Agenturabrechnung leicht gemacht
Verwirren Sie Kunden nicht länger mit unübersichtlichen Tabellen. Rechnen Sie monatliche Pauschalen im Voraus ab, trennen Sie Werbebudget von Managementgebühren und führen Sie Zusatzarbeit klar einzeln auf, damit Sie pünktlich bezahlt werden.
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Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Ihre monatlichen Marketingpauschalen ein. Rechnen Sie laufende Betreuung und Strategiearbeit im Voraus ab.
Halten Sie Mediabudgets komplett getrennt von Ihren Agenturgebühren. So vermeiden Sie Verwirrung beim Kunden und schützen Ihre echte Marge.
Teilen Sie Festpreiskampagnen in klare Meilensteine. Berechnen Sie Anzahlungen vorab und kassieren Sie den Rest nach Abschluss der Arbeit.
Fügen Sie freigegebene Änderungswünsche als eigene Positionen hinzu. So wird Ihr Team für zusätzliche Korrekturen und zusätzliche Leistungen bezahlt.
Erstellen Sie sofort professionelle Agenturrechnungen mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator. Ohne Anmeldung laden Sie noch heute ein formatiertes PDF herunter.
Rechnen Sie bei internationalen Kunden in ihrer Landeswährung ab. Ideal für Marketingagenturen, die aus der Ferne in verschiedenen Regionen und Zielmärkten arbeiten.
Wichtige Rechnungsangaben
Eine gute Agenturrechnung verhindert Rückfragen. Trennen Sie Ihre Managementgebühr klar vom tatsächlichen Werbebudget. Wer beides mischt, bekommt Ärger in der Buchhaltung und lässt die Agentur künstlich teuer wirken. Führen Sie Ihre Monatspauschale immer als Vorauszahlung für den kommenden Monat auf. Bei Projektarbeit nennen Sie die erledigten Leistungen. Hat der Kunde zusätzliche Korrekturen oder neue Materialien gewünscht, führen Sie diese als freigegebene Zusatzleistungen auf. Nennen Sie die Nummer des ursprünglichen Angebots und das genaue Datum der Freigabe. Diese Klarheit beschleunigt die Zahlung.
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Preismodelle für Agenturen
Marketingagenturen nutzen meist drei Preismodelle. Monatspauschalen decken laufende Arbeit wie Social-Media-Betreuung oder SEO. Sie werden am Monatsersten im Voraus berechnet. Projekthonorare decken feste Leistungen wie den Bau einer Website oder ein Markenpaket. Diese teilen Sie meist in Anzahlung und Meilensteinzahlungen. Und schließlich verwalten Agenturen Werbebudgets. Schlagen Sie nie direkt auf das Werbebudget auf der Rechnung auf, ohne eine klare Position für die Managementgebühr. Kunden müssen genau wissen, wie viel Geld an das Werbenetzwerk geht und wie viel an Ihre Agentur.
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Umsatz sichern
Liquidität ist für eine Marketingagentur entscheidend. Kassieren Sie immer eine Anzahlung, bevor Sie ein festes Projekt beginnen. Üblich sind fünfzig Prozent vorab. Setzen Sie bei Monatspauschalen feste Zahlungsbedingungen durch. Zahlt ein Kunde seine Pauschalrechnung nicht bis zum Fünften des Monats, pausieren Sie die Kampagnen und stoppen Sie die Arbeit. Nennen Sie diese Bedingungen klar auf jeder Rechnung. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator fügen Sie Ihren PDFs eigene Zahlungsbedingungen hinzu. Senden Sie einige Tage vor Fälligkeit eine höfliche Erinnerung, um verspätete Zahlungen zu vermeiden.
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Fragen
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