Kostenlose Rechnung für Fotografen

Shootings und Bildlizenzen klar abrechnen.

Trennen Sie Ihre kreativen Tagessätze von Nutzungsrechten und Retuschegebühren. Nutzen Sie eine strukturierte Vorlage, die Ihr Urheberrecht schützt und sicherstellt, dass Sie bezahlt werden, bevor Sie die hochauflösenden Enddateien übergeben.

Kostenlos starten Preise
  • Shooting-Honorar und Lizenz getrennt
  • Retusche und Reisekosten einzeln aufführen
  • Endlieferung an die Zahlung koppeln

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Tagessätze und Honorare

Rechnen Sie halbe oder ganze Shooting-Tage klar ab, damit Kunden bei jedem Projekt genau verstehen, was Ihre Zeit am Set kostet.

Nutzungsrechte an Bildern

Trennen Sie die Kosten für die Entstehung der Bilder vom Recht, sie zu nutzen. Legen Sie die Bedingungen für die kommerzielle Nutzung direkt auf der Schlussrechnung fest.

Team und Assistenz

Geben Sie die Kosten für Zweitfotografen, Lichtassistenz und Stylisten in klaren, eigenen Positionen auf der Schlussrechnung weiter, damit alles transparent bleibt.

Bearbeitung und Retusche

Berechnen Sie die Nachbearbeitung pro Bild oder pro Stunde. Halten Sie Ihr kreatives Shooting-Honorar getrennt von der Zeit in der digitalen Dunkelkammer und der Farbkorrektur.

Reise und Tagespauschale

Holen Sie sich Kilometer, Flüge, Unterkunft und Verpflegungspauschale zurück, wenn ein kommerzielles Shooting Sie von Ihrem Studio oder Wohnort wegführt.

Endlieferung absichern

Fügen Sie klare Zahlungsbedingungen hinzu, nach denen die hochauflösenden Enddateien erst nach vollständiger Bezahlung der Rechnung an den Kunden gehen.

Wichtige Rechnungsangaben

Was auf eine Fotografenrechnung gehört

Eine professionelle Fotografenrechnung fordert nicht nur Geld. Sie dokumentiert das Shooting und legt fest, was der Kunde eigentlich kauft. Trennen Sie Ihr Kreativhonorar klar von der Nutzungslizenz. Der Kunde muss genau sehen, was er für Ihre Zeit am Set zahlt und was für sein Recht, die Bilder zu veröffentlichen. Führen Sie außerdem alle Sachkosten der Produktion auf. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator strukturieren Sie diese Positionen sofort, ohne Konto.

  • Shooting-Honorar als halber oder ganzer Tagessatz
  • Genaue Lizenzbedingungen und Nutzungsdauer
  • Teamkosten für Zweitfotografen und Lichtassistenz
  • Reisekosten mit Kilometern und Tagespauschale
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Das Shooting kalkulieren

Produktion, Team und Nachbearbeitung abrechnen

Fotografie wird selten mit einer einzigen Pauschale abgerechnet. Die meisten Werbe- und Editorial-Fotografen teilen ihre Preise in Phasen. Zuerst die Produktion: Ihre Zeit, Ihre Ausrüstung und Ihr Team. Dann die Nachbearbeitung, bei der Sie Bearbeitung, Farbkorrektur und Retusche pro Bild berechnen. Und schließlich die Spesen. Braucht ein Shooting bestimmte Requisiten, Studiomiete oder Reisen, gehen diese Kosten direkt an den Kunden. Aufgeschlüsselte Kosten verhindern, dass Kunden die Summe hinterfragen, und zeigen ihnen die echten Kosten einer professionellen Produktion.

  • Ein eigenes Honorar für Ihre Zeit am Set berechnen
  • Bearbeitung und Retusche pro Bild abrechnen
  • Kosten für Studio- und Gerätemiete weitergeben
  • Reisekosten wie Flüge und Hotel einzeln aufführen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ihre Zahlung sichern

Anzahlungen, Zahlungsbedingungen und Bildlieferung

Liquidität ist für freie Fotografen oft eine Herausforderung. Verlangen Sie zu Ihrem Schutz immer eine nicht erstattbare Buchungsgebühr oder Anzahlung, bevor Sie einen Shooting-Termin bestätigen. Sie deckt Ihre Vorbereitung und sichert den Termin im Kalender. Für den Restbetrag ist Ihre Arbeit selbst der beste Schutz. Üblich ist es, niedrig aufgelöste Vorschaubilder mit Wasserzeichen zur Auswahl zu liefern, die hochauflösenden Enddateien aber erst nach vollständiger Bezahlung herauszugeben. Nennen Sie diese Regel klar in den Zahlungsbedingungen auf jedem Dokument.

  • Eine Anzahlung verlangen, um den Termin zu sichern
  • Zahlungsbedingungen klar auf der Rechnung nennen
  • Lieferung der hochauflösenden Dateien an die Schlusszahlung koppeln
  • Bei überfälligen Beträgen klar erinnern
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Sollte ich einen halben oder ganzen Tagessatz berechnen?
Die meisten professionellen Fotografen vermeiden Stundenabrechnung für Shootings. Ein halber Tagessatz deckt meist bis zu vier Stunden, ein ganzer bis zu acht. So berücksichtigen Sie, dass auch ein kurzes Shooting Packen, Anfahrt, Aufbau und Abbau verlangt, was oft einen zweiten Auftrag am selben Tag unmöglich macht.
Wie rechne ich einen Zweitfotografen oder eine Assistenz ab?
Teamkosten gehören als eigene Positionen auf Ihre Rechnung. Buchen Sie einen Zweitfotografen, eine Lichtassistenz oder einen Digital Operator, berechnen Sie deren Tagessätze direkt an den Kunden. Sie können einen kleinen Aufschlag für Ihre Zeit bei Suche und Organisation des Teams nehmen, aber die Kosten müssen transparent sein.
Was ist der Unterschied zwischen Shooting-Honorar und Lizenzgebühr?
Das Shooting-Honorar, auch Kreativhonorar, bezahlt Ihre Zeit, Ihr Können und Ihre Ausrüstung am Produktionstag. Die Lizenzgebühr bezahlt das Recht des Kunden, die entstandenen Bilder zu nutzen. Lizenzkosten schwanken stark, je nachdem, wo die Bilder genutzt werden, wie lange und wie groß das Publikum ist.
Wie gehe ich mit Reisekosten und Tagespauschalen um?
Verlangt ein Shooting eine Reise, berechnen Sie dem Kunden Kilometer, Flüge und Unterkunft. Eine Tagespauschale ist ein fester Betrag pro Tag für Essen und Nebenkosten unterwegs. Führen Sie das klar auf der Rechnung auf, damit der Kunde genau weiß, welcher Teil Ihre Sachkosten deckt und nicht Ihr Gewinn ist.

Mehr entdecken

Rechnen Sie Ihre Fotografie professionell ab.

Erstellen Sie in Sekunden klare, genaue Rechnungen für Shootings, Lizenzen und Retusche.

Kostenlosen Workspace erstellen Preise

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen