Kostenloser Kostenvoranschlag-Generator
Erstellen Sie einen professionellen Kostenvoranschlag sofort im Browser
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen mit Mengen und Preisen hinzu, wählen Sie Ihre Währung und wenden Sie einen eigenen Steuersatz an. Erstellen Sie sofort ein PDF, ohne ein Konto anzulegen oder Daten hochzuladen.
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Warum dieses kostenlose Tool
PDF sofort erstellt
Tragen Sie Ihre Daten ins Formular ein und erstellen Sie sofort ein sauberes PDF. Das Layout ist bereit zum Drucken oder als E-Mail-Anhang.
Volle Datenprivatsphäre
Alles geschieht direkt in Ihrem Browser. Wir laden weder Kundennamen noch Positionen oder Preise auf unsere Server hoch. Ihre Geschäftsdaten bleiben privat.
Zehn Währungen zur Auswahl
Wählen Sie OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP oder INR. Der fertige Beleg zeigt Ihrem Kunden das richtige Währungssymbol.
Eigene Steuersätze
Wenden Sie einen bestimmten Steuersatz auf Ihre Zwischensumme an, wenn Ihre örtlichen Vorschriften es verlangen. Sie tragen genau die Zahl ein, die für Ihr Steuergebiet gilt.
Automatische Summen
Fügen Sie mehrere Positionen mit Mengen und Preisen hinzu. Das Tool multipliziert die Zeilen und berechnet Zwischensumme und Gesamtsumme automatisch, damit sich keine Rechenfehler einschleichen.
Frei speichern und teilen
Laden Sie die fertige Datei auf Ihren Computer oder Ihr Handy. Dann können Sie sie per E-Mail, WhatsApp oder auf jedem anderen Weg an Ihren Kunden senden.
Kostenvoranschlag und verbindliches Angebot: der Unterschied
Ein Kostenvoranschlag ist eine fundierte Schätzung, was ein Auftrag kosten wird. Sie senden ihn, wenn Sie den Umfang grob kennen, aber noch nicht alle Details haben, um sich auf einen festen Preis festzulegen. Das Wertvollste, was Sie tun können: Machen Sie den Unterschied unmissverständlich. Ein Angebot ist ein festes Angebot, an das Sie gebunden sind, wenn der Kunde es annimmt. Ein Kostenvoranschlag gibt Ihrem Kunden eine realistische Erwartung und schützt Sie, wenn Materialkosten steigen oder der Auftrag länger dauert als gedacht. Nutzen Sie einen Kostenvoranschlag früh im Gespräch, bevor Sie eine abschließende Besichtigung machen oder genaue Lieferantenpreise erhalten.
- Senden, wenn der Projektumfang noch flexibel ist
- Nutzen, um früh Budgeterwartungen zu setzen
- Das Dokument klar als Kostenvoranschlag kennzeichnen
- In einem Kostenvoranschlag nie die Sprache eines Angebots verwenden
So füllen Sie Ihren Kostenvoranschlag genau aus
Tragen Sie zuerst Ihren Firmennamen und die Kundendaten ein. Beschreiben Sie im Bereich der Positionen die geplante Arbeit oder das Material klar. Geben Sie für jede Position die geschätzte Menge und den Preis ein. Wählen Sie Ihre Währung im Auswahlmenü und wenden Sie bei Bedarf einen Steuersatz an. Schreiben Sie in den Hinweisen klar, welche Faktoren die Endsumme ändern würden. Erwähnen Sie zum Beispiel, ob der Preis von den endgültigen Maßen oder einer bestimmten Materialwahl abhängt. Geben Sie immer eine Gültigkeitsdauer an. Sie zeigt dem Kunden, wie lange diese grobe Preisangabe gilt, bevor Sie auf Basis neuer Marktbedingungen neu rechnen müssen.
- Jede Position klar beschreiben
- Genau angeben, was Preisänderungen auslösen kann
- Eine feste Gültigkeitsdauer in die Hinweise schreiben
- Bei Bedarf Ihren eigenen Steuersatz hinzufügen
Vom Kostenvoranschlag zur Rechnung
Nachdem Sie das PDF gesendet haben, prüft Ihr Kunde die ungefähren Kosten. Ist er mit dem groben Budget einverstanden, klären Sie in der Regel die Projektdetails. In dieser Phase sollten Sie ein verbindliches Angebot ausstellen, um den Endpreis festzulegen. Ist die Arbeit erledigt, stellen Sie dem Kunden eine Rechnung. Mit Paper & Pen wandeln Sie Ihre angenommenen Belege direkt in eine Rechnung um. Mit unserer kostenlosen Software sehen Sie, welche Kunden bezahlt haben und welche Ihnen noch Geld schulden, und Ihre Buchhaltung bleibt an einem zentralen Ort geordnet.
- Die ungefähren Kosten mit Ihrem Kunden besprechen
- Details klären und ein verbindliches Angebot ausstellen
- Die vereinbarte Arbeit erledigen oder die Ware liefern
- Eine Schlussrechnung für den Zahlungseingang erstellen
Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Ist dieser Kostenvoranschlag-Generator wirklich kostenlos?
Kann ein Kostenvoranschlag rechtlich bindend sein?
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Wie füge ich meinem Kostenvoranschlag Steuern hinzu?
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