Kostenlose Rechnungsvorlage

Professionelle Rechnungen für Innenarchitektur für Ihr Studio

Schluss mit allgemeinen Tabellen. Rechnen Sie Planungshonorare nach Phasen, Möbelbeschaffung und Baustellenbesuche genau ab. Erstellen Sie klare Dokumente, die Ihre kreative Arbeit von Waren trennen, damit Kunden genau verstehen, wofür sie zahlen.

Kostenlos starten Preise

Ganz einfach nach Planungsphase abrechnen
Beschaffung von Planungshonoraren trennen
Spezifikation und Baustellenbesuche abbilden

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Klare Abrechnung nach Phasen

Teilen Sie Ihr gesamtes Planungshonorar in Konzept-, Entwurfs- und Ausführungsphase auf. Zeigen Sie Kunden genau, welcher Meilenstein die aktuelle Zahlung auslöst.

Flexible Abrechnung der Beschaffung

Rechnen Sie Artikel ab, die Sie auf Kundenkonto kaufen, oder führen Sie Waren auf, die Sie mit Marge weiterverkaufen. Halten Sie Waren getrennt von kreativen Leistungen.

Kosten für Baustellenbesuche

Fügen Sie Positionen für Fahrt und Bauüberwachung vor Ort hinzu. Nennen Sie Datum, Ort und ob es eine Pauschale oder eine Abrechnung nach Stunden ist.

Abrechnung von Spezifikationsarbeit

Berechnen Sie die Auswahl von Möbeln und Oberflächen genau, auch wenn der Kunde diese Artikel am Ende woanders kauft. Sie berechnen Ihr Fachwissen und Ihre Auswahl.

Anzahlungen und Vorschüsse verfolgen

Erfassen Sie Anzahlungen und verrechnen Sie sie mit dem Restbetrag. Behalten Sie den Überblick über gehaltene Vorschüsse und die im Projekt verbrauchten Beträge.

Schnell mit Kunden teilen

Senden Sie die fertige Rechnung per WhatsApp-Link oder E-Mail direkt an Ihren Kunden. Ihre Zahlungsaufforderung wird schneller gesehen, ohne Anhänge herunterzuladen.

Aufbau der Rechnung

Was eine Rechnung für Innenarchitektur zeigen muss

Eine normale Vorlage scheitert in der Innenarchitektur, weil das Fach Leistungen und Waren verbindet. Ihr Dokument braucht getrennte Abschnitte. Planungshonorare müssen klar von Möbeln, Einbauten und Ausstattung getrennt sein. Übernehmen Sie die Beschaffung, muss die Rechnung klarstellen, ob Sie als Vermittler auf Kundenkonto kaufen oder Artikel mit Marge weiterverkaufen. Sie brauchen auch klare Positionen für Spezifikationsarbeit, besonders wenn der Kunde die ausgewählten Artikel später bei einem anderen Anbieter kauft. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator bauen Sie diese Angaben sauber auf.

Eigene Positionen für Planungshonorare und Waren
Klare Unterscheidung zwischen vermittelter Beschaffung und Weiterverkauf mit Marge
Genaue Daten und Orte bei Kosten für Baustellenbesuche
Genaue Kosten für Spezifikation und Auswahl

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Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Abrechnung im Detail

Wie Innenarchitektur üblicherweise kalkuliert wird

Innenarchitekten berechnen selten am Projektende eine einzige Summe. Die Arbeit wird meist nach Planungsphasen gestaffelt. Sie berechnen vielleicht einen Prozentsatz bei Vertragsunterzeichnung, einen weiteren nach der Konzeptpräsentation und den Rest bei Lieferung der technischen Zeichnungen. Für Waren berechnen Sie eine Beschaffungsgebühr oder einen Aufschlag auf Händlerpreise. Wollen Kunden selbst einkaufen, berechnen Sie nur die Spezifikationsliste. Klare Beschreibungen in jeder Zeile verhindern, dass Kunden ein Planungshonorar mit dem Preis eines Sofas verwechseln.

Gestaffelte Abrechnung nach Planungsphasen
Beschaffungsgebühren als Prozentsatz des Warenwerts
Aufschlag auf Händlerpreise bei weiterverkauften Artikeln
Pauschalen für die Lieferung einer fertigen Spezifikationsliste

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Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Zahlungsbedingungen

Bezahlt werden: Bedingungen, Anzahlungen und Nachfassen

Liquidität ist entscheidend, wenn Sie teure Sonderanfertigungen oder Stoffe bestellen. Sichern Sie Anzahlungen, bevor Sie sich gegenüber Lieferanten verpflichten. Ihre Rechnung sollte die Zahlungsbedingungen klar nennen, etwa die volle Bezahlung der Waren vor der Bestellung. Der Abzug anfänglicher Planungsvorschüsse von der Schlussrechnung muss transparent gezeigt werden, damit der Kunde den Restbetrag versteht. Zahlt ein Kunde verspätet, hält eine prompte Zahlungserinnerung den Zeitplan des Projekts ein, ohne unnötige Reibung.

Feste Bedingungen: Zahlung vor der Bestellung von Sonderanfertigungen
Klarer Abzug der Vorschüsse vom Restbetrag
Prompte Erinnerungen bei überfälligen Meilenstein-Rechnungen
Transparente Bankverbindung für große Überweisungen

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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Wie rechne ich die Beschaffung ab, wenn ich im Namen des Kunden kaufe?

Kaufen Sie auf Kundenkonto, führt Ihre Rechnung nur Ihre Beschaffungsgebühr auf, oft ein Prozentsatz des gesamten Bestellwerts. Die Belege der Lieferanten geben Sie dem Kunden getrennt für seine Unterlagen. Führen Sie den vollen Warenpreis nicht auf Ihrer eigenen Rechnung auf, außer Sie kaufen die Waren selbst und verkaufen sie mit Marge weiter.

Sollte ich Planungshonorare von Möbelkosten trennen?

Ja, trennen Sie kreative Leistungen immer von Waren. Gemischt verwirren sie Kunden und erschweren Ihre Buchhaltung. Legen Sie auf der Rechnung eigene Abschnitte an. Führen Sie Planungsphasen, Baustellenbesuche und Spezifikationsarbeit in einem Bereich auf und Möbel, Einbauten und Ausstattung in einem anderen. Diese Klarheit zeigt Kunden genau, was sie finanzieren.

Wie rechne ich eine Spezifikationsliste ab?

Bezahlt Sie ein Kunde für die Auswahl von Artikeln, will sie aber selbst kaufen, rechnen Sie Spezifikationsarbeit ab. Legen Sie eine Position für Auswahl und Dokumentation dieser Entscheidungen an. Sie können das als Pauschale oder nach Stunden berechnen, damit Ihr Fachwissen vergütet wird, egal wo die Artikel gekauft werden.

Kann ich den Abzug der Anzahlung auf der Schlussrechnung zeigen?

Unbedingt. Erreichen Sie die letzte Planungsphase oder die Endlieferung, sollte Ihre Rechnung die Gesamtkosten des Projekts nennen, gefolgt von einer negativen Position für die bereits gezahlte Anzahlung oder den Vorschuss. So wird der offene Restbetrag klar angezeigt, und es gibt keine Verwirrung darüber, was der Kunde schon beigetragen hat.

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