Logística y transporte

Gestiona la facturación de fletes y los suplidos de aduanas con facilidad.

Gestiona tarifas por tonelada, tiempos de espera y recargos por combustible sin confundir a tus clientes. Emite albaranes y gestiona los pagos de aduanas con nuestro ERP en la nube gratis, pensado para transportistas.

Empieza gratis Precios
  • Factura por viaje o por tonelada
  • Controla los suplidos de aduanas con facilidad
  • Configura una facturación mensual agrupada

Gratis para siempre · Sin tarjeta de crédito · Añade módulos cuando quieras

Ventas y Facturación gratis para siempre. Sin tarjeta.5 idiomas, árabe y urdu de derecha a izquierdaHecho en Omán · usado en todo el mundo

Albaranes

Genera albaranes profesionales para tus conductores. Compártelos al instante con un enlace de WhatsApp para que los clientes confirmen la recepción de la mercancía.

Facturación flexible de fletes

Crea líneas para tarifas por viaje, cargos por tonelada y recargos por combustible. Mantén tus precios claros para que los clientes entiendan exactamente qué pagan.

Tiempos de espera y demoras

Añade líneas específicas para retrasos imprevistos. Factura con exactitud las demoras y los tiempos de espera cuando los camiones se quedan retenidos en el puerto.

Suplidos de aduanas

Registra como gastos las tasas que pagas en aduanas en nombre de tus clientes. Añade fácilmente esos costes a su factura final para recuperarlos.

Facturación mensual de contratos

Configura facturas recurrentes para tus contratos de transporte a largo plazo. Automatiza tu ciclo de facturación mensual y asegura un flujo de caja estable de tus clientes habituales.

Facturación multimoneda

Factura a tus clientes de transporte internacional en su moneda local. El sistema gestiona las conversiones y mantiene exactos tus libros contables más allá de las fronteras.

Costes de flete variables

Factura con exactitud combustible, peso y tiempos de espera

La facturación del transporte casi nunca es una tarifa fija. Un solo viaje puede incluir una tarifa base por tonelada, un recargo por combustible que cambia y un tiempo de espera imprevisto en el muelle de carga. Paper & Pen te permite crear facturas que reflejan la realidad del trayecto. Puedes guardar líneas para demoras, tarifas fijas por viaje y cargos por ruta. Cuando un conductor se retrasa en la aduana o en un almacén, puedes añadir fácilmente esas horas extra a la factura final. Unas facturas claras y detalladas evitan discusiones y te aseguran recuperar el coste real de cada viaje.

  • Cobra a tus clientes por viaje o por tonelada
  • Añade líneas para recargos por combustible variables
  • Factura demoras y tiempos de espera imprevistos
  • Guarda precios de ruta estándar para facturar más rápido
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Aduanas y suplidos

Recupera de inmediato los gastos adelantados

Las empresas de logística actúan a menudo como banco de sus clientes. Pagas de tu bolsillo aranceles, tasas portuarias y gastos de manipulación para que la mercancía siga moviéndose. Si olvidas facturar estos suplidos, tu margen en el viaje desaparece. Nuestro sistema te permite registrar estos pagos como gastos en el momento en que se producen. Cuando toca facturar al cliente, puedes llevar exactamente esos gastos a la factura final. Así te aseguras de recuperar del cliente cada rial pagado en la frontera.

  • Registra los aranceles como gastos de inmediato
  • Añade las tasas portuarias adelantadas a las facturas de clientes
  • Controla en tus libros los suplidos pendientes de cobro
  • Protege tus márgenes en el transporte internacional
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4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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4 انوائسز · مئی 2026

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Prueba y cobro

Une los albaranes con la facturación mensual

Los clientes con contrato no quieren una factura por cada camión. Quieren un estado mensual agrupado, pero también exigen prueba de entrega de cada viaje incluido. Paper & Pen te ayuda a gestionar este proceso. Puedes generar albaranes para cada envío y compartirlos por WhatsApp. A final de mes, puedes usar facturas recurrentes o reunir esos viajes completados en una sola factura mensual clara. Tus clientes reciben el resumen que necesitan, respaldado por los albaranes que generaste durante el mes.

  • Genera un albarán para cada envío
  • Comparte los albaranes al instante con un enlace de WhatsApp
  • Configura facturas recurrentes para clientes con contrato
  • Agrupa varios viajes en una sola factura mensual
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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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4 चालान · मई 2026

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সর্বমোট $20,324.90
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Preguntas

Todo lo que necesitas saber

¿Puedo facturar a clientes en distintas monedas por transporte internacional?
Sí. Paper & Pen admite facturación multimoneda, algo esencial en la logística internacional. Si haces transporte internacional, puedes emitir cotizaciones, albaranes y facturas en la moneda que prefiera tu cliente. El sistema controla los datos financieros y mantiene totalmente exactos en tu moneda local tus informes de pérdidas y ganancias y tu balance.
¿Cómo gestiono los aranceles pagados en nombre de un cliente?
Puedes registrar en el sistema los aranceles, las tasas portuarias o los gastos de inspección como gastos. Cuando creas la factura final del servicio de transporte, basta con añadir estos suplidos como líneas. Así tienes un registro claro del dinero que sale de tu empresa y te aseguras de recuperar exactamente esos costes del cliente sin que se coman tus márgenes.
¿Puedo adjuntar a mis facturas una prueba de entrega escaneada?
Paper & Pen no permite por ahora subir archivos externos ni documentos escaneados para adjuntarlos a tus facturas. Sin embargo, puedes generar albaranes oficiales directamente en el sistema para cada envío. Después puedes compartir esos albaranes con tus clientes con un enlace de WhatsApp junto a su factura final para confirmar el transporte realizado.
¿El software admite facturación mensual agrupada para contratos?
Sí. Para los clientes que piden una sola factura a final de mes, puedes reunir a mano todos sus viajes en una factura completa. Si cobras una cuota mensual fija por un contrato de transporte dedicado, también puedes configurar una factura recurrente. El sistema genera y envía la factura de forma automática según el calendario que elijas, y te ahorra tiempo de administración.

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