Cambiar de programa
Cambiar de sistema contable es una decisión importante. Entiende exactamente qué datos se traspasan, cuándo hacer el cambio y si una plataforma en la nube como Paper & Pen encaja con tu operativa.
Gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Añade módulos cuando quieras
Paper & Pen funciona por completo en tu navegador. Puedes entrar desde cualquier ordenador para crear facturas, consultar el stock y revisar informes.
Trabaja en inglés, árabe, hindi, bengalí o urdu. El sistema admite por completo el texto de derecha a izquierda para árabe y urdu, lo que facilita el trabajo a equipos diversos.
Envía cotizaciones, facturas y recibos directamente a tus clientes por correo o con un enlace seguro de WhatsApp. Sin exportar ni adjuntar PDF a mano.
Ventas, facturación y contabilidad básica son gratis para siempre. Solo pagas si necesitas módulos complementarios avanzados de recursos humanos, nóminas o fabricación.
Lleva un recuento exacto de tus artículos. El sistema actualiza tu inventario automáticamente cuando emites albaranes de entrega o registras órdenes de compra.
Genera libros contables, cuentas de resultados y balances. Registra los gastos diarios y asientos manuales para mantener exactos tus libros.
El proceso de migración
Cambiar de programa contable exige planificación. No puedes copiar sin más una base de datos de Tally en Paper & Pen. En su lugar, exportarás tus datos maestros y los importarás en el nuevo sistema. Eso incluye tu lista de clientes, los datos de proveedores, tu catálogo de artículos y tu plan de cuentas. Las transacciones históricas, como facturas y recibos antiguos, no se traspasan. Debes mantener accesible tu sistema antiguo para los registros pasados. El momento más sensato para cambiar es el inicio de un nuevo ejercicio. Cierras tus libros en el programa antiguo e introduces tus saldos de cierre como saldos de apertura en Paper & Pen.
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Ventajas de la nube
Paper & Pen ofrece una forma moderna, basada en el navegador, de gestionar tu negocio. Ya no necesitas mantener un servidor local ni instalar actualizaciones en cada ordenador. Tu equipo puede emitir cotizaciones, seguir oportunidades y enviar recordatorios de pago desde cualquier lugar. La plataforma admite varias monedas y tipos impositivos configurables de serie. También puedes aceptar pagos online con nuestra integración con Paymob. Como las funciones básicas de facturación y ventas son gratis para siempre, puedes reducir tu gasto en software y mantener tu operativa diaria funcionando sin problemas.
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Quedarse donde estás
Paper & Pen no es para todo el mundo. Tally es un programa contable consolidado con un modelo de suscripción de pago; consulta su sitio web oficial para conocer sus planes y precios actuales. Está muy arraigado en las prácticas contables del sur de Asia. Si tu contable externo depende por completo de los archivos de datos de Tally para preparar tus declaraciones legales, el cambio alterará tu flujo de cumplimiento. Además, si tu empresa necesita una aplicación de escritorio sin conexión porque tu acceso a internet no es fiable, deberías quedarte con tu sistema actual. A las empresas con integraciones de red local muy complejas también les costará el paso a la nube.
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Preguntas
Crea una cuenta gratis para explorar la interfaz, probar las funciones y ver si Paper & Pen encaja con tu forma de trabajar.
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