Für freie Übersetzer

Kostenlose Rechnungsvorlage für freie Übersetzer

Rechnen Sie Ihre Sprachdienstleistungen genau ab. Ob Sie nach Ausgangswort, Zielwort oder Stunde berechnen: Diese Vorlage bildet Eilzuschläge, Rabatte für Wiederholungen und Zuschläge für beglaubigte Übersetzungen völlig klar ab.

Kostenlos starten Preise
  • Nach Ausgangs- oder Zielwort abrechnen
  • Eil- und Beglaubigungszuschläge hinzufügen
  • Rabatte für Wiederholungen und Fuzzy Matches

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Klare Abrechnung nach Wortzahl

Legen Sie fest, ob Sie nach Ausgangs- oder Zielwort berechnen. Das vermeidet Verwirrung, wenn das übersetzte Dokument länger oder kürzer wird.

Eil- und Beglaubigungsgebühren

Fügen Sie prozentuale Zuschläge für Wochenendarbeit oder knappe Fristen einfach hinzu. Auch pauschale Zuschläge für notariell beglaubigte oder bestätigte Übersetzungen sind möglich.

Rabatte für Wiederholungen und Matches

Gewähren Sie Rabatte für wiederholte Sätze oder Fuzzy Matches aus dem Translation Memory. Zeigen Sie dem Kunden genau, wie viel er bei bereits übersetzten Inhalten spart.

Mindestpreis pro Auftrag

Legen Sie eine Mindestgebühr für kleine Aufgaben fest. So decken Sie Ihren Verwaltungsaufwand, wenn ein Kunde einen Text mit nur fünfzig Wörtern schickt.

Mehrere Währungen

Übersetzen ist ein globales Geschäft. Rechnen Sie bei internationalen Agenturen in deren Landeswährung ab, während Ihre eigene Buchhaltung perfekt geordnet und genau bleibt.

Links sofort teilen

Senden Sie die fertige Rechnung per E-Mail oder WhatsApp-Link direkt an den Projektmanager der Agentur, damit sie sofort bei der richtigen Person ankommt.

Wichtige Angaben

Was eine Übersetzerrechnung zeigen muss

Eine professionelle Übersetzerrechnung braucht bestimmte Angaben, damit sie die Buchhaltung einer Agentur passiert. Nennen Sie immer Ihre Bestellnummer, den Projektnamen und das genaue Sprachpaar. Geben Sie klar den Dokumentnamen und das Lieferdatum an. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator tragen Sie diese Angaben einfach in die Beschreibungsfelder ein. Agenturen bearbeiten jeden Monat Hunderte Rechnungen, und eine fehlende Bestellnummer bedeutet oft eine verspätete Zahlung. Zeigen Sie Ihre Steuernummer gut sichtbar, wenn Sie in Ihrem Land Steuer berechnen müssen.

  • Das genaue Sprachpaar und die Übersetzungsrichtung
  • Die Bestell- oder Projektnummer der Agentur
  • Die genauen Dateinamen der übersetzten Dokumente
  • Ihre Steuernummer, falls das für Sie gilt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preismodelle

Wie Übersetzungsarbeit üblicherweise kalkuliert wird

Übersetzer nutzen je nach Textart verschiedene Preismodelle. Am häufigsten ist ein Preis pro Wort. Legen Sie fest, ob er für den Ausgangs- oder den Zieltext gilt, denn die Wortzahl ändert sich zwischen Sprachen stark. Literarische oder kreative Übersetzungen werden oft pro Seite oder pro Stunde berechnet, weil die Wortzahl die nötige Recherche nicht abbildet. Sie brauchen auch Positionen für Eilzuschläge bei Wochenendarbeit. Nutzen Sie Translation-Memory-Software, erwarten Kunden Rabatte für Wiederholungen und Fuzzy Matches, die Sie klar einzeln aufführen sollten.

  • Preis pro Wort nach Ausgangs- oder Zieltext
  • Stundensätze für Transkreation oder aufwendige Formatierung
  • Mindestpreise für kleine Aufträge mit wenigen Wörtern
  • Prozentuale Zuschläge für eilige Lieferung oder Wochenendarbeit
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Bezahlt werden

Zahlungsbedingungen, Anzahlungen und Nachfassen

Übersetzungsagenturen arbeiten meist mit Zahlungsfristen von dreißig oder sechzig Tagen. Direktkunden zahlen dagegen oft bei Erhalt. Bei großen Projekten über mehrere Wochen ist es klug, vor Beginn eine Anzahlung zu verlangen. Das sichert Ihre Zeit und senkt das Risiko. Nennen Sie Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und akzeptierte Zahlungsarten klar unten auf dem Dokument. Ist eine Zahlung verspätet, senden Sie eine höfliche Erinnerung mit Verweis auf die ursprüngliche Projektnummer. Eine geordnete Abrechnung hilft Ihnen, überfällige Konten zu erkennen, bevor Sie neue Aufträge dieses Kunden annehmen.

  • Klare Zahlungsbedingungen, vereinbart vor Beginn der Übersetzung
  • Anzahlungen für große oder lange Übersetzungsprojekte
  • Vollständige Bankverbindung mit internationalen Bankcodes
  • Ein höflicher Erinnerungsplan für überfällige Zahlungen von Agenturen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Sollte ich nach Ausgangswort oder Zielwort abrechnen?
Die Abrechnung nach Ausgangswort ist meist sicherer und in der Übersetzungsbranche verbreiteter. Sie können dem Kunden ein festes, genaues Angebot machen, bevor Sie überhaupt anfangen. Die Zahl der Zielwörter kennt man erst, wenn die Übersetzung fertig ist. Diese Unsicherheit kann zu Budgetstreit führen, wenn der Endtext deutlich länger wird, was etwa bei Übersetzungen aus dem Englischen ins Französische oder Arabische oft passiert.
Wie zeige ich Rabatte aus dem Translation Memory auf der Rechnung?
Mit Translation-Memory-Software erhalten Sie einen Analysebericht mit exakten Treffern, Fuzzy Matches und neuen Wörtern. Führen Sie die neuen Wörter zu Ihrem vollen Satz auf. Fügen Sie dann eigene Positionen für Fuzzy Matches und Wiederholungen hinzu und wenden Sie auf jede Gruppe den vereinbarten prozentualen Rabatt an. Diese Transparenz schafft Vertrauen bei Agenturkunden.
Was ist ein Mindestpreis, und wann nutze ich ihn?
Ein Mindestpreis ist eine Pauschale für sehr kleine Übersetzungsaufträge, etwa eine einzelne Urkunde oder eine kurze E-Mail. Auch ein Text mit fünfzig Wörtern verlangt, dass Sie den Auftrag lesen, Ihre Software öffnen, übersetzen, Korrektur lesen und eine Rechnung stellen. Ein Mindestpreis sichert, dass Sie für diesen Verwaltungsaufwand bezahlt werden, statt nur ein paar Cent für die Wortzahl zu verdienen.
Wie rechne ich beglaubigte Übersetzungen ab?
Beglaubigte Übersetzungen verlangen oft Stempel, Unterschrift oder den Versand von Papierexemplaren an den Kunden. Berechnen Sie für die Übersetzung selbst Ihren normalen Preis pro Wort oder pro Seite. Fügen Sie dann eine eigene Pauschalposition für die Beglaubigung hinzu und eine weitere für Kurier- oder Einschreibekosten, falls ein Papierversand nötig ist.

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