Cambiar de programa de contabilidad
Cambiar de sistema contable lleva trabajo. Lee un análisis claro y honesto de qué se traspasa, qué se queda atrás y si Paper & Pen tiene sentido para tu organización.
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Exporta tus contactos de tu sistema actual como hoja de cálculo e impórtalos directamente. Conservas tu lista completa de nombres, direcciones y datos de contacto.
Los nombres, descripciones y precios de tus productos se traspasan fácilmente con una hoja de cálculo. Tendrás que hacer un recuento físico para fijar tus saldos de inventario de apertura.
Puedes recrear tu plan de cuentas actual en Paper & Pen. Añade tus cuentas contables concretas antes de importar tus saldos de apertura.
Crea y envía gratis facturas, presupuestos y recibos. Comparte los documentos directamente con tus clientes por correo o con un enlace de WhatsApp, en varios idiomas.
Trabaja en inglés, árabe, hindi, bengalí o urdu. La interfaz admite texto de derecha a izquierda para árabe y urdu, lo que la hace accesible para equipos diversos.
Tus transacciones históricas no se traspasan. Debes registrar asientos para fijar tus saldos de apertura de cuentas bancarias, deudores y acreedores.
El proceso de migración
Cambiar de programa contable no es un simple copiar y pegar. Tus datos maestros se traspasan con facilidad. Puedes exportar de tu sistema actual tus clientes, proveedores y listas de artículos e importarlos en Paper & Pen con una hoja de cálculo. Sin embargo, los documentos históricos, como facturas, facturas de proveedor y recibos antiguos, no se traspasan. Debes conservar tus registros antiguos para cumplir con tus obligaciones fiscales. Lo más práctico es cambiar al inicio de un nuevo ejercicio o trimestre. Cierras tus libros en el sistema antiguo, sacas tu balance de sumas y saldos e introduces esas cifras como saldos de apertura en Paper & Pen mediante asientos.
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Las ventajas clave
Paper & Pen ofrece una plataforma sencilla para gestionar tu operativa diaria. Las funciones básicas de ventas y facturación son totalmente gratis. Puedes crear cotizaciones, seguir oportunidades, emitir facturas y registrar pagos sin suscripción. El sistema admite varias monedas y tipos impositivos configurables. Tu equipo puede usar el programa en inglés, árabe, hindi, bengalí o urdu. Si tu empresa crece, puedes añadir módulos de pago de RR. HH. y nóminas o de fabricación y listas de materiales. Este enfoque modular significa que solo pagas por funciones complejas cuando tu operativa de verdad las requiere.
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Cuándo no cambiar
Paper & Pen no es la opción correcta para todas las empresas. Zoho Books es una plataforma contable consolidada con un modelo de suscripción de pago. Consulta su sitio web oficial para conocer sus planes y precios actuales. Si tu empresa depende mucho del ecosistema más amplio de aplicaciones de Zoho, cambiar de programa contable romperá esas conexiones. Las empresas que necesitan importaciones bancarias automáticas, conexiones de banca abierta o un gran mercado de integraciones con aplicaciones de terceros deberían quedarse donde están. Si tu programa actual gestiona flujos de trabajo complejos y automatizados de los que tu equipo depende a diario, el cambio probablemente causará trastornos innecesarios.
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Preguntas
Crea hoy tu cuenta para explorar la interfaz, probar las funciones de facturación y ver si la plataforma encaja con tu organización.
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