Kostenlose Rechnung für Bauunternehmer

Bauarbeiten abrechnen mit einer Rechnungsvorlage für Bauunternehmer, die funktioniert.

Schluss mit allgemeinen Formularen. Eine richtige Bauunternehmer-Rechnung kann Abschlagsrechnungen, trennt Arbeit von Material und verfolgt den Einbehalt des Kunden. Erstellen Sie Ihr Dokument jetzt mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator, ohne Anmeldung.

  • Nachträge getrennt verfolgen
  • Klare Abschlagsstufen zeigen
  • Einbehalte automatisch berechnen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Abschlagsstufen

Rechnen Sie nach erreichten Projekt-Meilensteinen ab. Zeigen Sie den Gesamtauftragswert neben dem genauen Prozentsatz der in diesem Zeitraum fertigen Arbeit, damit Kunden informiert bleiben.

Sicherheitseinbehalt

Kunden behalten oft einen Prozentsatz des Gesamthonorars bis zur Fertigstellung ein. Nennen Sie diesen Einbehalt klar auf der Rechnung, um Zahlungsstreit zu vermeiden.

Nachträge verfolgen

Ändert der Kunde den Umfang, ändert sich der Preis. Halten Sie freigegebene Nachträge getrennt von der ursprünglichen Auftragssumme, damit die Ausgangsbasis völlig klar bleibt.

Arbeit und Material getrennt

Trennen Sie Materialkosten von Arbeitskosten. Diese Transparenz zeigt Kunden genau, wofür sie zahlen, und lässt Ihre Preise professionell wirken.

Per WhatsApp senden

Warten Sie nicht, bis Sie wieder im Büro sind. Erstellen Sie die Rechnung auf der Baustelle und senden Sie Ihrem Kunden einen direkten Link per WhatsApp.

Offene Rechnungen verfolgen

Behalten Sie im Blick, welche Kunden Ihnen Geld schulden. Ein richtiges System verfolgt Teilzahlungen, Anzahlungen und offene Salden über alle aktiven Baustellen.

Pflichtangaben

Was jede Bauunternehmer-Rechnung wirklich zeigen muss

Ein allgemeiner Kaufbeleg taugt nicht für Bau- oder Handwerksarbeit. Ihre Rechnung muss die Wirklichkeit auf der Baustelle abbilden. Beginnen Sie mit der ursprünglichen Auftragssumme und nennen Sie dann klar den bisher erreichten Fertigstellungsgrad. Trennen Sie Arbeitskosten von Baumaterial. Behält der Kunde einen Betrag für mögliche Mängel ein, zeigen Sie ihn als eigene Abzugszeile, damit die Rechnung sowohl das Verdiente als auch das jetzt Fällige nennt. Ob der Einbehalt den steuerpflichtigen Wert der Leistung senkt oder nur eine zurückgehaltene Zahlung ist, legt Ihre eigene Steuerbehörde fest. Prüfen Sie das, bevor Sie entscheiden, wo die Zeile im Verhältnis zur Steuer steht. Nennen Sie schließlich immer Ihre Zahlungsbedingungen und Ihre Bankverbindung, damit der Kunde genau weiß, wie er begleicht.

  • Ursprüngliche Auftragssumme und aktueller Fertigstellungsgrad
  • Klare Trennung von Arbeitsstunden und Materialkosten
  • Einbehalt bis zur endgültigen Übergabe des Projekts
  • Freigegebene Nachträge als eigene Positionen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preise und Abrechnung

Abschlagsrechnungen und Nachträge im Griff

Große Aufträge werden selten auf einmal abgerechnet. Bauunternehmer arbeiten mit Abschlagsrechnungen und berechnen am Ende jedes Monats die fertigen Arbeitsabschnitte. So fließt Geld, um Lieferanten und Kolonne zu bezahlen. Die größte Hürde ist der Nachtrag. Wünscht der Kunde zusätzliche Arbeit oder anderes Material, ändert sich die Auftragssumme. Einen unterschriebenen Nachtrag müssen Sie getrennt vom ursprünglichen Auftragswert abrechnen. Vermischen Sie beides, lässt sich die ursprüngliche Vereinbarung nicht mehr nachverfolgen, und wenn der Kostenprüfer Ihre Rechnung durchgeht, folgen Verwirrung und verspätete Zahlungen.

  • Monatlich nach dem Prozentsatz der fertigen Arbeit abrechnen
  • Nachträge nie mit der ursprünglichen Auftragssumme vermischen
  • Vor der Abrechnung für jeden Nachtrag eine Unterschrift verlangen
  • Materialbelege geordnet aufbewahren, um Mehrkosten zu belegen
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ihr Geld sichern

Anzahlungen, Zahlungsbedingungen und säumige Kunden

Liquidität ist das Lebenselixier jedes Bauunternehmens. Sichern Sie sich eine Anzahlung, bevor Sie Material kaufen oder mit dem Bau beginnen. Nennen Sie Ihre Zahlungsbedingungen klar auf jedem Dokument, ob sieben oder dreißig Tage ab Rechnungsdatum. Verpasst ein Kunde eine Frist, brauchen Sie ein System, um sofort nachzufassen. Senden Sie am Tag nach Fälligkeit eine höfliche Zahlungserinnerung. Mit einem richtigen Rechnungswerkzeug sehen Sie, welche Kunden Ihr Dokument geöffnet haben, und erfassen Teilzahlungen, sobald sie auf Ihrem Konto eingehen.

  • Immer eine Anzahlung für Materialkosten verlangen
  • Ihre genauen Zahlungsbedingungen klar auf die Rechnung schreiben
  • Bei verpassten Fristen sofort erinnern
  • Teilzahlungen gegen den offenen Gesamtsaldo erfassen
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Wie rechne ich einen Nachtrag ab?
Führen Sie einen freigegebenen Nachtrag als eigene Position auf oder erstellen Sie dafür eine ganz eigene Rechnung. Ändern Sie nicht die ursprüngliche Auftragssumme auf Ihrer Haupt-Abschlagsrechnung. Getrennte Nachträge erlauben dem Kunden, die Zusatzkosten leicht mit seinen unterschriebenen Freigaben abzugleichen.
Was ist ein Sicherheitseinbehalt auf einer Bauunternehmer-Rechnung?
Der Sicherheitseinbehalt ist ein Prozentsatz der Zahlung, den der Kunde zurückhält, bis das Projekt vollständig fertig und abgenommen ist. Er wirkt wie eine Kaution gegen Mängel. Ihre Rechnung muss den verdienten Bruttobetrag klar zeigen, den Einbehalt abziehen und den aktuell fälligen Nettobetrag ausweisen.
Sollte ich Material und Arbeit auf der Rechnung trennen?
Ja. Getrenntes Material und getrennte Arbeit machen Ihre Rechnung für den Kunden viel verständlicher. Sie zeigen genau, wohin sein Geld fließt, und verhindern Streit über Preise. Transparenz schafft Vertrauen, besonders wenn Materialkosten schwanken. Manche Kunden brauchen diese Trennung auch für ihre eigene Steuer und Buchhaltung.
Kann ich eine Bauunternehmer-Rechnung kostenlos erstellen?
Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellen Sie in Minuten ein professionelles Dokument. Sie können eigene Positionen für Arbeit, Material und Nachträge hinzufügen. Ein Konto brauchen Sie nicht. Tragen Sie einfach Ihre Daten ein, fügen Sie Ihr Logo hinzu und laden Sie ein sauberes PDF herunter.

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