Abrechnung für Transport & Logistik

Klare Transportrechnungen, die Zahlungsverzug verhindern.

Schluss mit Streit über Wartezeiten und Treibstoffzuschläge. Erstellen Sie in Minuten professionelle Rechnungen für Transporte und Fracht. Trennen Sie Ihre Transportkosten klar von Zollauslagen und Standgeld.

Kostenlos starten Preise
  • Pro Fahrt, Kilometer oder Tonne abrechnen
  • Treibstoffzuschläge und Zollgebühren trennen
  • Liefernachweis einfach anhängen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Flexible Frachtpreise

Rechnen Sie genau nach der vereinbarten Größe ab. Pro Fahrt, pro Kilometer oder bei schweren Ladungen pro Tonne.

Klare Treibstoffzuschläge

Treibstoffpreise ändern sich ständig. Fügen Sie eine eigene Zeile für den Treibstoffzuschlag hinzu, damit Kunden genau sehen, warum die Transportkosten vom Grundpreis abweichen.

Wartezeit und Standgeld

Verlieren Sie kein Geld, wenn LKW an der Rampe stehen. Fügen Sie klare Positionen für Wartezeit und Standgeld hinzu, um Ihre Marge zu schützen.

Zollauslagen

Geben Sie Abfertigungsgebühren und Grenzkosten direkt an Ihren Kunden weiter. Führen Sie diese Auslagen klar auf, damit der Kunde sieht, dass Sie nur Kosten zurückholen, die Sie für ihn bezahlt haben.

Liefernachweis

Eine Transportrechnung wird selten ohne unterschriebenen Lieferschein bezahlt. Hängen Sie Liefernachweise einfach direkt an Ihre Schlussrechnung.

Kostenloser Rechnungsgenerator

Erstellen Sie mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator sofort ein professionelles PDF und laden Sie es herunter. Ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte.

Wichtige Rechnungsangaben

Was eine Rechnung für Transport und Logistik zeigen muss

Eine gute Transportrechnung lässt keinen Raum für Verwirrung. Ihr Kunde muss genau sehen, was bewegt wurde, wohin und wie der Endpreis berechnet ist. Beginnen Sie mit den Grunddaten wie Abholort, Lieferadresse und Transportdatum. Trennen Sie die Grundfracht klar von allen Zusatzkosten. Haben Sie an einer Grenze Zölle oder Abfertigungsgebühren bezahlt, führen Sie diese Auslagen in eigenen Zeilen auf. Und nennen Sie immer die Sendungsnummer oder den Frachtbrief. Ohne diese Angaben lehnt die Kreditorenbuchhaltung die Rechnung ab und fragt nach.

  • Abhol- und Lieferadresse der Fahrt
  • Klare Trennung von Grundfracht und Treibstoffzuschlag
  • Sendungsnummern oder Frachtbriefnummern
  • Zoll- und Abfertigungsauslagen getrennt aufgeführt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fracht kalkulieren

Wie Transport und Logistik kalkuliert werden

Die Abrechnung in der Logistik hängt ganz von der Ladung und der Strecke ab. Nahverkehr wird oft pro Fahrt oder pro Stunde berechnet. Fernverkehr beruht meist auf einem Preis pro Kilometer. Bei schwerem Schüttgut ist die Tonne die übliche Grundlage. Über den Grundpreis hinaus müssen Transportunternehmen Größen berücksichtigen, die sie nicht steuern. Fügen Sie einen prozentualen Treibstoffzuschlag hinzu, um Schwankungen beim Dieselpreis zu decken. Hält ein Kunde Ihren Fahrer im Lager auf, berechnen Sie Wartezeit oder Standgeld. Wer diese Größen klar aufführt, verhindert Streit.

  • Pro Fahrt für Strecken im Nahverkehr
  • Pro Kilometer für den Fernverkehr
  • Pro Tonne für schweres Schüttgut
  • Standgeld für Verzögerungen beim Laden im Lager
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Ihre Zahlung sichern

So werden Sie für Ihre Transportleistung bezahlt

Liquidität ist entscheidend, wenn Treibstoffrechnungen und Fahrerlöhne sofort fällig sind. Transportunternehmen verlangen oft eine Anzahlung, bevor ein LKW losfährt, besonders bei neuen Kunden oder internationalen Strecken. Bei Stammkunden liegen die Zahlungsfristen meist bei vierzehn bis dreißig Tagen nach Lieferdatum. Der häufigste Grund für verspätete Zahlung ist eine fehlende Unterschrift. Hängen Sie immer den unterschriebenen Liefernachweis an Ihre Rechnung. Wird eine Rechnung überfällig, senden Sie eine höfliche Zahlungserinnerung mit Verweis auf den ursprünglichen Frachtbrief und das Lieferdatum.

  • Bei neuen Kunden vor der Abfahrt eine Anzahlung verlangen
  • Klare Zahlungsfristen von vierzehn bis dreißig Tagen setzen
  • Einen unterschriebenen Liefernachweis anhängen, um Verzögerungen zu vermeiden
  • Erinnerungen mit Verweis auf die ursprüngliche Sendungsnummer senden
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Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Wie nehme ich einen Treibstoffzuschlag in die Rechnung auf?
Ein Treibstoffzuschlag sollte eine eigene Position auf Ihrer Rechnung sein. Berechnen Sie zuerst die Grundfracht. Wenden Sie dann den vereinbarten prozentualen Treibstoffzuschlag auf diesen Grundpreis an. Getrennt aufgeführt sieht der Kunde genau, welcher Teil der Rechnung den eigentlichen Transport deckt und welcher die schwankenden Dieselkosten.
Sollte ich den Liefernachweis an die Rechnung hängen?
Ja, legen Sie immer den Liefernachweis bei. Die meisten Kreditorenbuchhaltungen bearbeiten eine Transportrechnung erst, wenn sie schriftlich bestätigt haben, dass die Ware sicher angekommen ist. Erstellen Sie Ihre Rechnung mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator und senden Sie sie dann mit dem unterschriebenen Lieferschein an Ihren Kunden.
Wie rechne ich Standgeld oder Wartezeit ab?
Wird ein LKW an einer Lade- oder Entladestelle aufgehalten, verlieren Sie Geld. Berechnen Sie diese Standzeit als Standgeld. Fügen Sie eine eigene Position mit den gesamten Wartestunden und Ihrem Stundensatz für Wartezeit hinzu. Achten Sie darauf, dass Ihr erstes Angebot Ihre Regel für Wartezeit nennt, damit der Kunde mit der Gebühr rechnet.
Wie stelle ich Zollauslagen in Rechnung?
Zahlen Sie Abfertigungsgebühren oder Zölle für Ihren Kunden, müssen Sie diese Kosten zurückholen. Fügen Sie diese Auslagen als eigene Positionen zur Rechnung hinzu. Verstecken Sie sie nicht in der Grundfracht. Legen Sie Kopien der Zollbelege bei, um den genauen gezahlten Betrag zu belegen.

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