Kostenloses Online-Tool
Erstellen Sie eine Gutschrift sofort online
Korrigieren Sie Abrechnungsfehler, wickeln Sie Rücksendungen ab oder gewähren Sie Rabatte, ohne Ihre Nummernfolge zu unterbrechen. Daten eintragen, den richtigen Steuersatz anwenden und ein versandfertiges PDF herunterladen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Warum dieses kostenlose Tool
PDF sofort erstellt
Ihr Beleg entsteht direkt in Ihrem Browser. Sie können ihn sofort als PDF speichern oder drucken, ohne auf eine E-Mail zu warten.
Privat und sicher
Wir laden Ihre Daten nicht auf unsere Server hoch. Alles, was Sie eingeben, bleibt auf Ihrem Gerät. So bleiben die Daten Ihrer Kunden völlig privat.
Zehn Währungen zur Auswahl
Wählen Sie OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP oder INR. Nehmen Sie die Währung der ursprünglichen Rechnung, die Sie korrigieren.
Eigene Steuersätze
Wenden Sie genau den Steuersatz der ursprünglichen Rechnung an. Das Tool berechnet die Endsummen automatisch, damit Ihre Steuerunterlagen stimmen.
Saubere Prüfpfade
Eine ordentliche Gutschrift hält Ihre Rechnungsnummernfolge intakt. So behandeln Sie Rücksendungen oder Fehler in Ihrer Buchhaltung richtig.
Keine Anmeldung nötig
Sie müssen weder ein Konto anlegen noch eine E-Mail-Adresse angeben, um diesen Generator zu nutzen. Er ist völlig kostenlos und immer bereit.
Wann Sie eine Gutschrift ausstellen
Eine Gutschrift ist ein rechtliches Dokument, das den Betrag verringert, den ein Käufer Ihnen schuldet. Sie stellen eine aus, wenn ein Kunde Ware zurückgibt, wenn Sie zu viel berechnet haben oder wenn Sie nach dem Verkauf einen Rabatt vereinbaren. Mit einer Gutschrift stornieren Sie auch eine Rechnung vollständig. Löschen oder ändern Sie niemals eine Rechnung, die Sie einem Kunden bereits geschickt haben. Eine gelöschte Rechnung hinterlässt eine Lücke in Ihrer Nummernfolge, und das führt bei einer Prüfung zu Problemen. Stattdessen stellen Sie eine Gutschrift aus, um die Belastung rechtlich sauber und nachvollziehbar rückgängig zu machen.
- Eine versehentliche Überberechnung auf einer früheren Rechnung korrigieren
- Eine Kundenrücksendung für ein bestimmtes Produkt abwickeln
- Einen Rabatt nach abgeschlossener Abrechnung gewähren
- Eine falsche Rechnung vollständig stornieren und neu beginnen
So füllen Sie das Formular aus
Tragen Sie zuerst Ihre Firmendaten und die Kundendaten genau so ein, wie sie auf der ursprünglichen Rechnung stehen. Geben Sie im Referenzfeld die ursprüngliche Rechnungsnummer an, damit die beiden Belege miteinander verknüpft sind. Bei einer Teilgutschrift führen Sie nur die Positionen auf, die zurückgegeben oder rabattiert werden. Bei einer vollständigen Gutschrift führen Sie alle Positionen der ursprünglichen Rechnung auf. Geben Sie für jede Position Menge und Preis ein. Wenden Sie zum Schluss genau den Steuersatz an, den Sie ursprünglich berechnet haben. Eine Gutschrift muss die Steuer im gleichen Verhältnis ausweisen wie die Rechnung, die sie korrigiert.
- Die Firmendaten genau wie gedruckt übernehmen
- Die ursprüngliche Rechnungsnummer im vorgesehenen Feld angeben
- Nur die zurückgegebenen oder rabattierten Positionen aufführen
- Genau denselben Steuersatz wie auf der ersten Rechnung anwenden
Die fertige Gutschrift weiterverarbeiten
Sobald Sie das PDF erstellt und heruntergeladen haben, senden Sie es an Ihren Kunden, damit er seine eigenen Einkaufsunterlagen anpassen kann. Hat der Kunde die ursprüngliche Rechnung noch nicht bezahlt, zieht er den Betrag der Gutschrift von seiner Zahlung ab. Hat er bereits vollständig bezahlt, können Sie das Geld direkt erstatten oder das Guthaben auf seinem Konto für einen künftigen Einkauf stehen lassen. In Ihrer eigenen Buchhaltung erfassen Sie die Gutschrift, um Ihre Umsatzerlöse zu verringern und Ihre Steuerschuld entsprechend anzupassen.
- Das heruntergeladene PDF direkt an Ihren Kunden senden
- Den Gutschriftbetrag mit offenen Rechnungssalden verrechnen
- Den Wert als Guthaben für künftige Verkäufe behalten
- Die finanzielle Korrektur in Ihrem Hauptbuch erfassen
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Kann ich nicht einfach die ursprüngliche Rechnung ändern, statt eine Gutschrift zu erstellen?
Wie berechne ich die Steuer auf einer Gutschrift?
Was ist der Unterschied zwischen einer vollständigen und einer Teilgutschrift?
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