Kostenlose Rechnungsvorlage für Designer

Designarbeit klar abrechnen und Ihre Zeit schützen .

Verlieren Sie kein Geld mehr durch endlose Korrekturen und unbezahlte offene Dateien. Nutzen Sie ein professionelles Format, das Designhonorare von Nutzungsrechten trennt, Anzahlungen verwaltet und Ihre Leistungen genau festhält.

  • Offene Dateien getrennt abrechnen
  • Korrekturschleifen genau begrenzen
  • Anzahlungen vor Arbeitsbeginn kassieren

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Klare Liste der Leistungen

Führen Sie genau auf, was der Kunde erhält. Trennen Sie pauschale Designhonorare von einzelnen Leistungen wie Vektor-Quelldateien oder Farbvarianten.

Ihr Urheberrecht schützen

Fügen Sie eigene Positionen für Lizenzen und Nutzungsrechte hinzu. Halten Sie Ihr Designhonorar getrennt von den Kosten für die kommerzielle Nutzung.

Korrekturschleifen verfolgen

Fügen Sie eigene Positionen für zusätzliche Korrekturen hinzu. Nennen Sie klar, wann eine gewünschte Änderung außerhalb des ursprünglichen Umfangs liegt.

Eilzuschläge berechnen

Fügen Sie einen klaren Prozentsatz oder eine Pauschale für verkürzte Fristen hinzu. So verstehen Kunden den Aufpreis für Arbeit am Wochenende oder über Nacht.

Anzahlungen vorab verlangen

Sichern Sie Ihren Geldfluss, bevor Sie Ihr Designprogramm öffnen. Erstellen Sie eine erste Rechnung über einen Prozentsatz des Gesamtprojekts.

Per WhatsApp senden

Teilen Sie die fertige Rechnung direkt auf das Handy Ihres Kunden. Ein schneller Link umgeht volle Posteingänge und bringt Ihnen schneller Ihr Geld.

Wichtige Rechnungsangaben

Was eine Rechnung als Grafikdesigner zeigen muss

Eine normale Rechnung lässt Kunden zu viel Raum für Annahmen. Als Grafikdesigner muss Ihre Rechnung die Grenzen Ihres Projekts ausdrücklich festlegen. Sie berechnen nicht nur Stunden am Bildschirm. Sie berechnen konkrete Ergebnisse, geistiges Eigentum und vereinbarte Fristen. Packen Sie alles in eine Position, gehen Kunden davon aus, dass offene Dateien und unbegrenzte Änderungen inklusive sind. Schlüsseln Sie Ihre Leistungen klar auf. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator erstellen Sie ein aufgeschlüsseltes Dokument, das Ihre kreative Arbeit von der Lieferung der Enddateien und der Übertragung von Rechten trennt.

  • Eigene Positionen für Entwürfe und Enddateien
  • Ausdrückliche Lizenzbedingungen und kommerzielle Nutzungsrechte
  • Kosten für die Übergabe offener Dateien, falls gewünscht
  • Klare Unterscheidung zwischen normaler und eiliger Lieferung
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Designarbeit kalkulieren

Wie Grafikdesign üblicherweise kalkuliert und abgerechnet wird

Grafikdesign wird selten nach Stunden abgerechnet, denn erfahrene Designer arbeiten schneller als Anfänger. Die meisten Profis nutzen wertbasierte Preise oder Projektpauschalen. Ihre Rechnung sollte deshalb den Projektumfang abbilden, nicht die aufgewendete Zeit. Bei einer Pauschale müssen Sie Korrekturschleifen festlegen. Eine Schleife umfasst meist kleine Text- oder Farbänderungen, während ein ganz neues Konzept eine neue Position braucht. Braucht ein Kunde sein Logo bis morgen, fügen Sie einen Eilzuschlag hinzu, der den durcheinandergebrachten Zeitplan und die Vorrangarbeit ausgleicht.

  • Projektpauschalen nach den vereinbarten Endergebnissen
  • Eigene Positionen für zusätzliche Korrekturschleifen
  • Eilzuschläge als Prozentsatz der Summe
  • Getrennte Abrechnung für Bildlizenzen oder Schriftlizenzen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ihre Zahlung sichern

Bezahlt werden: Bedingungen, Anzahlungen und säumige Kunden

Beginnen Sie nie ein Designprojekt ohne Anzahlung. Üblich ist es, fünfzig Prozent vorab zu berechnen, um Ihre Zeit zu sichern und den Kunden an den Prozess zu binden. Senden Sie diese erste Rechnung, bevor Sie einen einzigen Entwurf skizzieren. Ist die Arbeit freigegeben, senden Sie die Schlussrechnung mit klarer Zahlungsfrist. Geben Sie hochauflösende Dateien erst heraus und übertragen Sie Rechte erst, wenn der Restbetrag auf Ihrem Konto ist. Zahlt ein Kunde verspätet, senden Sie höfliche, aber bestimmte Erinnerungen mit Verweis auf die vereinbarten Bedingungen und halten Sie die Enddateien zurück, bis das Konto ausgeglichen ist.

  • Vor Arbeitsbeginn fünfzig Prozent Anzahlung verlangen
  • Auf jeder Rechnung ein klares Fälligkeitsdatum nennen
  • Hochauflösende Dateien erst nach der Schlusszahlung herausgeben
  • Bei überfälligen Restbeträgen automatische Erinnerungen senden
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Sollte ich für offene Quelldateien extra berechnen?
Ja. Zahlt ein Kunde für ein Design, bezahlt er meist die fertig exportierte Datei, etwa ein reduziertes PDF oder PNG. Die offenen Quelldateien enthalten Ihre eigenen Ebenenstrukturen und Methoden. Will ein Kunde diese Dateien, damit später ein anderer Designer sie bearbeitet, berechnen Sie das als eigene Position. So werden Sie für entgangene künftige Änderungsaufträge entschädigt.
Wie rechne ich zusätzliche Korrekturschleifen ab?
Ihr erstes Angebot und Ihre Rechnung sollten genau nennen, wie viele Korrekturschleifen in der Pauschale enthalten sind. Wünscht ein Kunde Änderungen über diese Grenze hinaus, stellen Sie eine neue Position oder eine eigene Rechnung für die Mehrarbeit aus. Legen Sie klar fest, was als Korrektur gilt. Eine andere Schriftfarbe ist eine kleine Änderung, ein ganz neues Layout dagegen ein neues Konzept, das zusätzlich berechnet wird.
Was ist der Unterschied zwischen Designhonorar und Lizenzgebühr?
Das Designhonorar deckt Arbeit und Fachwissen, die für das visuelle Konzept nötig sind. Die Lizenzgebühr deckt das Recht des Kunden, das Werk kommerziell zu nutzen. Viele Designer trennen beides auf der Rechnung. Ein kleines lokales Geschäft zahlt für ein Logo vielleicht eine niedrigere Lizenzgebühr als ein landesweites Unternehmen, auch wenn die Designarbeit genau gleich lang gedauert hat.
Wie hoch sollte ein Eilzuschlag sein?
Eilzuschläge liegen meist zwischen fünfundzwanzig und hundert Prozent des normalen Projekthonorars, je nach Dringlichkeit und wie stark der Auftrag Ihren Zeitplan stört. Fügen Sie ihn als eigene Position zur Rechnung hinzu. So ist dem Kunden klar, dass er einen Aufpreis für Tempo zahlt, und er erwartet die gleiche schnelle Lieferung künftig nicht zum normalen Preis.

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