwalten

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Abgestimmt auf die Leistungsbeschreibung

Ordnen Sie die Rechnungspositionen direkt der vereinbarten Leistungsbeschreibung zu. Eine klare Zuordnung verhindert Streit mit dem Kunden und beschleunigt die Freigabe.

Flexible Abrechnungsformen

Wechseln Sie einfach zwischen Stundenabrechnung, Tagessätzen und Festpreis-Meilensteinen. Bauen Sie Ihre Positionen genau so auf, wie Sie Ihre Beratung kalkulieren.

Weiterberechnete Spesen

Fügen Sie Reisekosten, Softwarelizenzen oder Recherchematerial zur Rechnung hinzu. Rechnen Sie diese Auslagen zum Selbstkostenpreis ab, damit Sie alle Projektkosten zurückerhalten.

Vorschüsse verwalten

Stellen Sie Vorschüsse in Rechnung, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Ziehen Sie Ihre laufenden Honorare auf den folgenden Rechnungen klar von dieser Anzahlung ab.

Honorarnote oder Rechnung

Stellen Sie eine Honorarnote aus, um die Zahlung für Ihre Leistung zu fordern, ohne sofort eine Steuerschuld auszulösen, und folgen Sie dann mit einer förmlichen Steuerrechnung.

Mehrere Währungen

Rechnen Sie bei internationalen Kunden in ihrer Landeswährung ab. Paper & Pen unterstützt mehrere Währungen, damit Sie globale Mandate ohne Rechnen von Hand verwalten.

Klare Abrechnungsangaben

Was eine Beraterrechnung wirklich zeigen muss

Eine Beraterrechnung braucht mehr als einen Gesamtbetrag. Sie muss Ihre Abrechnung direkt mit der ursprünglichen Vereinbarung verbinden. Arbeiten Sie nach einer Leistungsbeschreibung, sollten Ihre Positionen genau deren Ergebnisse abbilden. Trennen Sie außerdem Ihre Honorare von allen verauslagten Kosten. Auslagen wie Reisen oder Fachrecherche werden meist zum Selbstkostenpreis berechnet und gehören in eigene Positionen. Und kennen Sie den Unterschied zwischen Rechnung und Honorarnote. Eine Honorarnote ist eine Zahlungsaufforderung, die Freiberufler oft vor der förmlichen Steuerrechnung nutzen.

  • Verweis auf Ihre konkrete Leistungsbeschreibung
  • Honorare getrennt von verauslagten Kosten
  • Auslagen klar zum genauen Selbstkostenpreis aufgeführt
  • Alle nötigen Angaben zur Steuerregistrierung
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ihre Arbeit kalkulieren

Wie Beratungsarbeit kalkuliert und abgerechnet wird

Berater nutzen selten nur ein Preismodell. Sie berechnen vielleicht einen Stundensatz für spontane Beratung, einen Tagessatz für Workshops vor Ort oder einen Festpreis für ein ganzes Projekt. Ihre Rechnung muss diese Berechnung offensichtlich machen. Berechnen Sie einen Tagessatz, nennen Sie die Arbeitstage und den Satz pro Tag. Bei Festpreismandaten rechnen Sie nach den im Vertrag festgelegten Meilensteinen ab. Viele Berater arbeiten auch mit Vorschüssen, bei denen der Kunde vorab einen Betrag zahlt. Diesen Vorschuss halten Sie für künftige Arbeit und ziehen Ihre monatlichen Honorare vom Saldo ab.

  • Tage und Beträge bei Tagessätzen nennen
  • Festpreise nach Projekt-Meilensteinen aufschlüsseln
  • Stundenarbeit mit klarer Beschreibung erfassen
  • Aktuelle Honorare vom Vorschuss des Kunden abziehen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Umsatz sichern

Bezahlt werden mit Anzahlungen und klaren Bedingungen

Beratungsprojekte laufen oft über mehrere Monate. Warten Sie nicht bis zum Ende auf Ihr Geld. Verlangen Sie eine Anzahlung, bevor Sie mit Recherche oder Strategiearbeit beginnen. Nennen Sie auf jedem Dokument klare Zahlungsbedingungen. Die meisten Berater nutzen vierzehn oder dreißig Tage, je nach Vereinbarung mit dem Kunden. Verpasst ein Kunde eine Frist, brauchen Sie ein System zum Nachfassen. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator erstellen Sie schnell ein professionelles Dokument, ohne Anmeldung. Senden Sie höfliche Erinnerungen, sobald eine Rechnung überfällig ist.

  • Vor Arbeitsbeginn eine Anzahlung verlangen
  • Auf jedem Dokument klare Zahlungsbedingungen nennen
  • Bei überfälligen Konten höflich erinnern
  • Rechnungen mit unserem kostenlosen Werkzeug erstellen
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Was ist der Unterschied zwischen Honorarnote und Rechnung?
Eine Honorarnote ist eine förmliche Zahlungsaufforderung, die Berater, Anwälte und Buchhalter nutzen. Sie nennt die erbrachten Leistungen und den fälligen Betrag. Anders als eine normale Steuerrechnung löst eine Honorarnote nicht immer sofort eine Steuerschuld aus. Hat der Kunde die Honorarnote bezahlt, stellt der Berater eine förmliche Steuerrechnung aus, um das Geschäft in der Buchhaltung festzuhalten.
Wie rechne ich Reisekosten und Auslagen ab?
Führen Sie Spesen und Auslagen als eigene Positionen auf Ihrer Rechnung auf. Sie werden meist zum Selbstkostenpreis berechnet, also ohne Aufschlag. Legen Sie Kopien Ihrer Belege bei, wenn der Kunde einen Nachweis verlangt. Getrennte Honorare und Spesen machen es dem Kunden leichter, die Endsumme zu prüfen und freizugeben.
Wie zeige ich den Abzug vom Vorschuss auf der Rechnung?
Zahlt ein Kunde einen Vorschuss, leistet er eine Anzahlung für künftige Leistungen. Auf Ihrer Monatsrechnung führen Sie zuerst den Gesamtwert der Arbeit im Zeitraum auf. Dann fügen Sie eine negative Position für den Abzug vom Vorschuss hinzu. So sieht der Kunde genau, wie viel von seiner Anzahlung übrig ist und ob er noch etwas schuldet.
Sollte ich einen Tagessatz oder einen Stundensatz berechnen?
Das hängt von der Art Ihres Mandats ab. Stundensätze passen gut zu kurzen, schwer planbaren Aufgaben oder spontaner Beratung. Tagessätze eignen sich besser für strukturierte Workshops, Besuche vor Ort oder intensive Strategietage. Festpreise sind oft am besten für klar umrissene Projekte mit konkreter Leistungsbeschreibung, weil sie Effizienz belohnen statt aufgewendeter Zeit.

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