Kostenlose Rechnung für Nachhilfe

Ihre Unterrichtszeit abrechnen mit einer Rechnungsvorlage für Nachhilfe.

Schluss mit allgemeinen Tabellen. Rechnen Sie Einzelstunden, vorausbezahlte Stundenpakete und Gruppenunterricht klar ab. Fügen Sie Ihre Absageregeln direkt in die Rechnung ein, um Streit über verpasste Stunden zu vermeiden.

  • Vorausbezahlte Pakete abrechnen
  • Absageregeln aufnehmen
  • Lernmaterial einzeln aufführen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Klare Abrechnung der Stunden

Nennen Sie für jede Nachhilfestunde Datum, Uhrzeit und Namen des Schülers, damit klar ist, was Sie berechnen, und Eltern immer informiert sind.

Vorausbezahlte Pakete verfolgen

Verkaufen Sie Pakete mit zehn Stunden im Voraus. Stellen Sie den vollen Betrag in Rechnung und verfolgen Sie die restlichen Stunden Woche für Woche.

Gruppen- und Einzelpreise

Wechseln Sie auf derselben Rechnung einfach zwischen Ihrem Stundensatz für Einzelunterricht und Ihrem günstigeren Gruppenpreis, ohne von Hand zu rechnen.

Schutz bei verpassten Stunden

Fügen Sie Ihre Absagebedingungen und Gebühren für verpasste Stunden direkt unten auf jede Rechnung, damit Eltern genau wissen, was sie erwartet.

Material berechnen

Führen Sie Lehrbücher, alte Prüfungen und Lernhilfen als eigene Positionen auf, damit Kunden genau sehen, wofür sie neben Ihrer Zeit zahlen.

Per WhatsApp senden

Teilen Sie Rechnungen per einfachem WhatsApp-Link direkt mit Eltern oder erwachsenen Schülern, damit sie schnell ansehen und bezahlen.

Wichtige Rechnungsangaben

Was eine professionelle Nachhilferechnung zeigen muss

Eine Nachhilferechnung muss so genau sein, dass Eltern oder erwachsene Lernende nie fragen, wofür sie zahlen. Nennen Sie immer den Namen des Schülers, besonders wenn ein Elternteil die Rechnung bezahlt. Führen Sie Datum und genaue Dauer jeder Stunde auf. Stellen Sie Lehrbücher, Lernhilfen oder alte Prüfungen bereit, führen Sie dieses Material als eigene Positionen auf, statt es im Stundensatz zu verstecken. Und Ihre Rechnung muss Ihre Absageregel klar nennen. Steht sie schriftlich auf dem Dokument, sind Sie geschützt, wenn ein Schüler vergisst, sich einzuloggen, oder in letzter Minute absagt.

  • Name des Schülers und Rechnungsdaten der Eltern
  • Genaues Datum und Uhrzeit jeder Stunde
  • Eigene Positionen für Lernmaterial
  • Klare Regeln für Absagen und verpasste Stunden
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Preise und Abrechnung

Wie Nachhilfe kalkuliert und abgerechnet wird

Nachhilfelehrer rechnen meist auf drei Arten ab: Einzelstunden nach Bedarf, Gruppenunterricht oder vorausbezahlte Pakete. Einzelstunden nach Bedarf sind einfach, machen Sie aber anfällig für Absagen. Gruppenunterricht braucht eine andere Preisstruktur, die Ihre Rechnung klar zeigen sollte. Viele hauptberufliche Nachhilfelehrer verkaufen lieber vorausbezahlte Pakete. Kauft ein Kunde ein Paket mit zehn Stunden, stellen Sie den Gesamtbetrag vorab in Rechnung. Buchhalterisch ist dieses Paket noch nicht verdientes Einkommen, bis Sie die Stunden tatsächlich gegeben haben. Mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator unter /tools/free-invoice-generator erstellen Sie diese Vorabrechnungen ganz einfach und halten Ihre Liquidität gesund, während Sie das Paket abarbeiten.

  • Stundensätze nach Bedarf für Einzelstunden
  • Günstigere Preise pro Schüler im Gruppenunterricht
  • Vorabrechnungen für vorausbezahlte Stundenpakete
  • Vorausbezahlte Pakete als noch nicht verdientes Einkommen führen
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Bezahlt werden

Bedingungen, Anzahlungen und Nachfassen im Griff

Eltern wegen Geld nachzulaufen, ist der unangenehmste Teil der Nachhilfe. Setzen Sie feste Zahlungsbedingungen, um verspätete Zahlungen zu vermeiden. Bei Einzelstunden verlangen Sie die Zahlung innerhalb von 24 Stunden nach der Stunde. Bei vorausbezahlten Paketen verlangen Sie die volle Zahlung vor der ersten Stunde. Bereiten Sie einen Schüler über mehrere Monate auf eine große Prüfung vor, können Sie eine Anzahlung nehmen, um seinen festen Wochentermin zu sichern. Sind Zahlungen verspätet, senden Sie eine höfliche, aber bestimmte Erinnerung. Führen Sie eine klare Übersicht, wer bezahlt hat und wer nicht, damit Sie nie versehentlich eine dritte Stunde geben, während die ersten beiden noch offen sind.

  • Feste Frist von 24 Stunden für Einzelstunden
  • Volle Zahlung vor Beginn des Pakets
  • Anzahlungen, um feste Wochentermine zu sichern
  • Höfliche Erinnerungen bei verspäteten Rechnungen
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Wie stelle ich ein vorausbezahltes Stundenpaket in Rechnung?
Erstellen Sie vor der ersten Stunde eine einzige Rechnung über den Gesamtpreis des Pakets. Beschreiben Sie die Position klar, etwa als Paket mit zehn Mathematikstunden. Nach der Zahlung behandeln Sie das als noch nicht verdientes Einkommen und ziehen jede Woche eine Stunde vom Guthaben ab. Das sichert Ihr Einkommen und erspart die Arbeit, jede Woche einzeln abzurechnen.
Wohin gehört meine Absageregel auf der Rechnung?
Fügen Sie Ihre Regel für Absagen und verpasste Stunden in den Bereich für Hinweise oder Bedingungen unten auf der Rechnung ein. Halten Sie sie kurz und klar. Schreiben Sie zum Beispiel, dass Stunden, die weniger als 24 Stunden vorher abgesagt werden, voll berechnet werden. Steht das schriftlich auf jedem Finanzdokument, gibt es keinen Streit, wenn ein Schüler nicht erscheint.
Rechne ich mit den Eltern oder direkt mit dem Schüler ab?
Bei schulpflichtigen Kindern sind Eltern oder Erziehungsberechtigte Ihre Kunden. Richten Sie die Rechnung an die Eltern, nennen Sie aber den Namen des Schülers in der Positionsbeschreibung, damit die Eltern wissen, welches Kind gemeint ist. Bei erwachsenen Lernenden und Studierenden richten Sie die Rechnung direkt an sie.
Wie berechne ich Lehrbücher und Lernmaterial?
Verstecken Sie die Kosten für gedrucktes Material nie in Ihrem Stundensatz. Fügen Sie stattdessen eine eigene Position für das jeweilige Lehrbuch, das Paket mit alten Prüfungen oder die Lernhilfe hinzu. So bleibt Ihr Stundensatz transparent, und der Kunde sieht genau, welche Waren er neben Ihrer Zeit bei Ihnen kauft.

Erstellen Sie Ihre professionelle Nachhilferechnung in Minuten

Rechnen Sie mit unserem kostenlosen Rechnungsgenerator Ihre Unterrichtszeit ab, verwalten Sie vorausbezahlte Pakete und sichern Sie Ihr Einkommen aus der Nachhilfe ganz einfach.

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