Para vendedores online
Vender online significa muchas transacciones, stock en movimiento constante y calendarios de liquidación complicados. Controla tu coste de ventas, emite notas de crédito por devoluciones y concilia las liquidaciones de las pasarelas sin perder de vista tu beneficio real.
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Registra grandes volúmenes de pedidos de clientes. Conviértelos en albaranes y facturas a medida que empaquetas y envías la mercancía.
Sigue los niveles de inventario a medida que salen los pedidos. Sabe exactamente qué tienes disponible para no vender de más en tu tienda.
Tramita las devoluciones de clientes con rapidez. Genera notas de crédito para ajustar los saldos de los clientes y actualizar con exactitud tus libros de ventas.
Registra los gastos de envío tanto si los asumes tú como si los repercutes al comprador en su factura final.
Empareja las transferencias agrupadas de tu pasarela de pago con cada pedido de venta. Mantén tu balance exacto y al día.
Calcula tu coste de ventas real por pedido. Ve tus márgenes reales después del envío, el embalaje y el coste de compra a proveedores.
Preparación de pedidos
El comercio electrónico va deprisa. Cuando llega una tanda de pedidos de tu tienda, tienes que procesarlos sin demora. Paper & Pen te permite registrar pedidos de venta y generar albaranes para tu mesa de embalaje. A medida que las cajas salen de tu almacén, puedes convertir esos pedidos en facturas finales. Puedes indicar si el envío es una línea aparte que se cobra al cliente o un coste que asume tu empresa. Al registrar cada envío, el inventario se actualiza al momento y sabes exactamente cuándo volver a pedir a tus proveedores.
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Gestión de devoluciones
La venta online implica devoluciones. Un cliente pide la talla equivocada o un transportista daña un paquete. Necesitas un proceso claro para gestionar la reversión económica y el stock físico. Cuando vuelve un producto, puedes emitir una nota de crédito para anular el cargo de la factura original. Así tus registros del impuesto sobre ventas siguen siendo exactos y tus cifras de ingresos reflejan las ventas que realmente se mantienen. Después puedes ajustar el inventario para dar de baja el artículo dañado o devolverlo al stock disponible para el siguiente comprador.
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Control financiero
Las pasarelas de pago no ingresan el dinero pedido a pedido. Envían liquidaciones agrupadas, a menudo con sus comisiones ya descontadas. Puedes usar asientos contables para conciliar esas sumas globales con cada factura de venta, de modo que el saldo de tus cuentas por cobrar sea correcto. Además de los ingresos, necesitas conocer tu coste de ventas. Al controlar las órdenes de compra a proveedores y el coste del inventario recibido, tu informe de pérdidas y ganancias muestra el margen real de tu negocio online, teniendo en cuenta el coste real de los artículos que enviaste.
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Preguntas
Controla tu stock, emite notas de crédito y calcula tu margen real gratis.
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